Tất tần tật về ký túc xá tại trường Đại học ở Nhật Bản

Bài viết này là chia sẻ về kinh nghiệm của bản thân admin, cũng như một số hiểu biết của mình về các ký túc xá (KTX) của trường Đại học ở Nhật Bản. Mình nghĩ bài viết này sẽ rất hữu ích cho các bạn chuẩn bị sang đây du học, trong phần 1 này, mình sẽ chia sẻ về điểm tiện lợi của KTX và quy trình mà các bạn có thể nhận phòng KTX trong ngày đầu sang Nhật. Chúc các bạn sẽ thành công tại Nhật Bản và đừng quên chia sẻ bài viết để ủng hộ GoEMON nhé!

Vài  nét về KTX trường Đại học ở Nhật Bản: 

Không phải KTX trường ĐH nào cũng ở gần trường nhé. Có những trường KTX là một khu bên cạnh trường, cách trường vài mét và chỉ cần mở cổng là sang tới nơi, có trường vài chục mét, có trường thì vài cây số. May mắn là chỗ cũ của mình gần, qua mỗi cái cổng thôi. 

Một số KTX có phòng cho người có gia đình, khá rộng (một số bạn sang du học có thể dẫn theo cả vợ con sang, tuy nhiên thì cũng ít nơi có dạng  như này, nhưng mà trường của mình thì có). Nếu mình rơi vào trường hợp này, thì cần xác nhận thông tin với trường trước (tuy nhiên theo mình thấy thì thường thời gian đầu mọi người thường sang trước để làm quen cuộc sống, rồi mới bảo lãnh vợ con sau). 

Ở KTX thường là sinh viên quốc tế, sinh viên Nhật Bản có vẻ thích thuê nhà bên ngoài hơn.

Những điểm tiện lợi khi ở KTX:

Theo đánh giá của mình, nếu độc thân thì ở KTX khá sướng. 

• Giá thuê rẻ và tiện hơn so với tìm nhà ở bên ngoài. Tìm nhà ở ngoài thì cần tiền đầu vào đầu ra cũng mất khá là nhiều (tiền lễ, tiền dọn dẹp - có khi mất gần 3 tháng tiền nhà), gas điện nước cũng có giá rẻ hơn so với thuê ở bên ngoài. Phòng tương đương KTX thuê ngoài sẽ vào khoảng 4 - 5 man yên, tuy nhiên giá thuê ở KTX khoảng 3 man. Thêm điện nước chắc hết khoảng 3,5 man yên. (Ở bên ngoài gas điện nước hết chắc cũng 1,5 man). 
• KTX khá an toàn: Khi vào thường sẽ cần phải đập thẻ hoặc nhập mã (autolock) ở cổng và cửa phòng riêng. Theo mình thấy ở bên ngoài căn hộ xịn thì mới có autolock. 
• Đặt đồ: Khi đặt đồ và người ta giao tới lúc mình không có ở phòng thì có thể nhờ ông KTX trưởng nhận đồ giúp, khác với khi ở bên ngoài, cần phải hẹn đúng lúc mình ở nhà mới lấy được.

Quy trình từ VN cho đến KTX ở Nhật: 

• Thời gian đầu, trước khi qua Nhật, thường thì nhà trường sẽ gửi giấy tờ, trong đó có một tờ là xác nhận là có ở KTX hay không? Sau khi mình xác nhận là có, thì trường sẽ sắp xếp chỗ ở cho mình (bố trí ở tòa nào, phòng nào và cơ bản là không được lựa chọn, trường xếp ngẫu nhiên).
• Khi mình mới sang Nhật, thường thì sẽ có một người ở Nhật đón, (như mình thì có một bạn trong phòng nghiên cứu được thầy sắp xếp ra đón ở sân bay, các bạn thì có thể là người quen, hoặc một số bạn có thể chủ động tìm sẵn các kết nối ở phòng nghiên cứu, hoặc phòng quốc tế sẽ nhờ người đi đón), các bạn chú ý để lúc mới sang Nhật sẽ tiện hơn nhé.
• Sau khi đón, thường thì sẽ từ sân bay về thẳng trường, và đến phòng để xác nhận thông tin đã sang đến nơi, thường thì người đón mình sẽ biết phòng này (đây là phòng tương tự phòng công tác sinh viên ở VN, một số trường có riêng phòng gọi là phòng quốc tế, nếu bạn không biết có thể hỏi người đón mình, trường hợp người đón cũng không biết có thể hỏi giáo sư, giáo sư có thể hỏi lại trường giúp).

Tại đây, trường sẽ gửi cho mình một số giấy tờ cơ bản liên quan, nhận số phòng, nhận phòng, nhận chìa khóa ngay trong ngày luôn. Mình cũng được bạn trong lab làm tutor, hướng dẫn các loại giấy tờ (điền form xác nhận thông tin ở trường, qua ktx điền form xác nhận thông tin ở ktx, nhận thêm mớ giấy tờ liên quan đến nội quy ktx, một số chỗ thì có cả tiếng Nhật và tiếng Anh, một số chỗ chỉ có tiếng Nhật). Sau đó đến nhận phòng KTX và chính thức nhập nhà. 

• Người quản lý sẽ tổ chức các buổi học nội quy về KTX cho toàn bộ sinh viên mới nhập học, thường là 1-2 ngày đầu nhập học (1-2/10 nếu nhập học tháng 10, 1-2/4 nếu nhập học tháng tư). Khoảng vài ngày đến 1 tuần sau, có thể có buổi chào mừng sinh viên mới đến KTX. 

Theo mình thấy trong giai đoạn đầu sang Nhật ở KTX khá phù hợp, tạm thời mình sẽ kết thúc phần 1 tại đây, phần 2 mình sẽ chia sẻ thêm về các loại cơ sở vật chất và một số lưu ý nếu các bạn là lần đầu sang Nhật.