Nếu bạn đang làm việc tại Nhật thì thời gian lưu trú ở nước này của bạn sẽ phụ thuộc vào visa. Để có thể làm việc lâu dài ở Nhật hơn thì bạn sẽ cần làm thủ tục xin gia hạn visa trong vòng 3 tháng trước khi hết hạn thời gian lưu trú, nếu không thì có khả năng các bạn sẽ bị đuổi về nước đấy. Bài viết dưới đây GoEMON sẽ hướng dẫn các bạn “Thủ tục gia hạn visa kỹ sư tại Nhật” nhé!

Những thông tin cần biết về loại visa kỹ sư

Không giống với visa du học hoặc du lịch, khi gia hạn visa kỹ sư（技術・人文知識・国際業務) sẽ giúp người lao động có thêm thời gian sinh sống, học tập và làm việc tại Nhật Bản cũng như nhiều cơ hội khác.

Thời hạn loại visa này tùy thuộc vào năng lực, mong muốn và loại công việc mà người lao động đó đảm nhận. Nếu xin visa quá gần ngày hết hạn, trong trường hợp bạn không được gia hạn visa, thì bạn sẽ không còn đủ thời gian lưu trú để xin cấp lại visa một lần nữa. Thế nên để đảm bảo an toàn, người lao động nên xin gia hạn visa từ 3 tháng trước khi hết thời hạn lưu trú. Lưu ý, ngày bắt đầu của visa mới sẽ là ngày tiếp theo ngày hết hạn của visa cũ vì thế người lao động không cần lo việc nếu xin gia hạn visa sớm sẽ bị cắt bớt ngày lưu trú nhé.

Thời gian gia hạn visa kỹ sư Nhật Bản

Visa kỹ sư là visa 1 năm 1 lần. Thông thường trước khi visa hết hạn các công ty, nghiệp đoàn Nhật Bản sẽ trực tiếp sẽ thông báo bạn làm các giấy tờ cần thiết để công ty có thể gia hạn visa giúp  bạn. Tuy nhiên vẫn có trường hợp người lao động phải tự túc. Do đó, kỹ sư đi Nhật cần chú ý làm thủ tục gia hạn visa trong thời gian 3 tháng trước khi hết hạn lưu trú.

Trường hợp người lao động không nắm rõ các thông tin liên hệ trực tiếp với cục Quản lý xuất nhập cảnh địa phương (Nyukan) hoặc ủy quyền cho người đại diện pháp luật xin gia hạn.

Các bạn có thể tham khảo thêm bài viết sau về visa kỹ sư: Hướng dẫn hồ sơ kỹ sư chuyển việc ở Nhật

Giấy tờ cần thiết để gia hạn visa kỹ sư

• Đơn xin gia hạn visa (在留期間更新許可申請書）

Tham khảo các mẫu đơn xin gia hạn visa trong các lĩnh vực ngành nghề tại đây

1. Quốc tịch. Điền vào ベトナム

2. Ngày tháng năm sinh. Điền theo thứ tự năm, tháng, ngày

3. Họ và tên. Điền họ tên in hoa không dấu. Ví dụ LE MINH THIEN TOAN

4. Giới tính. Khoanh tròn vào mục tương ứng

5. Tình trạng hôn nhân. Khoanh tròn vào mục tương ứng

6. Nghề nghiệp. Điền vào nghề nghiệp hiện tại. Ví dụ エンジニア

7. Địa chỉ tại quốc gia của mình. Ví dụ ハノイ

8. Địa chỉ đầy đủ tại Nhật Bản

9. Số điện thoại

10. Thông tin hộ chiếu

• Số hộ chiếu
• Ngày hết hạn hộ chiếu

11. Thông tin tư cách lưu trú hiện tại

• 現に有する在留資格：Tư cách lưu trú trên thẻ hiện tại. Ví dụ 学生、家族滞在
• 在留期間：Thời hạn lưu trú trên thẻ hiện tại. Ví dụ 5年
• 在留期間の満了日：Ngày hết hạn trên thẻ hiện tại, theo thứ tự năm, tháng, ngày

12. Mã số thẻ lưu trú, ở góc trên bên phải của thẻ hiện tại

13. Thời hạn lưu trú mong muốn. Điền vào 5年 (kết quả có thể bằng hoặc thấp hơn)

14. Lý do muốn thay đổi tư cách lưu trú. Ví dụ 株式会社XXXXで働くため

15. Đã từng phạm tội tại Nhật chưa. Khoanh vào 無

16. Có người thân hoặc người đang sống cùng tại Nhật hay không. 

-Nếu không có thì khoanh vào 無

-Nếu có thì khoanh vào 有 và điền vào các thông tin của người thân:

• Mối quan hệ. Ví dụ nếu ở cùng với vợ thì điền vào 妻
• Họ tên. Điền họ tên in hoa không dấu. Ví dụ NGUYEN THI A
• Ngày tháng năm sinh. Điền theo thứ tự năm, tháng, ngày
• Quốc tịch. Ví dụ ベトナム
• Có đang sống cùng không. Khoanh vào ô tương ứng
• Tên trường / cơ quan đang làm việc. Ví dụ 株式会社XXXX
• Mã số thẻ lưu trú / mã số chứng minh tư cách vĩnh trú đặc biệt

+Ảnh thẻ: 1 tấm ảnh chụp 3*4, đằng sau có ghi tên của người làm đơn. Lưu ý ảnh phải đươc chụp trong vòng 3 tháng trở lại đây và dán vào sheet 申請人用（更新) １của 在留期間更新新許可申請書

+Thẻ ngoại kiều (在留カード ) và bản photo 2 mặt: Bạn có thể photo thêm 1 bản để phòng trường hợp cảnh sát hỏi tới, hoặc làm thủ tục khác.

+Hộ chiếu còn hạn trên 6 tháng và bản photo: Bạn sẽ phải copy tất cả các trang. Và nên lưu lại 1 bản để khi cần có thể sử dụng như khi mua vé JR pass,… Thường thì sau khi nhận hồ sơ thì bạn sẽ nhận lại hộ chiếu và thẻ ngoại kiều (có ghi dòng chữ là 申請中 ở phía sau).

+Giấy chứng nhận đang làm việc tại công ty (在職証明書): Giấy này bạn xin ở phòng hành chính công ty, nếu có thêm nội dung thu nhập thì càng tốt.

+Bản sao Hợp đồng lao động (雇用契約書）: Giấy này bạn cũng xin tại công ty, thường sẽ có bản gốc khi ký hợp đồng lao động với công ty. Nhưng bạn nên photo và đính kèm vào hồ sơ gia hạn visa.

+Giấy tờ liên quan đến thuế gồm 納税証明書 và 課税証明書 mới nhất: 2 loại giấy này bạn xin năm mới nhất nhé. Nếu không tiện đến văn phòng quận để xin, bạn có thể tự in ở combini bằng thẻ cứng My number. Trường hợp mới gia hạn lần đầu sẽ không có giấy tờ thuế. 

+Bảng tổng kết thu nhập và thuế của năm trước (直前年の源泉徴収票): Hằng năm, công ty sẽ phát giấy này vào khoảng tháng 12.

+Giấy 退職証明書 (Trường hợp các bạn chuyển công ty mới khi xin gia hạn): Để có được giấy tờ này, bạn cần liên lạc với công ty cũ càng sớm càng tốt. Lưu ý là chỉ những công ty cũ trong thời hạn visa trước. Ví dụ trong thời gian visa trước 5 năm bạn chuyển công ty A sang B thì chỉ cần xin giấy 退職証明書 của công ty A.

+Giấy tường trình chi tiết lý do xin gia hạn visa 申請理由書: Giấy này bạn phải tự viết, thường không có mẫu cụ thể

Tùy theo từng trường hợp mà Cục xuất nhập cảnh có yêu cầu thêm một số giấy tờ của công ty hiện tại như:

– Giấy giới thiệu từ công ty 登録事項証明書

Giấy tờ này cần 源本 (bản chính) nên phải nhờ công ty sớm để xử lý.

– Bản sao báo cáo tài chính 決算文書の写し

Bản copy của 決算文書, tạm hiểu là tình hình kinh doanh của công ty.

– Bản sao của 前年分の給与所得の源泉徴収票 có dấu thụ lý của cục thuế (Nếu công ty đã lên sàn chứng khoán thì không cần nộp)

Những quy định khi gia hạn visa kỹ sư

• Địa chỉ nộp hồ sơ: Bạn hoặc nhờ người đại diện mang các giấy tờ đã chuẩn bị đến Cục quản lý xuất nhập cảnh để nộp.
• Thời gian nộp hồ sơ:

-Sáng : 9:00 – 12:00

-Chiều : 13:00 – 16:00

Cục sẽ nhận hồ sơ của bạn trong 2 khung giờ trên vào tất cả các ngày trong tuần.

Nếu việc gia hạn thành công, thông thường sau khoảng 2 tuần đến 1 tháng, bạn sẽ nhận được hagaki “Thông báo” đến từ Cục quản lý xuất nhập cảnh.

Tiếp đó, để hoàn tất thủ tục xin gia hạn visa kỹ sư, bạn hay người tư vấn pháp luật cần mang theo những giấy tờ sau đến Cục quản lý xuất nhập cảnh để được nhận thẻ lưu trú mới:

– Hagaki/thư  “Thông báo”.

– Phiếu 「申請受付票」 nhận được khi đến nộp hồ sơ xin gia hạn visa.

– Hộ chiếu (bản gốc).

– Thẻ lưu trú (bản gốc).

– 4000 yên tiền phí để mua tem.

Theo dõi GoEMON để cập nhật nhiều thông tin hữu ích tại Nhật nhé!

------------------

Nguồn tham khảo: Laodongnhatban.com.vn