Các quy định cơ bản liên quan đến thẻ cư trú tại Nhật

Nếu đang sống ở Nhật thì chắc bạn không thể thiếu thẻ cư trú. Thẻ cư trú là ‘vật bất ly thân’, nó tương tự như chứng minh nhân dân ở Việt Nam. Sau khi được cấp, bạn phải luôn luôn mang thẻ theo người thay cho hộ chiếu và trình thẻ khi được yêu cầu. Tuy nhiên nhiều bạn vẫn chưa hiểu rõ về các thủ tục liên quan đến loại thẻ này. Sau đây hãy cùng GoEMON tìm hiểu về các quy định cơ bản liên quan đến thẻ cư trú nhé!

Thẻ cư trú là gì

Thẻ cư trú là chứng minh thư nhận dạng cá nhân được cấp cho các đối tượng là người nước ngoài sinh sống tại Nhật Bản với thời gian cư trú trên 3 tháng. Trên thẻ cư trú ghi các thông tin của chủ sở hữu như họ tên, quốc tịch, địa chỉ,…Thông qua thẻ cư trú, có thể biết được các thông tin như tư cách cư trú, thời gian cư trú, có thể làm việc tại Nhật hay không, có thể làm những công việc nào,…

Thẻ cư trú sẽ được cấp ở đâu? Các giấy tờ và lệ phí liên quan đến việc phát hành như thế nào?

Khi nhập cảnh lần đầu vào Nhật bản, bạn sẽ được cấp cho thẻ cư trú tại phòng quản lý xuất nhập cảnh của Nhật ở sân bay. Trong vòng 14 ngày bạn phải lên văn phòng hành chính nơi bạn cư trú đăng ký tạm trú (trong tiếng Nhật gọi là Shiyakusho hoặc Kuyakusho), và lúc này họ sẽ ghi địa chỉ nơi cư trú của bạn lên trên thẻ ngoại kiều. Nếu từ chối không nhận thẻ lưu trú thì sẽ bị phạt tù dưới 1 năm + 200,000 yên (phạt tù và trục xuất về nước).

Thẻ cư trú có được cấp tại tất cả các sân bay, cảng biển khi nhập cảnh hay không?

Nếu nhập cảnh vào Nhật Bản từ sân bay New Chitose, Narita, Haneda, Chubu, Kansai, Hiroshima, Fukuoka. Khi làm thủ tục kiểm tra nhập cảnh, bạn sẽ được dán tem "được phép nhập cảnh" vào hộ chiếu và được cấp thẻ cư trú. Trong vòng 14 ngày sau khi đã quyết định nơi ở tại Nhật Bản, bạn mang theo thẻ cư trú đi làm thủ tục đăng ký cư dân tại quầy phụ trách của tòa thị chính của đơn vị hành chính cấp hạt nơi bạn cư trú.

Tuy nhiên, đối với người nhập cảnh vào Nhật Bản từ các sân bay và cảng biển khác, 

khi làm thủ tục kiểm tra nhập cảnh, bạn sẽ được dán tem "được phép nhập cảnh" vào hộ chiếu, và được đóng dấu "sẽ cấp thẻ cư trú sau". Trong vòng 14 ngày sau khi đã quyết định nơi ở tại Nhật Bản, bạn mang theo thẻ hộ chiếu đã đóng dấu "sẽ cấp thẻ cư trú sau" đi làm thủ tục đăng ký cư dân tại Quầy phụ trách của tòa thị chính của đơn vị hành chính cấp hạt nơi bạn cư trú và sau đó thẻ cư trú sẽ được gửi bưu điện tới địa chỉ chỗ ở mà bạn đã đăng ký.

Nếu bị mất thẻ cư trú thì trong thời gian bao lâu phải làm thủ tục cấp lại? Ngoài ra, có bị chịu phạt gì không?

Nếu bạn bị mất thẻ cư trú, hãy báo cho Cục quản lý xuất nhập cảnh khu vực trong vòng 14 ngày kể từ ngày phát hiện bị mất và xin cấp lại (nếu bạn phát hiện điều này khi đã rời khỏi Nhật Bản, thì ngày đầu tiên bạn nhập cảnh vào Nhật Bản phải xin cấp lại).

Mặc dù là không có quy định nào liên quan đến hình phạt đối với việc làm mất thẻ cư trú, nhưng nếu không nộp đơn xin cấp lại thẻ cư trú do bị mất trong thời gian quy định, thì bạn sẽ bị phạt lao động không qua một năm hoặc bị phạt tiền không quá 200.000 yên.

Để biết hơn về các thủ tục xin cấp lại thẻ cư trú thì bạn có thể xem chi tiết tại đây: https://goemon-jp.com/vi/posts/thong-tin-can-biet-ve-the-ngoai-kieu-va-cach-xu-ly-khi-lam-mat-the-5dz7wYJBbpJNq9BdXCLmmf 

Có thể nhận thẻ cư trú tại văn phòng thành phố, nơi làm việc hoặc trường học sau khi vào Nhật Bản không? Nếu từ chối cấp thẻ tại sân bay, có thể nhập cảnh vào Nhật Bản không?

Theo nguyên tắc chung, thẻ cư trú được cấp tại sân bay nơi thẻ cư trú được cấp cùng với giấy phép hạ cánh và bạn không thể nhận thẻ cư trú tại thành phố hoặc tổ chức tiếp nhận sau khi vào Nhật Bản. Nếu bạn từ chối nhận thẻ cư trú, bạn có thể bị phạt tù làm việc không quá một năm hoặc phạt tiền không quá 200.000 yên theo quy định tại Điều 75-2 của Đạo luật kiểm soát nhập cư.

Phí phải nộp khi xin cấp thẻ cư trú do bị mất hoặc được cấp lại là bao nhiêu?

Bạn sẽ không bị tính phí cấp lại thẻ nếu thẻ bị mất, trộm cắp, hủy hoại. Ngoài ra nếu thẻ bị hư hỏng đáng kể như bị tẩy xóa hoặc hư hỏng chip IC, bạn vẫn được cấp thẻ mà không bất kỳ chịu phí nào.

Tuy nhiên, nếu bạn muốn đổi thẻ cư trú của mình vì lý do khác ngoài hư hỏng, hoặc bị mất thẻ bạn phải trả một khoản phí là 1.600 yên có tính đến chi phí thực tế. 

Nếu 1 người khi rời Nhật Bản với ý định ban đầu là sẽ qua lại Nhật Bản. Tuy nhiên, sau đó lại thay đổi quyết định và không quay lại Nhật Bản nữa. Vậy người đó nên làm gì với thẻ cư trú của họ?

Nếu một người trung và dài hạn đã rời Nhật Bản bằng giấy phép tái nhập cảnh không quay lại Nhật Bản trong thời hạn hiệu lực của giấy phép tái nhập cảnh, họ phải thông báo cho Ủy viên của cơ quan Dịch vụ nhập cư trong vòng 14 ngày kể từ ngày phát sinh lý do xin giấy phép tái nhập cảnh, thẻ cư trú phải được trả lại. Trong trường hợp, hãy vui lòng gửi thẻ cư trú đến địa điểm sau:

• Địa chỉ: 〒135-0064 2-7-11 Aomi, Koto-ku, Tokyo Tầng 9 của Tòa nhà Chính phủ Liên hợp Cảng Tokyo (Cục xuất nhập cảnh khu vực Tokyo Văn phòng chi nhánh Odaiba)

Người không thực hiện nghĩa vụ trả lại thẻ cư trú có thể bị phạt tới 200.000 yên và nếu nhập cảnh lại Nhật Bản sẽ phải chịu phạt.

Trên đây là những quy định cơ và những câu hỏi thường gặp liên quan tới thẻ cư trú tại Nhật. Nếu bạn có bất kỳ thắc mắc hay câu hỏi nào có thể đăng ký tài khoản và đặt câu hỏi cho GoEMON, chúng tôi sẽ phản hồi sớm nhất.

Follow GoEMON để cập nhật nhanh chóng những chia sẻ hữu ích về cuộc sống đời thường ở Nhật Bản nhé!

Nguồn: Locobee