Hướng dẫn thủ tục cấp lại hộ chiếu hết hạn tại Nhật Bản

Hộ chiếu phổ thông có thời hạn không quá 10 năm kể từ ngày cấp. Vậy, nếu bạn đang ở Nhật Bản mà hộ chiếu sắp hết hạn thì cần chuẩn bị những giấy tờ gì và quy trình cấp lại hộ chiếu hết hạn tại Nhật Bản sẽ như thế nào? 

Trong bài viết dưới đây, GoEMON - Cuộc sống ở Nhật sẽ tìm hiểu và hướng dẫn cho độc giả thủ tục cấp lại hộ chiếu hết hạn tại Nhật Bản nhé!

1. Hồ sơ cần chuẩn bị khi xin cấp lại hộ chiếu ở Nhật Bản

Dưới đây là các giấy tờ cần thiết được liệt kê trên trang chủ của Đại sứ quán Việt Nam tại Nhật để xin cấp lại hộ chiếu, bao gồm:

• Tờ khai theo mẫu quy định 
• Phiếu hẹn trả kết quả 
• 02 ảnh giống nhau cỡ 3,5 x 4,5 cm (phông nền màu trắng, chụp không quá 6 tháng, mắt nhìn thẳng, đầu để trần, không đeo kính màu, 1 ảnh dán vào tờ khai, 1 ảnh nộp kèm theo)
• 01 bản copy trang 2, 3, 4 của hộ chiếu đã được cấp (hộ chiếu hiện tại bạn đang có)
• Xuất trình bản chính hộ chiếu đã được cấp
• Bản sao thẻ cư trú (在留カード)
• Bản gốc giấy chứng nhận lưu trú Juminhyou
• Ngoài ra nếu là sinh viên, ngoài thẻ sinh viên cần có giấy xác nhận của trường đang theo học. Nếu là tu nghiệp sinh, cần có xác nhận của Nghiệp đoàn là còn đang làm việc tại Nghiệp đoàn đó.

2. Địa điểm nộp hồ sơ và lệ phí

Bạn cần in tờ khai và phiếu hẹn trả kết quả, điền sẵn vào tờ khai, dán ảnh và mang kèm các giấy tờ cần thiết liệt kê ở trên tới Đại sứ quán Việt Nam tại Nhật Bản.

• Địa chỉ: ₸151-0062  東京都渋谷区元代々木町50-11、ベトナム大使館、領事部/ Tokyo-to, Shibuya-ku, Motoyoyogi-cho, 50-11, Betonamu Taishikan, Ryōji-bu.
• Thời gian làm việc: 9:30 – 12:00 (nhận hồ sơ tới 11:30) và 14:00 – 17:00 (nhận hồ sơ đến 16:30) các buổi từ thứ 2 đến thứ 6 hàng tuần trừ ngày lễ.
• Lệ phí: 8500 yên/ hộ chiếu (tự đến lấy sau 05 ngày làm việc), trên dưới 10.000 yên (tự đến nộp nhưng gửi kết quả về qua bưu điện) hoặc 12.600 yên/ hộ chiếu (lấy ngay trong ngày, sau khi nộp đủ giấy tờ)

3. Thủ tục xin cấp lại hộ chiếu hết hạn tại Nhật Bản  

• Xin cấp hộ chiếu trực tiếp tại Cơ quan đại diện

Người đề nghị cấp hộ chiếu phải trực tiếp nộp hồ sơ tại cơ quan đại diện. Điều kiện những trường hợp đặc biệt không thể trực tiếp đến ĐSQ nộp hồ sơ được, người yêu cầu cần có đơn đề nghị nêu lý do cụ thể. Căn cứ vào đơn đề nghị, ĐSQ sẽ xem xét và có thể chấp nhận việc nhận hồ sơ gửi tới bằng bưu điện cho từng trường hợp cụ thể. Như vậy có nghĩa là nếu bạn có lý do không thể đến nộp trực tiếp thì cần viết đơn đề nghị gửi hồ sơ bằng đường bưu điện và gửi kèm với các giấy tờ còn lại.

• Xin cấp hộ chiếu thông qua đường bưu điện

Trường hợp nhận trả kết quả bằng bưu điện, công dân phải chuẩn bị sẵn 01 bì thư có ghi rõ địa chỉ của người nhận. Trường hợp công dân không tự chuẩn bị sẵn bì thư, không ghi sẵn địa chỉ, ĐSQ sẽ thu phí xử lý hồ sơ gửi qua đường bưu phẩm đảm bảo.

4. Thời gian xin cấp đổi hộ chiếu tại Nhật có lâu không?

- Nếu hộ chiếu của bạn là hộ chiếu cấp trong nước, thì bạn phải chờ từ 7-10 ngày (có khi cả tháng) để cơ quan có thẩm quyền ở Việt Nam có thể xác minh, sau đó Đại Sứ quán Việt Nam hoặc Tổng lãnh sự quán Việt Nam tại Nhật Bản mới có thể cấp lại hộ chiếu cho bạn.

- Trường hợp hộ chiếu của bạn do chính Đại Sứ quán Việt Nam hoặc Tổng lãnh sự quán Việt Nam tại Nhật Bản cấp thì bạn có thể lấy ngay được.

Trên đây là bài viết nhằm cung cấp những thông tin cơ bản về thủ tục cấp lại hộ chiếu hết hạn tại Nhật Bản khi hết hạn. GoEMON hi vọng rằng, các thông tin trên sẽ hữu ích đối với các bạn độc giả. 

Follow fanpage GoEMON - Cuộc sống ở Nhật để cập nhật nhanh chóng những chia sẻ hữu ích về cuộc sống đời thường ở Nhật Bản nhé!

------------

Nguồn tham khảo: Japan.net.vn