Thông tin và Thủ tục đăng ký người phụ thuộc (扶養者) tại Nhật Bản

Thời điểm cuối năm là lúc ở công ty chúng ta sẽ nhận được một số giấy tờ để làm thủ tục Điều chỉnh tiền thuế cuối năm

Trong số các giấy tờ đó sẽ có 1 tờ gọi là 給与所得者の扶養控除等申告書 (tờ khai xin giảm trừ thuế do có người phụ thuộc kinh tế vào mình) mà công ty phát cho bạn khi tiến hành 年末調整. Và để làm rõ hơn về những đối tượng đăng ký làm người phụ thuộc và các giấy tờ cần chuẩn bị thì hãy theo dõi bài viết dưới đây.

Đối tượng đăng ký làm người phụ thuộc

Theo quy định cũ áp dụng đến cuối năm 2022 thì những người từ 16 tuổi trở lên trong quan hệ 3 đời như bố mẹ ruột, bố mẹ vợ hoặc bố mẹ chồng, anh chị em ruột, anh chị em dâu sẽ thuộc diện được giảm thuế. Tuy nhiên từ tháng 1 năm 2023,quy định này đã thay đổi, đối tượng được làm giảm thuế phải là người thân ruột thịt trong phạm vi sáu đời, vợ hoặc chồng, họ hàng trong phạm vi 3 đời thuộc những độ tuổi như dưới đây:

• Người từ đủ 16 tuổi đến dưới 30 tuổi
• Người từ 70 tuổi trở lên
• Người từ 30 tuổi trở lên đến dưới 70 tuổi thỏa mãn điều kiện sau:
• Người khuyết tật
• Người cần thiết phải được nhận trên 38 man để chi trả bổ sung thêm cho học phí hoặc sinh hoạt phí trong năm đó

Trong luật không quy định giới hạn chỉ được đăng ký bao nhiêu người phụ thuộc tuy nhiên các bạn cần cân nhắc để đăng ký số lượng phù hợp với mức lương mình kiếm được.

Ví dụ: lương bạn chỉ có 15 man/tháng nhưng lại có thể phụ cấp vợ con, bố mẹ hai bên thì chắc chắn sẽ bị nghi ngờ và có thể bị điều tra về nguồn thu nhập bạn kiếm được.

Ngoài ra nếu đăng ký quá nhiều người phụ thuộc cũng dễ bị liệt vào danh sách có ý đồ trốn thuế, và việc này sẽ ảnh hưởng đến kết quả xin visa của bạn những lần sau.

Đăng ký người phụ thuộc khi nào?

Thời gian thực hiện trong khoảng từ 16/2 đến 15/3 hàng năm để khai báo xin hoàn và miễn giảm thuế – Nenkin cho năm trước. 

Giấy tờ cần chuẩn bị để đăng ký người phụ thuộc

• Hóa đơn đã chuyển tiền cho người trong danh sách phụ thuộc. (mỗi người phụ thuộc ít nhất một hóa đơn riêng biệt)
• Giấy 源泉徴収票 do công ty cấp
• Hộ khẩu (bản photo)
• Hộ khẩu bản dịch sang tiếng Nhật 
• Bản kê khai xác nhận quan hệ nhân thân (Trường hợp người phụ thuộc không nằm trong hộ khẩu)
• Giấy khai sinh
• Đăng ký kết hôn (nếu có) 

Yêu cầu tất cả các giấy tờ in hoặc photo khổ giấy A4 trên 1 mặt, sao y thành 2 bản công chứng được xin tại UBND nơi gia đình thực tập sinh thường trú. 

Cách viết tờ khai đăng ký người phụ thuộc ở Nhật

• Tờ khai 給与所得者の扶養控除等申告書

A: Nếu bạn đi làm và đón vợ sang ở cùng, vợ bạn có thu nhập dưới 103 man/năm –> điền vào phần A.

B: Nếu bạn có gửi tiền về phụng dưỡng cho bố mẹ ở Việt Nam và thu nhập của bố mẹ bạn cũng dưới 103 man/ năm –> điền thêm thông tin của bố mẹ bạn vào phần B

C: Nếu bạn hoặc người phụ thuộc là người khuyết tật hoặc góa vợ/ chồng hoặc là sinh viên đi làm thêm –> khoanh tròn vào vị trí tương ứng ở phần C

D: Điền thông tin về người có chung người phụ thuộc kinh tế được hoàn thuế như bạn vào phần D. 

Ví dụ bạn và vợ đều đi làm, có một người con dưới 20 tuổi, thì chỉ một người được hoàn thuế (hoặc vợ hoặc chồng).

E: Nếu người phụ thuộc kinh tế của bạn dưới 16 tuổi –> điền tên người phụ thuộc dưới 16 tuổi vào phần E 

Sau khi ghi đầy đủ thông tin vào các giấy tờ trên, bạn nộp lại cho công ty để làm thủ tục 年末調整 thì sẽ được hoàn lại 1 phần tiền thuế. Trường hợp công ty không làm thủ tục này, thực tập sinh có thể lên trực tiếp 税務署 (cơ quan thuế) của các quận để xin khai giảm trừ thuế (gọi là thủ tục 還付申告).

Trên đây là toàn bộ hướng dẫn về cách đăng ký người phụ thuộc và thủ tục liên quan. Hy vọng bài viết sẽ hữu ích với các bạn.

Nguồn tham khảo: https://trend-news-today.com/2620.html

Follow fanpage GoEMON Việt Nam để cập nhật nhanh chóng những chia sẻ hữu ích về cuộc sống đời thường ở Nhật Bản nhé!