Các giấy tờ cần chuẩn bị sau sinh con ở Nhật
Giới thiệu về các thủ tục và giấy tờ cần chuẩn bị sau sinh con ở Nhật
Sau khi sinh con ở Nhật, các bậc cha mẹ Việt cần phải chuẩn bị một số thủ tục và giấy tờ cần thiết để xin tư cách lưu trú, khai sinh cho con tại cơ quan hành chính. Vậy thủ tục sau khi sinh con ở Nhật bao gồm những hồ sơ, giấy tờ gì? Các thủ tục thực hiện như thế nào?
Hãy theo dõi bài viết dưới đây, GoEMON sẽ chia sẻ về các thủ tục và giấy tờ cần thiết, để các bậc phụ huynh đặc biệt là các gia đình lần đầu sinh con tại Nhật có những sự chuẩn bị sẵn sàng.
I. Thủ tục cần làm tại Cơ quan hành chính của Nhật
Giới thiệu về các thủ tục cũng như các giấy tờ cần phải làm tại Cơ quan hành chính của Nhật (区役所 hoặc 市役所) sau sinh con:
1. Đăng ký khai sinh 出生届 (shussei todoke):
Cũng như ở Việt Nam, việc đầu tiên mà bạn cần làm sau khi sinh con là đăng ký khai sinh cho con. Bạn hãy đến làm thủ tục sau sinh cho em bé là tại cơ quan hành chính nơi bạn đang cư trú 区役所 hoặc 市役所.
Lưu ý rằng bạn cần phải hoàn thành các thủ tục sau khi sinh em bé chậm nhất là 14 ngày. Với những trường hợp trên 14 ngày mà không đến làm thủ tục khai sinh cho em bé có thể sẽ bị phạt tiền với mức tối đa là 5 man yên.
► Giấy tờ cần chuẩn bị:
- Giấy chứng sinh bản gốc (出生証明書: shussei shoumeisho) và tờ đăng ký khai sinh cho bé (出生届の用紙). Giấy chứng sinh được tích hợp với tờ khai đăng ký khai sinh. Đăng ký khai sinh sẽ do cha mẹ viết, nhưng giấy chứng sinh sẽ được điền bởi bác sĩ hoặc người trợ sinh chứng kiến đứa bé ra đời. Giấy này xin ở bệnh viện và khi vào viện làm thủ tục sinh nên thảo luận với bác sĩ xin 2 bản gốc để nộp lên Shiyakusho và Đại sứ quán.
- Con dấu cá nhân của người đi đăng ký khai sinh cho con.
- Sổ tay mẹ con: 母子手帳 (boshitechou).
- Thẻ bảo hiểm y tế của bố hoặc mẹ ( người có thu nhập cao hơn)
- Thẻ ngoại kiều của bố mẹ để xác nhận
► Các thủ tục cần làm:
- Bước 1: Nộp giấy tờ và điền tờ đăng ký khai sinh (出生届の用紙) có tại nơi đăng ký.
- Bước 2: Bộ phận tiếp nhận sẽ thêm tên của con bạn vào 住民票 (juuminhyou) của gia đình bạn.
- Bước 3: Nhận mã lưu trú của con (住民コード). Đây là mã số quan trọng nên bạn cần lưu trữ cẩn thận và không để lộ.
- Bước 4: Sau vài ngày, con bạn sẽ được cung cấp My Number qua đường bưu điện.
Lưu ý: Ngay trong ngày đến đăng ký khai sinh, bạn hãy lấy luôn 2 bản 出生届け受理書 (shussei todoke juri sho) là giấy chứng nhận đã thụ lý thủ tục đăng ký khai sinh cho con và 2 bản 住民票 (juuminhyou) để sau này làm thủ tục khai sinh cho con tại đại sứ quán và làm visa cho con tại cục xuất nhập cảnh.
2. Các thủ tục bảo hiểm y tế, đăng ký nhận hỗ trợ y tế, trợ cấp nhi đồng
Sau khi hoàn thành thủ tục thông báo khai sinh việc cần làm tiếp theo đó là đăng ký nhận hỗ trợ chi phí y tế (小児医療費助成) và trợ cấp nhi đồng (児童手当). Thủ tục này sẽ làm tại quầy 子どもセンター của Shi
- Hỗ trợ chi phí y tế (小児医療費助成)
Thủ tục đăng ký này là để cho con được hỗ trợ chi phí khám bệnh theo quy định đến hết cấp trung học cơ sở. Sau khi hoàn thành thủ tục bạn sẽ nhận được thẻ chứng nhận 乳医療証 dành cho trẻ chưa đi học tiểu học. Khi con đi khám bệnh, bạn xuất trình thẻ này kèm với thẻ bảo hiểm y tế.
- Thẻ bảo hiểm y tế (健康保険証)
Phần đông gia đình có bố hoặc mẹ đi làm, vào bảo hiểm y tế của công ty (社会保険) nên có thể làm bảo hiểm cho con theo công ty của bố hoặc mẹ. Trong trường hợp cả bố và mẹ đều không đi làm công ty thì cần đăng ký cho con vào bảo hiểm quốc dân (国民保険).
- Trợ cấp nhi đồng (児童手当)
Đây là khoản trợ cấp đặc biệt để bố mẹ nuôi con nhỏ. Bạn sẽ được nhận cho đến khi con hết cấp trung học cơ sở. Mức trợ cấp tùy thuộc theo độ tuổi của con và mức thu nhập của bố mẹ.
Để đăng ký, bạn sẽ cần cung cấp thông tin tài khoản ngân hàng để nhận trợ cấp. Tiền sẽ được chuyển vào tài khoản của bạn theo định kỳ ngay sau khi đăng ký nên bạn cần làm càng sớm càng tốt.
Bạn có thể tìm hiểu thêm thông tin về Trợ cấp nghỉ phép chăm con sau sinh tại Nhật
II. Các thủ tục cần làm tại Đại sứ quán hoặc Tổng lãnh sự quán Việt Nam
Có 2 thủ tục mà bạn cần làm tại Đại sứ quán Việt Nam tại Nhật càng sớm càng tốt đó là:
- Xin giấy khai sinh
- Làm sổ hộ chiếu
► Các giấy tờ bạn cần chuẩn bị:
- Phiếu cư dân có thông tin cả gia đình (住民票).
- Hộ chiếu của người khai đăng ký (bố hoặc mẹ)
- Giấy chứng nhận thụ lý việc thông báo khai sinh cho con bản gốc (出生届受理証明書). Nếu không phải là bản gốc thì con bạn sẽ không được cấp giấy khai sinh bản chính mà chỉ được ghi là trích lục khai sinh thôi.
- Bản chính (copy cũng được) chứng nhận đăng ký kết hôn của bố mẹ.
- 2 ảnh thẻ chụp con kích thước 3.5x4.5, chụp chính diện, mở to mắt.
- Tờ khai đăng ký khai sinh và tờ khai xin cấp hộ chiếu cho con.
- Một thư viết tay xin đăng ký khai sinh và cấp hộ chiếu cho con nếu bạn gửi qua bưu điện mà không cần tới trực tiếp.
Tùy thuộc vào từng quốc gia mà có những yêu cầu và thủ tục khác nhau, chính vì vậy hãy xác nhận lại một lần nữa tại trang chủ của đại sứ quán Việt Nam tại Nhật.
Truy cập: Đại sứ quán Việt Nam tại Nhật
III. Thủ tục cần làm tại cục quản lý xuất nhập cảnh
Việc quan trọng cuối cùng bạn cần làm là xin tư cách lưu trú cho con tại Cục quản lý xuất nhập cảnh (入国管理局).
Nếu bạn tiếp tục ở lại Nhật Bản hơn 60 ngày sau khi sinh con, con của bạn cũng cần có thị thực (tư cách lưu trú). Thủ tục này cần được thực hiện trong vòng 30 ngày kể từ ngày sinh. Để xin được visa cho đứa bé, bạn phải đăng ký xin tư cách lưu trú cho bé ở cục xuất nhập cảnh Nhật Bản.
Tư cách lưu trú của con thường sẽ thuộc 家族滞在, theo bố hoặc mẹ. Vì vậy, trước khi tiến hành các thủ tục, bố mẹ cần bàn bạc kỹ xem ai sẽ là người bảo lãnh cho con (cái này là người chủ hộ theo hồ sơ đăng ký ở shi hoặc đang đứng visa bảo lãnh cho cả nhà đứng ra làm) Nếu cả bố và mẹ đều đi làm có visa riêng không bị phụ thuộc nhau thì nên chọn ai có thu nhập cao hơn đứng ra bảo lãnh cho con.
► Các giấy tờ bạn cần chuẩn bị bao gồm:
- Giấy chứng nhận thụ lý việc đăng ký thông báo khai sinh cho con (出生届受理証明書).
- Mẫu tờ khai xin cấp tư cách lưu trú: Điền đầy đủ thông tin.
- Phiếu công dân (住民票) bao gồm đầy đủ các thông tin của gia đình bạn.
- Hộ chiếu của con.
- Hộ chiếu, thẻ cư trú của người bảo lãnh.
- Giấy chứng nhận của người bảo lãnh (身元証明書): Người bảo lãnh điền và đóng dấu.
- Giấy chứng nhận làm việc (在職証明書) của người bảo lãnh.
- Giấy chứng nhận đóng thuế (課税証明書): Người bảo lãnh có thể in ở Combini hoặc xin trực tiếp ở 区役所 (hoặc 市役所).
- Phiếu câu hỏi: Bố mẹ điền đầy đủ thông tin.
Trên đây là một số thủ tục quan trọng và các thủ tục giấy tờ áp dụng cho con sinh ở Nhật. Hy vọng bài viết sẽ hữu ích với các gia đình sắp chuẩn bị có thêm thành viên mới. Hãy chuẩn bị trước về giấy tờ để làm các thủ tục nhanh chóng, thuận lợi nhất nhé!
Ngoài ra thì các mẹ đi làm sẽ có thêm trợ cấp sinh con và nuôi con. Các mẹ có thể xem thêm bài viết Trợ cấp nghỉ phép chăm con sau sinh để biết chi tiết thêm thông tin nhé!
Nguồn tham khảo:
