Những câu hỏi thường gặp khi đi phỏng vấn xin việc ở Nhật

Phỏng vấn khi đi xin việc là một nỗi lo sợ của bao người nếu chưa chuẩn bị sẵn sàng tâm lý. Trong các buổi phỏng vấn có một số câu hỏi điển hình sẽ thường hay xuất hiện. 

Trong bài viết này, GoEMON sẽ giới thiệu đến bạn những câu hỏi thường xuất hiện và những câu trả lời hay nhất khi phỏng vấn xin việc ở Nhật, những lưu ý để có thể vượt qua buổi phỏng vấn một cách suôn sẻ. Hãy bỏ túi ngay những câu hỏi này, chắc chắn bạn sẽ gây được ấn tượng tốt với những nhà tuyển dụng Nhật Bản.

1. Giới thiệu bản thân

Trước khi giới thiệu bản thân, bạn hãy nói “Hajimemashite” (はじめまして) trong lần gặp đầu tiên nhé! “Hajimemashite” có nghĩa là “Rất vui khi được gặp bạn”

Ở phần giới thiệu bản thân, việc tạo ấn tượng tốt với người phỏng vấn là rất quan trọng. Làm sao cho nhà tuyển dụng thấy được sự nổi bật của bạn so với các ứng viên khác. Bạn sẽ có từ 30 giây đến 1 phút để thực hiện phần này.

• Những nội dung bắt buộc: Họ tên, quê quán, trường học, ngành học, thời gian đến Nhật, điểm mạnh của bản thân,..
• Những nội dung tùy chọn: Sở thích,..

2. Thời gian làm việc

• Bạn có thể làm việc bao nhiêu ngày 1 tuần?
• Thời gian bạn có thể dành ra để đáp ứng công việc?
• Khi nào bạn có thể bắt đầu công việc?

Nếu như bạn nhận được câu hỏi như trên thì điều mà nhà tuyển dụng cần biết nhất là ngày nào bạn có thể đi làm được và làm được bao nhiêu buổi một tuần. Chính vì vậy, hãy kiểm tra lịch học thật kỹ để tránh việc bị trùng ảnh hưởng đến công việc nhé.

Hãy cho nhà tuyển dụng biết thời gian cụ thể mà bạn có thể bắt đầu công việc của mình nhé. Để nhà tuyển dụng có thể nắm được thời gian làm việc của mình và sắp xếp ca làm việc phù hợp với bạn.

3. Lý do ứng tuyển

• Vì sao bạn muốn làm ở công ty chúng tôi?
• Lý do bạn lựa chọn ngành nghề này?
• Bạn muốn làm công việc gì ở công ty chúng tôi?
• Bạn có thể cống hiến những gì cho công việc đó?

Mục đích câu hỏi là để nhà tuyển dụng kiểm tra xem mức độ nghiêm túc của bạn khi chọn lựa công việc này đến đâu. Có thật sự mong muốn làm trong ngành này hay không.

Để trả lời tốt phần này, bạn cần xem lại những nội dung mình đã viết trong CV (nếu có) và chuẩn bị thật kỹ về các thông tin của công ty sao cho có thể giải thích các câu hỏi đó một cách chi tiết. Hãy kết nối với những trải nghiệm mà bạn từng trải qua.

Bạn có thể trả lời thêm là một phần vì muốn trang trải sinh hoạt phí, học phí, và muốn có cơ hội nói tiếng Nhật nhiều hơn.

4. Bạn đã từng làm công việc gì trước đây?

Mục đích của câu hỏi này là nhà tuyển dụng xem bạn đã có những kinh nghiệm gì, những kỹ năng mà bạn đã học được qua các công việc trước đây. Những công việc đó có phải là thế mạnh của bạn trong vị trí đang tuyển dụng của công ty hay không.

Trong CV giới thiệu của bạn đã có ghi rõ là công việc bạn từng làm trước đây là gì. Chính bởi vậy bạn chỉ cần nói chính xác các công việc như đã ghi trong CV ứng tuyển là được.

5. Tại sao bạn lại nghỉ việc ở công ty cũ?

Bạn có thể bỏ qua câu này nếu như bạn chưa từng làm các công ty khác trước đây.

Đây là một câu hỏi khá nhạy cảm nên tốt nhất bạn không nên nói trả lời là nghỉ việc do lương thấp, nghỉ việc do sếp khó tính, nghỉ việc do chế độ không tốt....còn nhiều lý do khác nữa. 

Câu trả lời hợp lý nhất các bạn có thể nói là "Vì tôi muốn rèn luyện bản thân và thử sức trong môi trường làm việc mới".

6. Dự định tương lai với công ty

• Lý do bạn muốn làm việc ở Nhật là gì?
• Mục tiêu của bạn trong 5 năm, 10 năm sau?
• Bạn muốn làm việc bao lâu ở công ty?

Đây là những câu hỏi để nhà tuyển dụng xem bạn nghĩ như thế nào về tương lai của mình.

Thời điểm hiện tại, cả năng lực và vị trí của bạn phù hợp với nhu cầu tuyển dụng của công ty nhưng cũng có khả năng trong vài năm nữa tình hình công ty sẽ không còn phù hợp với nguyện vọng của bạn nữa. Trong trường hợp đó, công ty buộc phải đào tạo nhân viên mới từ đầu mặc dù đã mất khá nhiều thời gian để đào tạo bạn.

Vì vậy, nhà tuyển dụng cần muốn biết về dự định tương lai của bạn có phù hợp với định hướng lâu dài của công ty không.

7. Nhóm câu hỏi tình huống:

Đây là nhóm câu hỏi giúp nhà tuyển dụng thấy rõ nhất về kỹ năng và thái độ làm việc của ứng viên. Nhà tuyển dụng sẽ đặt được những câu hỏi tình huống, khiến ứng viên bộc lộ những điểm nhà tuyển dụng mong muốn

Các tình huống thường được đưa ra trong buổi phỏng vấn:

• Tình huống khó xử trong công việc: khi ứng viên mắc lỗi, chậm deadline…
• Tình huống khó xử trong ứng xử: trong quan hệ với khách hàng, đồng nghiệp, cấp trên
• Tình huống về hành vi trong quá khứ của ứng viên: Cách đặt câu hỏi này giúp nhà tuyển dụng thấy được kinh nghiệm của ứng viên

8. Lời cam kết

• Bạn có thể làm việc ở đây lâu dài không?
• Bạn có đang làm công việc làm thêm nào khác trong thời điểm này không?

Thông thường, người phỏng vấn bạn sẽ đưa ra các câu hỏi như này, người tuyển dụng muốn xác nhận lại xem bạn có muốn làm việc lâu dài với công ty hay không, có đang làm việc ở nơi nào khác nữa không. Vì một số nơi sẽ không tuyển dụng bạn nếu bạn đã được thuê ở nơi khác.

9. Câu hỏi kết thúc buổi phỏng vấn

• Bạn có câu hỏi gì cho phía công ty không?

Đây là câu hỏi thường có ở cuối mỗi buổi phỏng vấn. Các xí nghiệp, nghiệp đoàn Nhật Bản thường hỏi các thực tập sinh câu này để biết được các ứng viên có hứng thú đối với công ty của mình hay không

Đừng trả lời là “Tôi không còn câu hỏi gì khác”, điều này có thể mất điểm trong mắt nhà tuyển dụng. Thay vào đó hãy đưa ra những câu hỏi hỏi đơn giản liên quan đến công việc hoặc những điều bạn vẫn còn thắc mắc. Bạn có thể hỏi về những triết lý công ty, môi trường làm việc, văn hóa doanh nghiệp của công ty,... 

Việc đặt ra các câu hỏi có thể cho thấy bạn đang cố gắng mường tượng về hình ảnh mình làm việc tại công ty, có thể tạo ấn tượng tốt cho nhà tuyển dụng dựa trên nội dung câu hỏi

Trên đây là danh sách các câu hỏi thường có trong phỏng vấn. 

Lần đầu tiên đi phỏng vấn xin việc làm thêm ở Nhật có thể bạn sẽ rất lo lắng và không thể trả lời một cách trôi chảy, hoặc trình độ tiếng Nhật của bạn chưa đủ tốt. Vì vậy, hãy chuẩn bị mọi thứ thật chu đáo, chú ý đến tác phong, trả lời to, rõ ràng, tạo điểm cộng với nhà tuyển dụng rằng bạn là người nhanh nhẹn, kỹ càng. Chúc bạn thành công!

Trong bài viết tới, GoEMON sẽ giới thiệu về các kinh nghiệm của anh chị, những Tips cần bỏ túi để vượt qua buổi phỏng vấn. Hãy theo dõi GoEMON để cập nhật những bài viết hữu ích nhé.

Nếu bạn có bất kỳ thắc mắc nào, comment bên dưới GoEMON sẽ giải đáp giúp bạn!