Hướng dẫn gửi hành lý ra sân bay ở Nhật

Tết Nguyên Đán, là dịp để những người con xa xứ có cơ hội trở về quê hương quây quần bên gia đình sau thời gian học tập và làm việc tại nước bạn. Thời điểm này là lúc các bạn tất bật chuẩn bị các giấy tờ thủ tục, đóng gói các hành lý, chuẩn bị cho kế hoạch trở về sắp tới.

Bên cạnh việc mang theo áo quần thì còn đồ dùng cá nhân, quà tặng và hàng tỷ thứ lỉnh kỉnh khác cần mang theo. Trong bài viết này, GoEMON sẽ hướng dẫn cho bạn cách gửi hành lý ra sân bay ở Nhật để giúp cho việc di chuyển của bạn trở nên nhanh chóng và nhẹ nhàng hơn.

1. Trình tự gửi hành lý ra sân bay

Ở Nhật, các bạn có thể sử dụng dịch vụ vận chuyển hành lý của Yamato, bưu điện EMS, Sagawa Express, DHL, TNT,…

Việc gửi hành lý ra sân bay được tiến hành rất đơn giản, chỉ gồm 2 bước cơ bản:

Bước 1: Yêu cầu gửi hành lý:

Việc đầu tiên bạn cần làm là liên hệ với công ty vận chuyển để yêu cầu gửi hành lý. Bạn cần cung cấp những thông tin cơ bản như tên, địa chỉ, số điện thoại, thời gian gửi và cách thức bạn muốn gửi hành lý, sau đó nhân viên sẽ hướng dẫn bạn chi tiết về quy trình. 

Có 2 cách yêu cầu gửi hành lý:

• Yêu cầu nhân viên đến tận nhà lấy hành lý
• Mang hành lý đến cửa hàng tiện lợi hoặc các chi nhánh, cửa hàng của dịch vụ vận chuyển: Được giảm giá 100 yên/1 kiện hành lý

Lưu ý: Bạn phải gửi hành lý 2-3 ngày trước ngày khởi hành nhé!

Bước 2: Nhận hành lý tại sân bay

Sau khi gửi hành lý xong xuôi, bạn chỉ cần đến thẳng sân bay vào ngày khởi hành và nhận hành lý tại quầy dịch vụ tại sân bay mà bạn đã đăng ký. Tùy theo hãng vận chuyển mà bạn sử dụng: Yamato, bưu điện EMS, Sagawa Express, DHL, TNT,... mà quầy lấy đồ ở sân bay sẽ khác nhau.

Ở ngay phía sau tờ phiếu nhận hàng điền thông tin có bản đồ chỉ dẫn. Ví dụ như ở tầng mấy, ở phía nào của toà nhà,... giúp bạn có thể dễ dàng hơn trong việc tìm nơi để nhận lại hành lý.

2. Giá cước dịch vụ gửi hành ký ra sân bay quốc tế Nhật Bản

Đối với bưu điện EMS:

 Thông thường giá cước tính dựa trên cân nặng, thời gian

• Bưu gửi 1kg, giá EMS là 1800 yên, nếu vận chuyển bằng đường hàng không chi phí là 2050 yên
• Bưu gửi 1.5kg, giá EMS là 2400 yên, vận chuyển bằng đường hàng không là 2400 yên
• Bưu gửi 2kg, giá EMS là 3000 yên, phí vận chuyển đường hàng không là 2750 yên

→ Nếu mặt hàng không vượt quá 1.5 kg thì gửi EMS là tiết kiệm nhất. 

Bạn có thể truy cập vào website của dịch vụ EMS bưu điện Nhật Bản để tra cứu số tiền cũng như thời gian hàng hóa sẽ được chuyển về Việt Nam tại đây.

Đối với dịch vụ vận chuyển Yamato:

Số tiền bạn phải chi trả sẽ được tính dựa trên kích thước, trọng lượng và điểm đến của hành lý. Ngoài ra còn phụ thuộc vào khu vực nơi bạn sinh sống. 

Bạn có thể tham khảo trước thông tin về giá cả trên trang web của Yamato tại đây 

Ví dụ bạn ở khu vực 関東 và muốn gửi hành lý ra sân bay quốc tế Narita 成田空港 giá dịch vụ là: 

Bảng giá ở trên là giá khi bạn thanh toán bằng tiền mặt, còn nếu bạn thanh toán bằng hình thức không tiền mặt (thẻ tín dụng, mã Code,..) bạn có thể tiết kiệm được từ 2-6 yên. 

3. Hình thức thanh toán

Bạn có thể thanh toán bằng tiền mặt hoặc thanh toán qua các ví điện tử như PayPay, Rakuten Pay, d-Payment, au PAY, LINE Pay, Melpay,…

Trong quá trình thao tác chọn thanh toán, bạn có thể chọn hình thức phù hợp mà bạn mong muốn:

• Thanh toán khi gửi đồ ( 元払い): Là hình thức thanh toán khi gửi hành lý. Hình thức này được áp dụng cả với tất cả các trường hợp.
• Thanh toán khi nhận đồ (着払い): Áp dụng trong trường hợp khi bạn gửi hành lý từ sân bay về nhà. Khi nhận hàng thành công bạn sẽ thanh toán.

* Lưu ý: 

• Thanh toán online sẽ tiết kiệm chi phí hơn. 
• Đối với dịch vụ cài đặt giờ nhận hàng chỉ áp dụng cho trường hợp gửi hành lý từ sân bay về nhà. 
• Nếu bạn đăng ký dịch vụ 2 chiều 往復宅急便 sẽ được giảm giá 200 yên/ 1 kiện hành lý.  

4. Hướng dẫn viết phiếu gửi

Nếu bạn yêu cầu nhân viên đến nhà lấy hành lý, khi nhận hành lý họ sẽ đưa cho bạn một tờ phiếu gửi (ảnh bên dưới) và yêu cầu bạn điền đầy đủ thông tin vào đó. Sau đó nhân viên sẽ đo và cân hành lý của bạn để xác định xem món đồ bạn gửi hết bao nhiêu tiền.

Còn nếu bạn chọn cách còn lại, thì sau khi bạn đem đồ đến nhân viên tại đó sẽ đưa bạn tờ phiếu gửi để bạn điển thông tin.

Về cách thức viết phiếu gửi bạn có thể tham khảo ảnh bên dưới:

• Trường hợp chỉ gửi 1 chiều từ nhà ra sân bay

• Trường hợp gửi 2 chiều

Cách viết tương tự như trường hợp 1, chỉ có mẫu phiếu gửi sẽ khác nhau.

5. Một vài điểm lưu ý khi gửi hành lý

• Quầy nhận đồ tại tất cả các sân bay của Nhật Bản, các bạn có thể xem tại đây
• Nhấn vào khu vực và sân bay tương ứng để xem thông tin quầy nhận hành lý.
• Nên gửi hành lý trước ngày khởi hành 2-3 ngày để đảm bảo bạn có thể nhận được hành lý kịp chuyến bay (nếu có thời gian tốt nhất hãy liên hệ trước và hỏi thông tin cụ thể từ bên dịch vụ vận chuyển). Còn gửi sớm hơn thì tối đa là 10 ngày trước ngày bay.
• Ghi rõ thông tin thi tiết về các mặt hàng có trong hành lý, vì nếu bạn ghi chung chung, có khả năng hành lý của bạn sẽ bị gửi trả lại trong quá trình kiểm duyệt.
• Ghi rõ thông tin chuyến bay: số hiệu chuyến bay, nhà ga,... để có thể nhận hành lý một cách dễ dàng nhất.
• Tùy vào từng dịch vụ vận chuyển sẽ có những quy định riêng về hành lý, bạn cần phải tìm hiểu trước khi liên hệ. Ví dụ Yamato không nhận gửi các đồ vật như dụng cụ trượt tuyết (gậy và ván trượt), túi gậy chơi golf.
• Khi nhận hành lý hãy kiểm tra kỹ hành lý xem có bị xây xước hoặc thiệt hại gì không. Trong quá trình vận chuyển không thể tránh được va đập do đó bạn nên kiểm tra kỹ lại vẫn hơn, và nếu bạn chỉ ra đó là lỗi của bên vận chuyển thì bên dịch vụ sẽ thu xếp bồi thường cho bạn.
• Đối với dịch vụ vận chuyển Yamato, khi đăng ký thẻ thành viên sẽ được giảm phí vận chuyển với 2 hạn mức là 10% và 15%. Cụ thể các bạn có thể tham khảo ở trang web của KuronekoYamato.
• Lưu ý cuối cùng là trong trường hợp bạn làm mất/ quên tờ hoá đơn và phiếu nhận hàng thì vẫn có thể nhận được đồ. Bạn chỉ cần đọc hết thông tin cá nhân đã điền cho nhân viên, sau đó nhân viên sẽ tìm được đúng hành lý để trả, tuy nhiên sẽ mất thời gian để đọc thông tin.

Trên đây là bài viết Hướng dẫn gửi hành lý ra sân bay ở Nhật. Hy vọng với những thông tin trên của GoEMON sẽ giúp bạn có thể tiết kiệm thời gian và công sức hơn khi di chuyển đến sân bay. Chúc cho hành trình trở về quê hương của bạn an toàn và thuận lợi nhất!

Follow fanpage GoEMON Việt Nam để cập nhật nhanh chóng những chia sẻ hữu ích về cuộc sống đời thường ở Nhật Bản nhé!

Nguồn: kienthucnhatban

tsunaguJapan