Thủ tục gia hạn visa gia đình mới nhất 2025

Trong bài viết này, hãy cùng GoEMON tìm hiểu về các thủ tục và điều kiện cần thiết để gia hạn visa gia đình tại Nhật Bản, giúp người nước ngoài có thể tiếp tục sinh sống tại đất nước này một cách hợp pháp nhé!

1. Điều kiện để gia hạn visa gia đình

Để được gia hạn visa gia đình, cần đáp ứng một số điều kiện sau:

• Người xin bảo lãnh phải có mối quan hệ gia đình với người bảo lãnh đang cư trú hợp pháp tại Nhật Bản như vợ chồng, con cái. Những trường hợp vợ chồng đã ly hôn, ly thân đều không hợp pháp
• Người bảo lãnh phải chứng minh được tài chính, thu nhập cá nhân để có thể nuôi được người thân tại Nhật Bản.

2. Thủ tục gia hạn visa gia đình

Bạn có thể xin gia hạn visa gia đình từ 3 tháng trước khi visa cũ hết hạn. Thủ tục cũng khá đơn giản, chỉ cần các giấy tờ sau: 

• Đơn xin gia hạn visa có dán ảnh 3×4 chụp trong vòng 6 tháng gần nhất.

Link tải file: https://www.moj.go.jp/isa/content/930004048.pdf

• Hộ chiếu và thẻ cư trú (在留カード) của người xin gia hạn visa (để trình cho nhân viên) 
• Photo giấy tờ chứng minh mối quan hệ với người bảo lãnh như: 
• Bản sao sổ hộ khẩu 
• Giấy chứng nhận đã thụ lý đơn đăng ký kết hôn 
• Bản sao giấy đăng ký kết hôn 
• Bản khai giấy khai sinh (của con) 
• Các văn bản giấy tờ khác có hiệu lực tương đương với những giấy tờ trên 
• Photo hộ chiếu và thẻ cư trú của người bảo lãnh (tức là vợ/ chồng bạn, người mà bạn phụ thuộc khi chuyển sang visa gia đình) 
• Giấy tờ chứng minh nghề nghiệp và thu nhập của người bảo lãnh 

1. Trường hợp người bảo lãnh có thu nhập nhờ công việc chính thức hoặc đang kinh doanh 

• Giấy chứng nhận đang làm việc tại công ty (在職証明書), bản sao giấy phép kinh doanh (営業許可書の写し)... Về cơ bản là nộp những giấy tờ mà có thể biết được nghề nghiệp của người bảo lãnh là gì 
• Hoặc giấy chứng nhận tiền thuế phải đóng hoặc giấy chứng nhận tiền thuế được miễn (住民税の課税（又は非課税）証明書) cùng với giấy chứng nhận tiền thuế đã đóng(納税証明書)

2. Trường hợp người bảo lãnh không thuộc mục (1) 

• Giấy chứng nhận số dư ngân hàng dưới người bảo lãnh (扶養者名義の預金残高証明書) hoặc giấy chứng nhận liên quan tới học bổng/trợ cấp có đề số tiền và thời gian nhận học bổng (給付金額及び給付期間を明示した奨学金給付に関する証明書) 
• Hoặc những giấy tờ khác có giá trị tương đương, chứng minh được rằng người bảo lãnh có thể chi trả được cho cuộc sống hằng ngày 
• Đơn đăng ký xin đi làm thêm (trong trường hợp bạn tiếp tục đi làm thêm sau khi gia hạn visa gia đình): 資格外活動許可申請. Tải file tại đây. Đây là việc rất dễ quên khi đi gia hạn visa vì mọi người hay nghĩ là đã được phép đi làm rồi nên không cần xin nữa, nhưng thực ra là mỗi lần xin gia hạn sẽ phải làm lại đăng ký này nhé.

3. Những lưu ý khi gia hạn visa gia đình

• Trong trường hợp người được bảo lãnh có đi làm, Cục XNC có thể yêu cầu nộp thêm các giấy tờ liên quan tới thuế, bản sao sổ ngân hàng để kiểm tra xem bạn có vi phạm giới hạn giờ làm (28h/tuần) hay không. Trường hợp, công việc của người bảo lãnh không ổn định, cục XNC có thể yêu cầu nộp bản sao sổ ngân hàng để xem nguồn tiền thu - chi hàng tháng, đánh giá năng lực tài chính của người bảo lãnh. 
• Các vấn đề cần phải kiểm tra hoặc xác nhận thì trên nyukan sẽ gửi thông báo về để hoàn thiện theo yêu cầu của họ. Nếu không có vấn đề gì kết quả sẽ được trả về trong thời gian từ 2 tuần đến 1 tháng, trường hợp lâu hơn có thể là 2 đến 3 tháng, phí là 4000 yên.
• Bạn nên đến cục XNC gần khu vực đang sinh sống để làm thủ tục (danh sách: tại đây)
• Các giấy tờ trong hồ sơ đều phải được xin trong vòng 3 tháng trở lại. 
• Những giấy tờ quan trọng nhất là về tiền thuế, đóng thuế bạn nên chuẩn bị kỹ càng. Đặc biệt cần thanh toán hết phần tiền thuế còn nợ (đặc biệt là 住民税) trước khi xin gia hạn visa.
• Tùy từng nơi mà sẽ có yêu cầu khác nhau nên hay hãy xác nhận với cục các giấy tờ mình cần phải chuẩn bị, để thủ tục được làm nhanh chóng hơn.

4. Hướng dẫn điền

Ở bài viết này, GoEMON sẽ hướng dẫn mọi người điền phiếu gia hạn visa gia đình, trường hợp dành cho vợ/chồng của người bảo lãnh nhé! Trường hợp dành cho con cái của người bảo lãnh GoEMON sẽ hướng dẫn ở một bài viết khác.

https://www.moj.go.jp/isa/content/930004110.pdf 

Các trang 1-3 yêu cầu người nộp đơn (người được bảo lãnh đang xin gia hạn visa) khai thông tin cá nhân. 

Ở trang 1 cần ghi những thông tin như sau: 

1. Điền quốc tịch: ベトナム
2. Ngày tháng năm sinh 
3. Họ và tên
4. Giới tính
5. Tình trạng hôn nhân
6. Nghề nghiệp hiện tại
7. Địa chỉ ở Việt Nam 
8. Địa chỉ ở Nhật 
9. Số điện thoại 
10. Hộ chiếu: (1) Số hộ chiếu - (2) Thời hạn hộ chiếu 
11. Tư cách cư trú hiện nay - Thời hạn lưu trú - ngày hết hạn thời gian lưu trú 
12. Số thẻ ngoại kiều 
13. Thời hạn lưu trú theo nguyện vọng mà bạn muốn xin 
14. Lý do muốn gia hạn visa gia đình 
15. Có phạm tội/phạm pháp gì chưa? Nếu có phải ghi rõ đã phạm tội/phạm pháp việc gì
16. Thông tin của các thành viên trong gia đình đang sinh sống tại Nhật 

• Cột 1: Ghi mối quan hệ là chồng (夫), vợ (妻), con gái (女の子), con trai (男の子)...
• Cột 2: Ghi họ tên thành viên trong gia đình
• Cột 3: Ngày tháng năm sinh của thành viên trong gia đình
• Cột 4: Quốc tịch của thành viên trong gia đình
• Cột 5: Có sống cùng địa chỉ với nhau hay không? 
• Cột 6: Nơi làm việc (Tên công ty của Vợ/chồng) hoặc nơi đang theo học (tên trường của con).
• Cột 7: Mã số thẻ ngoại kiều.

Ở trang thứ 2 không cần ghi gì cả.

Ở trang thứ 3 cần ghi những nội dung như sau:

17. Điền thông tin về nơi và thời gian đăng ký kết hôn (đối vợ/chồng) hoặc thông tin về thời điểm sinh/nhận nuôi (đối với con) 

1. Đối với trường hợp kết hôn/sinh con/nhận nuôi ở Nhật 
2. Đối với trường hợp kết hôn/sinh con/nhận nuôi ở Việt Nam 

18. Phương thức chu cấp, tick vào ô 親族負担

19. Nếu không đi làm thì chọn 無 rồi không cần điền phần này. Nếu đã đi làm thì khoanh 有 rồi điền như sau:

1. Nội dung công việc đang làm 
2. Tên công ty -  Tên chi nhánh đang làm việc - Số điện thoại 
3. Thời gian làm việc (tiếng) mỗi tuần 
4. Lương (theo tháng hoặc ngày, tick vào ô tương ứng) 

20. Không cần điền phần này 

21. Tên người làm đơn và ngày nộp đơn 

Trang thứ 4 yêu cầu người bảo lãnh cho người nộp đơn khai thông tin. Điền như sau: 

1. Thông tin của người được bảo lãnh bao gồm (1) Tên và (2) số thẻ ngoại kiểu

2. Thông tin của người bảo lãnh bao gồm: 

• (1) Tên, (2) Ngày tháng năm sinh, (3) Quốc tịch, (4) số thẻ ngoại kiểu, (5) Tư cách cư trú hiện tại, (6) Thời hạn cư trú, (7) Ngày tháng hết hạn tư cách cư trú, (8) quan hệ với người được bảo lãnh đang xin gia hạn tư cách cư trú, (9) tên công ty đang làm việc, (10) mã số công ty, (11) tên chi nhánh đang làm việc (nếu không có thì có thể bỏ trống), (12) địa chỉ công ty, (13) thu nhập trong năm  

3. Tên người bảo lãnh và ngày nộp đơn 

Lời kết

Tóm lại, việc gia hạn visa gia đình là một quá trình quan trọng và cần thiết đối với người nước ngoài khi đang sinh sống tại một quốc gia khác. Để tránh trường hợp bị từ chối, việc tìm hiểu kỹ trước khi thực hiện thủ tục gia hạn visa là rất cần thiết.

Các bạn có thể tham khảo thêm bài viết Giải đáp các câu hỏi thường gặp và những lỗi thường bị đánh trượt khi xin Visa gia đình Nhật Bản để tránh được các lỗi thường mắc này nhé!

Hi vọng bài viết này sẽ giúp ích cho bạn trong việc tìm hiểu về thủ tục gia hạn visa gia đình tại Nhật. Chúc các bạn gia hạn thành công!



Follow fanpage GoEMON - Cuộc sống ở Nhật/ GoEMON Việt Nam để cập nhật nhanh chóng những chia sẻ hữu ích về cuộc sống đời thường ở Nhật Bản nhé!

Tham khảo:

https://s-legalestate.com/kaigai/post/family-resident-visa-update/