Hướng dẫn đăng ký làm thẻ My number online

*Việc đăng ký sẽ mất khoảng 10 phút, bạn sẽ nhận thẻ trong khoảng 1 tháng sau khi đăng ký thành công. 

Giống như Căn cước công dân của Việt Nam、ở Nhật, người ta dùng My number card (マイナンバーカード　hoặc 個人カード）như một loại giấy tờ thuỳ thân quan trọng.

Vì Nhật Bản đang thúc đẩy quá trình chuyển đổi số, chính phủ đang đẩy mạnh việc quản lý thông tin của công dân thông qua thẻ My number, có khả năng trong tương lai thẻ My number cứng sẽ thay thế một số giấy tờ hiện hành, khi đó việc sử dụng thẻ có thể sẽ trở thành bắt buộc. Do đó, các bạn có thể cân nhắc đăng ký thẻ cứng để có thể tận dụng những ưu đãi trong giai đoạn này nhé!

Lợi ích của thẻ cứng My number: 

• Có thể tích hợp luôn thẻ bảo hiểm
• Có thể sử dụng để làm các thủ tục hành chính, ví dụ gia hạn visa online mà không cần đến Nyukan. 
• Đăng ký giai đoạn này có thể nhận đến 20 man điểm thưởng.

Trong bài viết này, GoEMON sẽ hướng dẫn các bạn cách đăng ký làm thẻ My number online từ điện thoại di động. 

Để đăng ký, bạn cần chuẩn bị phiếu thông báo mã số cá nhân 「通知カート」mà chính quyền địa phương đã gửi đến cho bạn từ trước (bởi vì phiếu thông báo mã số cá nhân này chỉ là một tờ giấy bình thường, không có gì nổi bật nên nhiều bạn có thể bị nhầm lẫn với tờ rơi hoặc tưởng nhầm là giấy tờ không quan trọng mà vứt đi mất. Trong trường hợp đó bạn cần lên 市役所 (Cơ quan hành chính nơi bạn sống để nhờ họ cấp lại) vì mã số cá nhân này rất quan trọng và không có mã số này thì sẽ không thể tiến hành đăng ký My number online được).

Các bước đăng ký thẻ cứng My number 

Bước 1: Truy cập trang đăng ký và tiến hành xác nhận điều khoản sử dụng

Bạn sẽ nhận được giấy đăng ký từ cơ quan hành chính 市役所 (Gọi tắt là Shi) nơi bạn sống. Bìa bì thư nhận từ Shi có chữ マイナバーカード交付中申請　在中　（trong này có giấy đăng ký cấp thể My number) như hình. ( Trong trường hợp bạn nhận được giấy tờ này lâu rồi và không còn giữ nữa bạn cần ra Shi để xin lại tờ 「マイナバーカード交付中申請」kia. 

Nhiều bạn sẽ thắc mắc ra đã mất công ra Shi rồi thì sao không đăng ký tại Shi luôn. Ra xin giấy thì họ vẫn yêu cầu bạn về đăng ký online. 

Trong bì thư có chứa 3 loại giấy tờ và 1 bì thư. Bì thư dùng trong trường hợp bạn đăng ký qua bưu điện, còn bài viết này hướng dẫn bạn đăng ký online nên sẽ không dùng đến. Trong 3 loại giấy tờ bạn nhận được, chỉ có giấy 「マイナンバーカード交付申請書」là quan trọng, bạn giữ lấy tờ giấy này. 

Bạn sẽ nhìn thấy mã QR ở góc phải của 「マイナンバーカード交付申請書」.

 =>Sử dụng điện thoại để đọc mã và tiến hành đăng ký.

Trường hợp bạn không nhận được phiếu thông báo, không có mã QR thì bạn có thể truy cập trực tiếp từ địa chỉ này:

https://net.kojinbango-card.go.jp/SS_SERVICE_OUT/FA01S001Action.do

Bước 2: Nhập mã số đăng ký, họ tên, địa chỉ email, mã xác thực

Sau khi đọc mã, hoặc nhấn vào đường link trên, màn hình dưới đây sẽ hiện ra.

Nhấn vào ô 「利用契約」=> Sau đó tick vào 2 ô vuông tại ① và nhấn 「確認」để đi tiếp.

Tại đây, bạn sẽ tiến hành nhập mã ID đăng ký và tên dùng để liên lạc khi họ gửi email về cho bạn. Nếu bạn đăng nhập bằng cách đọc mã QR thì dãy số ID gồm 23 số sẽ được tự động nhập vào. Nếu bạn đăng nhập bằng URL thì bạn phải tự nhập mã ID này. Mã ID này được ghi trên tờ giấy 「マイナバーカード交付中申請 」

Sau khi nhập mã ID và tên, tiếp đến bạn sẽ nhập địa chỉ email:

Tiếp tới, nhập mã xác thực, sau đó nhấn 「確認」để  xác thực.

*Nếu bạn không đọc được mã xác thực thì ấn nút 「更新」bên cạnh để đổi mã khác.

Màn hình chứa thông tin bạn đã nhập ( Mã ID, Tên, địa chỉ email) sẽ được gửi về. Bạn xác nhận lại một lần nữa, nếu không có sai sót thì nhấn 「登録」.

Sau đó, hãy xác nhận email. Một đường link sẽ được gửi về cho bạn.

Hãy nhấn vào link này để tiến đến Bước 3.

Bước 3: Cập nhật ảnh khuôn mặt

Chọn ảnh từ album ảnh của bạn rồi sau đó nhấn 「アップロード」để up ảnh lên.Sau khi ảnh được load hoàn tất thì nhấn 「確認」

*Lưu ý: Ảnh này sẽ được dùng để in lên thẻ My number của bạn. Vì vậy hãy chọn ảnh chỉnh chu một chút nha. Lưu ý không được chỉnh ảnh quá đà và không nên chụp ảnh qua những phần mềm như B612 vì sau này, thẻ My number được dùng rất nhiều trong việc xác nhận danh tính thông qua máy tính. Vậy nên, nếu bạn chụp thông qua những phần mềm Photoshop quá đà thì sẽ rất khó cho máy tính nhận ra bạn là ai.

Tiếp tới, tới màn hình check xem ảnh của bạn đã thỏa mãn những điều kiện thích hợp( như ảnh chụp dưới 6 tháng, chính diện, không đội mũ) hay không. Sau khi tick hết 3 ô, hãy nhấn 「登録」

Bước 4: Nhập thông tin đăng ký

Nhập ngày tháng năm sinh vào ô ①→ tick vào ô ②→ nhấn ③「確認」

Tiếp tới là màn hình xác nhận:

Thường không cần tick vào 3 ô trên, bạn chỉ cần tick vào ô 「登録」. Màn hình như dưới đây trả về là việc đăng ký của bạn hoàn tất.

Bước 4: Kiểm tra lại thông tin và hoàn tất đăng ký

Nhận thông báo nhận thẻ.

Khoảng 4 tuần sau khi bạn đăng ký, chính quyền địa phương sẽ gửi thông báo đã hoàn thành tạo thẻ cho bạn, mời bạn đến để lấy.

Thẻ nhận được như hình dưới:

Hãy mang theo tờ giấy này kèm theo phiếu thông báo làm thẻ My number card, thẻ ngoại kiều đến Shi, cán bộ của Shi sẽ hướng dẫn bạn thiết lập mật khẩu, chữ ký và nhận thẻ nhé.

*Mật khẩu được tạo lúc này rất quan trọng. Hãy ghi chú lại ngay lúc tạo và bảo quản cẩn thận nhé. Sau này bạn sẽ dùng tới nó rất nhiều. 

Nguồn ảnh tham khảo: japanlife-guide.com