Thông tin cần biết về thẻ ngoại kiều và cách xử lý khi làm mất thẻ

Thẻ ngoại kiều (thẻ lưu trú) là một loại giấy tờ vô cùng quan trọng đối với du học sinh, thực tập sinh hay kỹ sư nước ngoài ở Nhật. Tuy nhiên, do bất cẩn hay vì một yếu tố khách quan nào đó bạn đã làm mất thẻ. Bạn lo lắng vì không biết phải làm thế nào thì đây là bài viết dành cho bạn.Trong bài viết này, GoEMON sẽ hướng dẫn cho bạn cách xử lý khi làm mất thẻ ngoại kiểu. Hãy tìm hiểu ngay nhé!

Mất thẻ cư trú tại Nhật thì làm thế nào?

• Khi bị mất tại Nhật Bản:

Trong trường hợp này, trước tiên bạn cần đến ngay bất kỳ sở cảnh sát gần nhất để thông báo. Tại đây, bạn sẽ được hỏi một số câu hỏi để lấy thông tin như là: mất ở đâu, khi nào, tại sao mất… 

Sau đó, cảnh sát sẽ xác nhận thông tin và cấp cho bạn giấy chứng nhận tạm thời mất. Trong thời gian này, mỗi khi ra ngoài, bạn cần mang theo passport và giấy chứng nhận mất thẻ để tạm thời thay thế cho thẻ ngoại kiều bị mất.

• Khi bị mất ở nước ngoài

Trong trường hợp bạn về Việt Nam chơi hoặc đi du lịch đến các nước khác và làm mất tấm thẻ này thì hãy đến sở cảnh sát tại quốc gia đó và thông báo việc mình bị mất thẻ ngoại kiều.

Mục đích chính của việc này là để tránh trường hợp kẻ gian nhặt được thẻ của bạn và thực hiện cách hành vi phạm pháp làm ảnh hưởng đến bạn. Đồng thời nếu sở cảnh sát có tìm thấy thẻ thì có thể dễ dàng liên hệ với bạn để nhận lại.

Sau đó, bạn cũng sẽ được cấp một tờ giấy chứng nhận tạm thời mất thẻ. Nếu giấy chứng nhận bằng tiếng địa phương, bạn phải mang đến sở dịch thuật để dịch sang tiếng Nhật.

Khi quay trở lại Nhật, bạn nhớ đem giấy xác nhận mất thẻ kèm theo bản dịch để làm thủ tục nhập cảnh. Sau khi mất thẻ bạn hoàn toàn có thể quay lại Nhật theo lịch trình đã đặt một cách bình thường. Bạn cần đến cục xuất nhập cảnh khai báo về việc mất thẻ và làm đơn xin cấp lại ngay khi trở về Nhật. 

Trường hợp thực tập sinh làm mất thẻ lưu trú khi ở nước ngoài

• Trường hợp chỉ làm mất thẻ lưu trú (hộ chiếu vẫn còn)

Nếu bạn chỉ làm mất thẻ lưu trú mà hộ chiếu vẫn còn thì bạn hoàn toàn có thể  tái nhập cảnh trở lại Nhật.

Bạn cần tick vào ô 「一時的出国であり再入国する予定です」(Tôi chỉ xuất cảnh nhất thời và có dự định sẽ quay lại Nhật) trên tờ khai xuất nhập cảnh khi làm thủ tục xuất cảnh khỏi Nhật.

Tờ khai này sẽ kèm hộ chiếu của bạn do đó khi bạn mất thẻ ngoại kiều nếu bạn vẫn giữ được hộ chiếu và có tờ khai này, thì bạn vẫn có thể nhập cảnh vào Nhật.

Sau khi bạn quay lại Nhật hãy đến ngay Cục XNC nơi mình sinh sống để xin làm thủ tục cấp lại thẻ lưu trú trong vòng 14 ngày kể từ ngày quay lại Nhật Bản và bạn sẽ hoàn thành mọi thủ tục như trường hợp bạn mất thẻ lưu trú ở Nhật.

• Trường hợp mất cả thẻ lưu trú và hộ chiếu

Nếu bạn mất cả 2 giấy tờ quan trọng trên thì điều đầu tiên bạn cần phải làm lại hộ chiếu mới. Nếu bạn ở Việt Nam thì hoàn toàn có thể lên Cục Xuất Nhập Cảnh ở địa phương rồi tiến hành làm lại hộ chiếu như thông thường. Trường hợp bạn mất hộ chiếu khi ở nước ngoài thì cần đến ngay Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Việt Nam trên đất nước đó để xin phát hành lại hộ chiếu mới.

Tuy nhiên, trong trường hợp mất cả thẻ lưu trú và hộ chiếu cũ (có đính kèm quyền tái nhập cảnh của bạn trên tờ khai xuất nhập cảnh) thì sẽ không thể nhập cảnh lại Nhật với hộ chiếu mới đó ngay được. Do đó, bạn cần phải làm thủ tục để xin 再入国許可期限証明書. Giấy này bạn phải nhờ người thân, người đại diện đang sống tại Nhật Bản lên Cục XNC làm thủ tục giúp.

Sau khi chuẩn bị hết các loại giấy tờ thì bạn nộp tại cục Quản lý xuất nhập cảnh, 再入国許可期限証明書 có thể lấy được trong ngày. Sau đó có thể nhập cảnh bình thường. 

Giấy tờ cần chuẩn bị khi xin cấp lại thẻ ngoại kiều ở Nhật

• 在留カード再交付申請書 (Đơn xin cấp lại thẻ ngoại kiều)

• 写真 (Hình chụp trong vòng 3 tháng, không qua chỉnh sửa và phông trắng)
• 遺失届出証明書等，盗難届出証明書 (Giấy xác nhận mất thẻ ngoại kiều). Giấy xác nhận do công an cấp ghi rõ lý do mất, nếu bằng tiếng nước ngoài thì cần thêm bản dịch sang tiếng Nhật có công chứng
• 委任状 (Giấy ủy quyền). Trong trường hợp bạn không thể trực tiếp làm thủ tục thì bạn cần cung cấp giấy ủy quyền cho người khác đến làm thay bạn.
• パスポート（Passport). Trong trường hợp đã mất hộ chiếu thì cần có giấy giải trình lý do

Ngoài 4 giấy tờ trên tuỳ theo trường hợp khác nhau thì sẽ cần nộp những loại giấy tờ bổ sung, bạn nên liên lạc trước để xác nhận những giấy tờ cần thiết trước khi nộp.

Thời gian bạn phải làm thẻ ngoại kiều 

• Trong vòng 14 ngày kể từ ngày đánh mất thẻ ngoại kiều bạn phải đến trình báo cục xuất nhập cảnh và làm thủ tục xin cấp lại thẻ ngoại kiều.
• Trường hợp quá 14 ngày bạn không thông báo và làm thủ tục xin cấp lại thẻ ngoại kiều mà không xuất trình được lý do chính đáng như thiên tai, hỏa hoạn, tai nạn...có thể bạn sẽ bị phạt khoảng 20 man yên.

Trên đây là toàn bộ bài viết hướng dẫn khi mất thẻ cư trú tại Nhật thì cần làm thế nào và cần chuẩn bị giấy tờ gì khi xin cấp lại thẻ ngoại kiều ở Nhật. Hy vọng bài viết sẽ hữu ích với bạn!

Follow fanpage GoEMON Việt Nam để nắm bắt nhanh chóng những chia sẻ hữu ích về cuộc sống đời thường ở Nhật Bản nhé!