Thủ tục điều chỉnh thuế thu nhập cuối năm tại Nhật
Giới thiệu về các thủ tục điều chỉnh thuế thu nhập cuối năm tại Nhật và cách thực hiện để có thể hoàn tất các thủ tục đó nhanh chóng và thuận lợi
Nếu bạn đang làm việc tại Nhật Bản thì bạn cần phải biết được thủ tục 年末調整 (điều chỉnh tiền thuế cuối năm). Trong bài viết này, GoEMON sẽ giới thiệu đến bạn về các thủ tục điều chỉnh thuế thu nhập cuối năm tại Nhật và cách thực hiện để có thể hoàn tất các thủ tục đó nhanh chóng và thuận lợi nhé!
Thủ tục điều chỉnh thuế thu nhập cuối năm là gì?
Thủ tục điều chỉnh thuế thu nhập cuối năm nhằm mục đích xác nhận lại:
- Tình trạng người phụ thuộc của bạn.
- Các khoản khấu trừ thuế phát sinh khác trong năm đó.
Vì vậy trong thủ tục điều chỉnh cuối năm bạn cần xác nhận lại số người phụ thuộc cùng các khoản được khấu trừ thuế phát sinh khác mỗi năm (như tiền phí y tế, tiền bảo hiểm nhân thọ,..)
Dựa vào đó, cơ quan thuế sẽ chốt lại số tiền thuế thực tế mà bạn phải nộp, nếu nó cao hơn số tiền bạn đã nộp thông qua phần mà công ty trích lương hàng tháng thì bạn sẽ phải nộp thêm, còn nếu nó thấp hơn số tiền bạn thực tế nộp, thì bạn sẽ được hoàn thuế.
- Người không cư trú sẽ không thuộc đối tượng được điều chỉnh thuế cuối năm.
- Đối với người cư trú: Khi bạn nhận lương cuối cùng của năm, phần chênh lệch giữa tổng số thuế thu nhập cả năm công ty đã đóng hàng tháng giúp bạn và số thuế thu nhập thực tế phải nộp (số tiền thuế hàng năm) sẽ được quyết toán. Thủ tục này được tiến hành vào cuối năm nên được gọi là “điều chỉnh thuế cuối năm”.
Thuế thu nhập cá nhân là gì?
Thuế thu nhập cá nhân (hay còn gọi là thuế thu nhập) là khoản thuế được tính theo mức lương của bạn hàng tháng, số tiền cần phải đóng sẽ căn cứ vào mốc quy định của nhà nước dành cho các mức lương tương ứng.
Đối với du học sinh, thực tập sinh thuế sẽ được trừ vào lương. Sau khi trừ công ty sẽ báo cho các bạn biết thông qua bảng lương.
Phạm vi mức thu nhập chịu thuế của người nước ngoài làm việc tại Nhật Bản phụ thuộc vào hình thức cư trú tại Nhật. Có 2 hình thức cư trú:
- Người không cư trú: Là người nước ngoài sinh sống tại Nhật dưới 1 năm tới thời điểm hiện tại.
- Người cư trú: Là người nước ngoài có đăng ký “địa chỉ” và sinh sống trên 1 năm tại Nhật Bản tính đến thời điểm hiện tại. Được phân ra thành 2 nhóm:
- Thường trú: Nhóm những người sinh sống tại Nhật dưới 5 năm
- Vĩnh trú: Nhóm những người sinh sống tại Nhật trên 5 năm.
Các loại thu nhập có tính thuế
- Người vĩnh trú: thu nhập tại Nhật Bản, thu nhập ở nước ngoài, và thu nhập được trả từ nước ngoài nhưng nhận tại Nhật Bản.
- Người thường trú: thu nhập trong nước và thu nhập được trả từ nước ngoài nhưng nhận tại Nhật Bản.
- Người không cư trú: thu nhập trong nước.
Cách tính thuế thu nhập
- Tính thu nhập kiếm được = Tổng thu nhập năm – Khoản đã được khấu trừ từ tổng thu nhập
Ví dụ mỗi tháng công ty sẽ khấu trừ đi 1000¥ như tiền nhân viên mua dụng cụ ghi chép, quần áo,.. phục vụ cho công việc thì số tiền đó sẽ không phải chịu thuế. Tuy nhiên mức trừ này sẽ không được tính chi tiết, thường hàng tháng công ty sẽ trừ một mức nhất định nào đó
- Thu nhập chịu thuế = Thu nhập kiếm được – Các khoản được giảm trừ từ thu nhập kiếm được
*Khoản này khác với khoản được khấu trừ từ tổng thu nhập ở chỗ khoản được khấu trừ ở tổng thu nhập thì không đòi hỏi điều kiện gì đặc biệt, còn khoản được giảm trừ này sẽ phụ thuộc vào số người phụ thuộc bạn, chi phí y tế, giảm trừ bảo hiểm, giảm trừ do tình trạng đặc biệt của vợ hoặc chồng bạn,...
- Thuế thu nhập =Thu nhập chịu thuế x thuế suất
- Thuế thu nhập phải đóng = Thuế thu nhập – các khoản giảm trừ từ thuế thu nhập
Cách để điều chỉnh thuế thu nhập cá nhân vào cuối năm
Thông thường, công ty hay nghiệp đoàn sẽ giúp bạn làm điều chỉnh thuế thu nhập cá nhân vào cuối năm. Bạn sẽ nhận được Phiếu điều chỉnh thuế (年末調整) và chỉ cần điền đầy đủ thông tin.
Tuy nhiên, nếu bạn tự làm điều chỉnh thuế thì có thể sau khi tính được mức thuế thu nhập cá nhân thực tế phải đóng, bạn có thể làm 1 trong 2 cách sau để nhận Phiếu điều chỉnh thuế (年末調整).
- Truy cập website Cơ quan thuế NTA. Sau đó tải bản kê khai thuế và tự điền vào Phiếu điều chỉnh thuế (年末調整).
- Đến Sở Thuế (税務署 – Zeimusho) hoặc UBND Quận / Thành phố (区役所、市役所 – Kuyakusho, Shiyakusho) nơi bạn sống để làm thủ tục. Thời điểm tốt nhất là vào tháng 2 hàng năm.
Bạn cũng có thể cập nhật các chính sách thuế mới được Chính phủ Nhật quy định tại website Sở thuế Nhật Bản.
Chú ý: Nếu người phụ thuộc không thay đổi so với năm trước thì sẽ không được điều chỉnh thuế dù có gửi đơn xin điều chỉnh.
Các giấy tờ cần phải thực hiện để điều chỉnh thuế cuối năm
Để điều chỉnh thuế cuối năm, công ty sẽ phát cho Thực tập sinh gồm có các loại giấy tờ:
- 給与所得者の基礎控除申告書(兼)給与所得者の配偶者控除等申告書(兼)所得金額調整控除申告書: Tờ khai khấu trừ cơ bản cho người có thu nhập từ tiền lương / Tờ khai khấu trừ cho vợ/chồng và Tờ khai khấu trừ điều chỉnh mức thu nhập.
- 給与所得者の扶養控除等(異動)申告書: Tờ khai khấu trừ người mà bạn trợ cấp hàng tháng.
- 給与所得者の保険料控除申告書: Tờ khai khấu trừ phí bảo hiểm (Đối với thực tập sinh thì không cần phải điền)
Khi sang Nhật bạn nên chuẩn bị sẵn các loại giấy tờ như Sổ hộ khẩu (bản sao công chứng), giấy khai sinh (bản gốc) hoặc các loại giấy tờ bên trên để có thể linh hoạt sử dụng khi cần.
Trên đây là bài viết giới thiệu về các thủ tục điều chỉnh thuế thu nhập cuối năm tại Nhật. Hi vọng bài viết sẽ hữu ích với các bạn. Chúc bạn thực hiện các thủ tục đó nhanh chóng và thuận lợi nhé!
Nguồn tham khảo:
-----------------------
Follow fanpage GoEMON Việt Nam để cập nhật nhanh chóng những chia sẻ hữu ích về cuộc sống đời thường ở Nhật Bản nhé!
