Thủ tục xin visa cho người thân sang chăm cho các mẹ chuẩn bị sinh tại Nhật Bản

Trong khoảng thời gian ở Nhật, rất nhiều bạn trẻ muốn được xin visa bảo lãnh bố mẹ và người thân qua Nhật, đặc biệt là các mẹ bỉm chuẩn bị sinh. Trong bài viết dưới đây, GoEMON - Cuộc sống ở Nhật sẽ tìm hiểu và hướng dẫn cho độc giả các thủ tục xin visa cần thiết cho người thân sang chăm cho các mẹ chuẩn bị sinh tại Nhật Bản nhé!

1. Chuẩn bị các giấy tờ cần thiết để xin visa cho người thân sang chăm cho các mẹ chuẩn bị sinh tại Nhật Bản 

Tài liệu người xin visa cần chuẩn bị 

1.  Hộ chiếu của người xin visa

2. Tờ khai xin cấp visa

3. 01 ảnh 4,5cm x 4,5cm dán vào tờ khai ở trên

4. Tài liệu chứng minh mối quan hệ họ hàng

5. Tài liệu chứng minh khả năng chi trả kinh phí cho chuyến đi

Đây là trong trường hợp người nhà tự chi trả kinh phí. Những bạn đang đi học ở Nhật chưa có thu nhập thì người nhà cần làm thủ tục này. Giấy tờ cần nộp bao gồm:

• Giấy chứng nhận thu nhập do cơ quan có thẩm quyền cấp (nếu người nhà bạn đang đi làm)
• Giấy chứng nhận số dư tiền gửi ngân hàng hoặc photo sổ tiết kiệm 

6. Bản lịch trình chi tiết các hoạt động sẽ làm ở Nhật 

Tài liệu phía Nhật Bản chuẩn bị (người bảo lãnh bên Nhật)

1. Thư mời, thư bảo lãnh

2. Bản sao hộ tịch (Trường hợp người mời hoặc vợ / chồng là người Nhật)

3. Giấy chứng nhận bảo lãnh 

Giấy này có nhiều phần thông tin tương tự với giấy lý do mời ở trên nên các bạn đối chiếu để điền cho chuẩn nhé. Cụ thể là phần 査証申請人 là ghi thông tin của người được bảo lãnh ở VN còn phần 身元保証人 là ghi thông tin của người bảo lãnh phía Nhật Bản.

4. Các giấy tờ liên quan đến người bảo lãnh như sau :

• Giấy chứng nhận đang làm việc (在職証明書): xin ở công ty bạn/ chồng bạn (nếu chồng bạn bảo lãnh)
• Bản sao giấy đăng ký nộp thuế (納税証明書): xin ở kuyakusho
• Giấy chứng nhận nộp thuế (bản ghi rõ tổng thu nhập) (課税証明書): xin ở kuyakusho

5. Phiếu công dân (Bản có ghi quan hệ của các thành viên trong gia đình) (住民票): xin ở Kuyakusho, Shiyakusho

Nếu không có 2 giấy tờ về thuế thì có thể nộp giấy chứng nhận đang làm việc kèm theo giấy chứng nhận thu nhập (所得証明書) và giấy chứng nhận số dư tiền gửi ngân hàng (残高証明書).

6. Bản photo tất cả các trang hộ chiếu của người bảo lãnh

7. Bản photo 2 mặt thẻ cư trú (zairyu kado) của người bảo lãnh

8. Photo sổ mẹ con boshi techou (trong trường hợp mang bầu, sinh con bảo lãnh bố/mẹ sang chăm)

Vậy là xong rồi đấy. Bạn chuẩn bị giấy tờ đầy đủ như trên rồi gửi về nhà cho người nhà mang lên ĐSQ hoặc LSQ Nhật nộp, 1 tuần sau là lấy được visa, phí là 650.000 VND. Thời gian tối đa được ở Nhật là 90 ngày (không phải là 3 tháng nhé). 

❌Lưu ý với visa thăm thân nhân cần chuẩn bị:

1. Dịch công chứng tiếng Nhật khai sinh hoặc giấy chứng minh quan hệ với người bên Nhật.

2. Copy hoặc bản gốc giấy viện 

3. Copy mặt hộ chiếu, thẻ cư trú người bên Nhật và kèm giấy ghi địa chỉ, số điện thoại đầu Nhật.

4. Thủ tục qua hải quan bên Việt Nam như PCR 72h, khai báo y tế...

2. Thủ tục xin visa cho người thân sang chăm cho các mẹ chuẩn bị sinh tại Nhật Bản  

Nếu người nhà đã ở Nhật 90 ngày mà bạn muốn xin bảo lãnh ở thêm một thời gian nữa (tối đa là 90 ngày nữa) thì cần làm thủ tục gia hạn visa và nộp tại cục xuất nhập cảnh ở Nhật (入国管理局).

Sau đây là các giấy tờ cần nộp để xin gia hạn visa:

1. Hộ chiếu của người xin gia hạn visa

2. Đơn xin gia hạn visa. Đơn có dán 01 ảnh 3cm x 4cm nền trắng

3. Tài liệu chứng minh quan hệ giữa người bảo lãnh tại Nhật và người xin gia hạn visa: Những giấy tờ này giống với mục chứng minh quan hệ khi xin visa nhưng cần được dịch sang tiếng Nhật. Không cần dịch công chứng mà bạn tự dịch ra rồi đính kèm với bản tiếng Việt cũng được nhé.

4. Bản khai chi tiết các hoạt động đã làm trong thời gian ở Nhật vừa qua (thời gian trước khi gia hạn). Bản này không có mẫu, mình tự làm 1 bản theo kiểu chia cột ra giống như cái bảng lịch trình ở Nhật khi xin visa ở trên.

5. Giấy tờ người bảo lãnh cần chuẩn bị:

• Hộ chiếu
• Thẻ cư trú zairyuu card
• Giấy chứng nhận đang làm việc (在職証明書): xin ở công ty bạn/ chồng bạn (nếu chồng bạn bảo lãnh)
• Giấy chứng nhận bảo lãnh 
• Một trong các giấy tờ sau:
• Giấy chứng nhận thu nhập (所得証明書)
• Giấy chứng nhận số dư tiền gửi ngân hàng (残高証明書)
• Bản lưu giấy đăng ký nộp thuế (納税証明書) và giấy chứng nhận nộp thuế (課税証明書)
• Phiếu công dân (Bản có ghi quan hệ của các thành viên trong gia đình) (住民票：じゅうみんひょう)

Tương tự như khi xin visa, các giấy tờ này là để chứng minh bạn có đủ khả năng bảo lãnh về chi phí ở Nhật cho người nhà nếu người nhà ở thêm 90 ngày nữa. Trong trường hợp gia hạn này thì 2 giấy tờ về thuế quan trọng hơn giấy chứng nhận thu nhập và số dư tài khoản ngân hàng nên để chắc chắn thì bạn nên xin 2 giấy tờ này nhé. Mình chuẩn bị hết giấy tờ trên cho chắc chắn.

• Giấy lý do gia hạn visa (親族訪問ビザの延長申請理由書): Đây là giấy tờ quan trọng quyết định việc có được chấp nhận gia hạn hay không. Giấy này không có mẫu cụ thể. Bạn tự viết một văn bản ghi rõ chi tiết vì sao cần gia hạn visa cho người nhà. Để được cục chấp nhận thì mình thấy là nên viết rõ ràng, ngắn gọn và quan trọng là phải chân thành. Theo như tìm hiểu thì những lý do chung chung như sức khoẻ yếu (mà không có gì chứng minh), gia hạn ở lại để giúp việc nhà (lý do quá đơn thuần) hay ở lại để du lịch thì sẽ không được chấp nhận. Vì vậy khi viết lý do bạn nên viết chi tiết ví dụ sức khỏe yếu thì cụ thể như thế nào, sao cho cái giấy lý do này nghe thành thật và không giống như lấy từ 1 mẫu nào đó thì mới dễ được chấp nhận. 

Trên đây là bài viết nhằm cung cấp những thông tin cơ bản về thủ tục xin visa cho ông/bà sang chăm cho các mẹ chuẩn bị sinh tại Nhật Bản. GoEMON hi vọng rằng, các thông tin trên sẽ hữu ích đối với các bạn độc giả. 

Follow fanpage GoEMON - Cuộc sống ở Nhật để cập nhật nhanh chóng những chia sẻ hữu ích về cuộc sống đời thường ở Nhật Bản nhé!

------------

Nguồn tham khảo: Kohi.vn