Hướng dẫn gửi hành lý ra sân bay ở Nhật

Mỗi lần di chuyển ra sân bay nhất là để về Việt Nam, đa phần hành lý của chúng ta thường rất lỉnh kỉnh, nào là hành lý cá nhân, quà cáp cho gia đình, nào là đồ do bạn bè, người thân nhờ mua... Thay vì cố gắng một mình khuân hết hoặc phải nhờ đến người khác, bạn hoàn toàn có thể tự gửi hành lý ra sân bay trước. Ở Nhật, các bạn có thể sử dụng dịch vụ vận chuyển của rất nhiều hãng như: Yamato, EMS, Sagawa Express, DHL, TNT,....

Trong bài viết này GoEMON sẽ giới thiệu đến các bạn cách gửi hành lý ra sân bay tại Nhật dễ dàng. Lưu ngay về để quá trình vận chuyển được nhanh chóng và thuận lợi hơn nhé!

Những chuẩn bị trước khi gửi hành lý

• Xác định trọng lượng hành lý: Trước khi bạn bắt đầu đóng gói, hãy xác định trọng lượng tối đa cho hành lý ký gửi. Mỗi hãng hàng không sẽ có quy định riêng về trọng lượng này, vì vậy hãy kiểm tra trước để tránh bị phạt một khoảng tiền không cần thiết.
• Sắp xếp hành lý: Chọn cẩn thận những món đồ bạn muốn mang theo và sắp xếp chúng một cách thông minh để tiết kiệm không gian và tránh mang theo hành lý không cần thiết.
• Sử dụng vali chất lượng: Chọn vali hoặc hành lý chất lượng tốt để đảm bảo tính chắc chắn và an toàn cho hành lý bên trong.
• Đóng gói an toàn: Đóng gói hành lý của bạn một cách cẩn thận để tránh hư hỏng trong quá trình vận chuyển.

Thủ tục gửi hành lý

• Yêu cầu gửi hành lý

Việc đầu tiên bạn cần làm là liên hệ với đơn vị vận chuyển để yêu cầu gửi hành lý. Bạn chỉ cần cung cấp những thông tin cơ bản như tên, địa chỉ, số điện thoại, thời gian gửi và cách thức bạn muốn gửi hành lý sau đó nhân viên sẽ hướng dẫn bạn chi tiết về quy trình.

Có 3 cách gửi hành lý bạn có thể tham khảo:

- Yêu cầu nhân viên đến tận nhà lấy hành lý

Khi nhân viên vận chuyển đến nhận hành lý, họ sẽ đưa cho bạn một tờ phiếu gửi (ảnh bên dưới) và yêu cầu bạn điền đầy đủ thông tin vào đó. Sau đó nhân viên sẽ đo và cân hành lý của bạn để xác định xem món đồ bạn gửi hết bao nhiêu tiền.

Về cách thức viết phiếu gửi bạn có thể tham khảo ảnh bên dưới:

+Trường hợp chỉ gửi 1 chiều từ nhà ra sân bay

+Trường hợp gửi 2 chiều: Cách viết tương tự như trường hợp 1, chỉ có mẫu phiếu gửi sẽ khác nhau.

- Mang hành lý đến cửa hàng tiện lợi (hãng Yamato): Sau khi bạn đem đồ đến nhân viên tiếp nhận cũng sẽ đưa bạn tờ phiếu gửi tương tự như trên để bạn điền thông tin.  Ưu điểm của hình thức này là bạn sẽ được giảm giá 100 yên/ kiện hành lý.

*Lưu ý: Bạn phải gửi hành lý 2-3 ngày trước ngày khởi hành.

• Nhận hành lý: Sau khi gửi hành lý xong xuôi, bạn chỉ cần đến thẳng sân bay vào ngày khởi hành và nhận hành lý tại quầy dịch vụ tại sân bay mà bạn đã đăng ký. Tùy theo hãng vận chuyển mà bạn sử dụng: Yamato, bưu điện EMS, Sagawa Express, DHL, TNT,... mà quầy lấy đồ ở sân bay sẽ khác nhau.

Ở ngay phía sau tờ phiếu nhận hàng điền thông tin có bản đồ chỉ dẫn. Ví dụ như ở tầng mấy, ở phía nào của tòa nhà,... giúp bạn có thể dễ dàng hơn trong việc tìm nơi để nhận lại hành lý.

Hình thức thanh toán

• Thanh toán khi gửi đồ ( 元払い): Là hình thức thanh toán khi gửi hành lý. Hình thức này được áp dụng cả với tất cả các trường hợp.
• Thanh toán khi nhận đồ (着払い): Áp dụng trong trường hợp khi bạn gửi hành lý từ sân bay về nhà. Khi nhận hàng thành công bạn sẽ tiến hành thanh toán.

Bạn có thể thanh toán bằng tiền mặt hoặc qua ví điện tử như PayPay, Rakuten Pay, d-Payment, au PAY, LINE Pay, Merupay,...Tùy hãng vận chuyển mà phương thức thanh toán có thể sử dụng sẽ khác nhau.

Những lưu ý

• Xem trước thông tin quầy nhận hành lý tại các sân bay tại Nhật Bản.
• Gửi hành lý trước 2-3 ngày trước ngày khởi hành.
• Ghi rõ thông tin về các mặt hàng trong hành lý và thông tin chuyến bay.
• Tuân thủ quy định về hành lý của từng dịch vụ vận chuyển.
• Kiểm tra kỹ hành lý trước khi nhận và báo cáo nếu có thiệt hại.
• Lưu ý nên giữ và bảo quản cẩn thận tờ hoá đơn và phiếu nhận hàng.

Tham khảo thêm "Các cách gửi hàng từ Nhật về Việt Nam"

Theo dõi GoEMON để cập nhật thêm nhiều thông tin hữu ích tại Nhật Bản nhé!

Nguồn: hoanghaimobile.jp