Hướng dẫn gia hạn tư cách lưu trú online, không cần phải đến trực tiếp Nyukan (phần 1)

Từ tháng 3 năm 2022, nếu đã có thẻ My number các bạn có thể thực hiện gia hạn tư cách lưu trú tại nhà mà không cần phải lên Nyukan. Các bạn có thể tham khảo nội dung dưới đây. Sắp tới mình sẽ chuẩn bị bài viết hướng dẫn chi tiết các bước để thực hiện, các bạn có thể theo dõi và ủng hộ mình tại GoEMON Việt Nam nhé. 

※  Vì sao nên đăng ký trực tuyến

① Không phải lên Nyukan

② Có thể đăng ký bất kỳ thời gian nào (trừ lúc bảo trì)

③ Không mất phí sử dụng hệ thống

④ Có thể nhận thẻ qua bưu điện

※  Giấy tờ cần chuẩn bị

① Thẻ My number (署名用電子証明書と利用者証明用電子証明書が必要です。 詳細はマイナンバー総合サイトをご確認ください) 

② Thẻ cư trú 

③ Máy tính (Smartphone không dùng được)

④ Đầu đọc / ghi thẻ IC (Bạn có thể mua thiết bị này trên Amazon, Rakuten, Mercari, với giá từ 1~2 sen. Nhập「 ICカードリーダライタ」để tìm kiếm sản phẩm) 

⑤ Phần mềm xác nhận danh tính người dùng JPKI : Là phần mềm chuyên dụng của Nhật dùng để cung cấp chữ ký điện tử cho My number khi dùng My number để đăng ký các dịch vụ công (như gia hạn Visa chẳng hạn )

Tìm hiểu phiên bản phù hợp với thiết bị máy tính của mình ( là windows, hay Macbook, đời bao nhiêu) để chọn phiên bản tương thích. Tham khảo thông tin tại đây: https://www.jpki.go.jp/download/ 

※  Các thủ tục có thể thực hiện online

①  Xin cấp chứng nhận đủ tư cách nhập quốc ( bạn làm bước này trước khi qua Nhật, thì bạn sẽ được xét duyệt nhanh hơn khi làm thủ tục hải quan ở sân bay Nhật trong quá trình làm thủ tục nhập quốc)

② Xin thay đổi tư cách lưu trú ( chẳng hạn từ Visa du học qua Visa đi làm, Visa gia đình qua Visa đi làm,...) 

③ Xin gia hạn thời gian lưu trú

④ Xin tư cách lưu trú (Hầu hết các bạn sẽ nhận được tư cách lưu trú ngay tại hải quan khi nhập cảnh vào Nhật. Tuy nhiên trong trường hợp em bé được sinh ra tại Nhật, hoặc đang là người Nhật, sống trong nước Nhật mà từ bỏ quốc tịch Nhật và chuyển qua quốc tịch khác thì phải xin tư cách lưu trú)

⑤ Xin cấp giấy chứng minh tư cách lao động

⑥ Xin được cấp phép tái nhập cảnh (chỉ khi nộp đơn cùng lúc với ② đến ④)

⑦ Xin được cấp phép làm việc ngoài tư cách lưu trú (chỉ khi đăng ký cùng lúc với ② đến ④)( Ví dụ lưu trú với tư cách “Du học” hoặc “ Gia đình” thì có thể làm việc dưới 28 tiếng/ tuần. Nếu không xin cấp phép mà đi làm chui thì đó là trái pháp luật)

※  Ai có thể thực hiện

Tất cả tư cách lưu trú ngoại trừ "ngoại giao" và "lưu trú ngắn hạn". Ví dụ: 

➤ Kỹ thuật, khoa học nhân văn, kinh doanh quốc tế

➤ Kỹ sư

➤ Du học

➤ Thực tập sinh kỹ năng

➤ Kỹ năng đặc định

➤ Vợ / chồng Nhật, v.v.

➤ Định cư v.v.

※  Các bước thực hiện

➤ Bước 1: Đăng ký tài khoản trên hệ thống quản lý cư trú trực tuyến

Để thực hiện thủ tục cư trú trực tuyến, trước tiên bạn hãy tiến hành “đăng ký thông tin người dùng” (利用者情報登録) với hệ thống quản lý cư trú trực tuyến ở đây: https://www.ras-immi.moj.go.jp/WC01/WCAAS010/. 

Để đăng ký các bạn cần đầu đọc/ghi thẻ IC, thẻ My number và phần mềm JPKI. 

➤ Bước 2: Nộp đơn

➤ Bước 3: Nhận kết quả

Khi quá trình xem xét hoàn tất, bạn sẽ được thông báo qua email về kết quả.

Nếu hồ sơ của bạn được chấp nhận, cục sẽ gửi cho bạn thẻ cư trú, vì vậy vui lòng nộp các tài liệu cần thiết như thẻ cư trú, phiếu thanh toán lệ phí và phong bì thư trả lời.

Thẻ cư trú mới sẽ được gửi cho bạn qua đường bưu điện

* Nếu cần đóng dấu giáp lai hộ chiếu, vui lòng đến quầy.

Đây là các bước cơ bản để thực hiện gia hạn tư cách lưu trú mà không cần lên Nyukan. Mình sẽ có một bài viết hướng dẫn chi tiết từng bước sau. Nếu có bất kỳ câu hỏi nào, các bạn đặt câu hỏi ở phần bình luận để admin có thể giải đáp nhé!