1498 Lượt xem

Hướng dẫn hồ sơ Kỹ sư chuyển việc tại Nhật

03:08 03/06/2023

Hướng dẫn hồ sơ Kỹ sư chuyển việc tại Nhật

Với sự phát triển hiện nay, kỹ sư là một trong những nghề được nhiều người lao động lựa chọn khi đến Nhật Bản làm việc. Tuy nhiên, để tìm được một công việc ổn định và hợp lý là điều rất khó khăn. Do đó, tình trạng chuyển việc diện kỹ sư tại Nhật Bản cũng ngày càng tăng. Trong bài viết này, GoEMON sẽ Hướng dẫn hồ sơ Kỹ sư chuyển việc tại Nhật nhé!

Chuẩn bị hồ sơ chuyển việc tại Nhật Bản

Các giấy tờ cần giải quyết ở công ty cũ

Giấy chứng nhận thôi việc 退職証明書.

Để có thể nghỉ việc, các kỹ sư cần nộp đơn xin nghỉ việc trước khi chính thức nghỉ việc. Bạn cần nộp phong bì và đơn có dòng chữ 退職願 (taishoku-negai), hoặc 退職届 (taishoku-todoke), bên trong ghi tên, bộ phận làm việc, đóng dấu, ngày tháng muốn thôi việc (nên ít nhất 30 ngày sau)

Hồ sơ chứng nhận tham gia bảo hiểm lao động 雇用保険被保険者証.
Giấy tổng hợp thu nhập và thuế (源泉徴収票).
Chứng nhận nghỉ đóng bảo hiểm y tế ở công ty : 健康保険喪失連絡票.
Giấy xin hỗ trợ tiền nghỉ việc 退職金（解約手当）請求書 + 退職金共済手帳.

Các giấy tờ cần giải quyết ở công ty mới

Giấy phép lao động ở công ty mới (Nộp trong vòng 3 tháng sau khi vào làm công việc mới)
Hợp đồng vào công ty mới.契約書　。内定通知書.
就労資格証明書 (Giấy chứng nhận tư cách lao động) lấy tại link này: https://www.moj.go.jp/isa/content/930004126.pdf
Các giấy tờ cá nhân như hộ chiếu, thẻ ngoại kiều mang đi đối chiếu.
Sau khi nộp hồ sơ có thể nyukan sẽ yêu cầu bạn bổ sung 1 số giấy tờ như sau lấy từ công ty:
Danh sách người nước ngoài (visa kỹ sư như bạn) đang làm tại công ty (外国人労働リスト).
Tờ nộp thuế cho người lao động năm trước của công ty: 前年分の給与所得の源泉徴収票等の法定調書合計表（個人ではない会社のです）Xin ở công ty .
(Có thể) mô tả công việc cùng vài tấm hình chụp bạn đang làm việc.

Gia hạn Visa kỹ sư Nhật Bản theo quy định mới

Nếu bạn chuyển việc sang công ty mới với cùng ngành thì chỉ cần gia hạn visa mà không cần làm mới. Nhưng bạn cần lưu ý phải gia hạn Visa trước 3 tháng trong thời hạn kết thúc Visa.

Bạn có thể tham khảo bài viết Gia hạn Visa kỹ sư Nhật Bản mới nhất ở đây

Một số câu hỏi thắc mắc xung quanh việc Kỹ sư chuyển việc tại Nhật

? Kỹ sư đi Nhật có thể chuyển việc sang công ty khác không?

Khác với visa thực tập sinh, visa kỹ sư Nhật Bản là 1 visa lao động với tên đầy đủ là “kĩ thuật, tri thức nhân văn, nghiệp vụ quốc tế” “技術・人文知識・国際業務”. Visa này dành riêng cho các đối tượng đã tốt nghiệp cao đẳng, đại học chính quy trở lên chuyên ngành kỹ thuật muốn sang Nhật làm việc lâu dài.

Chính vì vậy, mà quyền hạn của nó lớn hơn rất nhiều so với visa thực tập sinh. Theo đó, visa kỹ sư Nhật Bản cho phép người lao động có thể làm việc lâu dài tại Nhật và CHUYỂN VIỆC sang công ty khác nếu có mong muốn.

? Có được chuyển việc sang ngành khác không ?

Đầu tiên cần khẳng định rằng bạn hoàn toàn có thể chuyển việc sang ngành khác.

Hiện nay có đến hơn 50% người đang chuyển việc trái ngành, đặc biệt là với các ngành như dịch vụ, chăm sóc khách hàng… Vì đây là những ngành không đòi hỏi chuyên môn kỹ thuật sâu, cũng như có nhiều doanh nghiệp tuyển dụng.

Nhưng nếu chuyển việc sang ngành khác có rất nhiều khó khăn bạn cần đối mặt. Tiêu biểu như:

Bắt đầu lại từ đầu: chuyển việc trái ngành đồng nghĩa với việc bạn không có nhiều kinh nghiệm, vì thế cần bắt đầu học hỏi tích lũy kinh nghiệm lại từ đầu.
Mức lương, chế độ đãi ngộ có thể không tốt như công ty cũ: điều này cũng là do bạn chưa có kinh nghiệm gì về ngành nghề mới này.
Rủi ro cao về visa: khi chuyển sang ngành làm việc mới bạn sẽ phải làm lại visa đúng với ngành nghề công việc mới.

? Kỹ sư Nhật Bản có bao nhiêu thời gian để tìm việc mới sau khi nghỉ việc?

Theo quy định của Chính phủ Nhật, bạn sẽ có tối đa 3 tháng để tìm công ty mới ngay sau khi hoàn thành thủ tục tại công ty cũ. Đặc biệt, trong vòng 14 ngày sau khi nghỉ chính thức bạn cần thông báo cho cục xuất nhập cảnh về tình hình hiện tại.

Trong trường hợp kỹ sư chuyển việc ở Nhật Bản mà quên không thông báo tới cục xuất nhập cảnh của Nhật thì thời hạn lưu trú còn lại sẽ bị hủy bỏ và sẽ bị trục xuất khỏi Nhật Bản.

?Trong thời gian tìm việc mới, kỹ sư Nhật Bản có được đi baito không?

KHÔNG ĐƯỢC PHÉP dù trong khoảng thời gian ngắn hạn hoặc dài hạn. Theo quy định của chính phủ Nhật thì thời gian 3 tháng chờ tìm việc mới, các kỹ sư Nhật Bản chỉ được phép làm những công việc đã được đăng ký trong Visa.

Vì thế trước khi quyết định có nên chuyển việc không thì bạn cần cân nhắc các yếu tố có thể đảm bảo đủ tiền bạc để trang trải sinh hoạt phí trong khoảng thời gian tìm việc hay không.

? Kỹ sư Nhật Bản có được xin trợ cấp thất nghiệp khi nghỉ việc không?

→ CÓ. Kỹ sư Nhật Bản hoàn toàn có thể nhận trợ cấp thất nghiệp nếu đảm bảo các thủ tục cần thiết và đóng bảo hiểm đầy đủ. Tuy nhiên, các kỹ sư cần liệu trước sẽ xảy ra hai trường hợp khi quyết định xin trợ cấp thất nghiệp đó là:

- Nếu kỹ sư bị công ty Nhật Bản buộc thôi việc thì có thể xin trợ cấp thất nghiệp ngay sau khi nghỉ việc.

- Kỹ sư tự nghỉ thì chỉ có thể đăng ký hưởng trợ cấp thất nghiệp ít nhất sau 3 tháng nghỉ.

? Kỹ sư chuyển việc ở Nhật Bản có phải làm lại visa khi chuyển việc mới không ?

Trong trường hợp kỹ sư chuyển công ty, còn công việc mới vẫn đúng ngành nghề trước đó sẽ không phải làm visa mới. Bạn sẽ thông báo cho cục xuất nhập cảnh trong thời gian 14 ngày kể từ ngày đi làm công việc mới để hạn chế những phát sinh gia hạn visa sau này.

Trường hợp bạn làm công việc khác visa cũ thì bạn cần phải nhanh chóng đi làm Visa mới để đăng ký ngành nghề mới theo đúng quy định của pháp luật Nhật Bản.

Trên đây GoEMON đã Hướng dẫn một số giấy tờ cần chuẩn bị và giải đáp một số câu hỏi thắc mắc xung quanh việc Kỹ sư chuyển việc tại Nhật.

Việc chuyển việc tại Nhật Bản là một cơ hội tốt để phát triển sự nghiệp và trải nghiệm cuộc sống mới. Tuy nhiên, để thuận tiện và dễ dàng hơn trong khi chuyển việc, bạn cần chuẩn bị một hồ sơ đầy đủ và chính xác như trên. Hy vọng bài viết này đã giúp bạn hiểu rõ hơn về quá trình chuyển việc tại Nhật Bản và giúp bạn chuẩn bị tốt hơn cho việc này.

Nguồn tham khảo:

Theo dõi fanpage GoEMON Việt Nam để cập nhật nhanh chóng những chia sẻ hữu ích về cuộc sống đời thường ở Nhật Bản nhé!