Các chứng chỉ và bằng cấp khi xin việc tại Nhật Bản

Dưới đây mình sẽ chỉ bạn những chứng chỉ và bằng cấp quan trọng mà bạn nên cân nhắc chuẩn bị trước khi bước vào thị trường lao động Nhật Bản nhé.

1. Chứng chỉ tiếng Nhật

• Japanese Language Proficiency Test (JLPT)
• N1: Cần thiết cho các vị trí quản lý, công việc đòi hỏi đàm phán và viết báo cáo
• N2: Yêu cầu phổ biến cho công việc văn phòng
• N3: Có thể chấp nhận cho một số công việc kỹ thuật hoặc IT
• Business Japanese Proficiency Test (BJT): Đánh giá kỹ năng tiếng Nhật trong môi trường kinh doanh
• J.TEST: Được một số công ty đánh giá cao vì kiểm tra kỹ năng thực tế

Xem thêm bài viết: Người có Visa kỹ năng đặc định tạm về nước, công ty có chịu phí, thời gian tính vào tổng lưu trú?

2. Chứng chỉ ngoại ngữ

• TOEIC:
• 700+ điểm thường được yêu cầu cho các vị trí quốc tế
• 850+ điểm có thể nhận được phụ cấp ngoại ngữ
• IELTS/TOEFL: Quan trọng nếu làm việc với các công ty quốc tế
• Các ngôn ngữ khác: Tiếng Trung, Hàn là lợi thế trong các công ty có giao dịch với các nước này

3. Chứng chỉ tin học văn phòng 

• Microsoft Office Specialist (MOS) là chứng chỉ tin học văn phòng phổ biến và được công nhận toàn cầu, chứng nhận khả năng sử dụng thành thạo các phần mềm Microsoft Office như Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Access.
• IC3 (Internet and Computing Core Certification) là chứng chỉ về kiến thức cơ bản về máy tính và sử dụng Internet. Nó tập trung vào các kỹ năng sử dụng phần mềm văn phòng, quản lý tệp tin, và kiến thức về bảo mật mạng. Chứng chỉ này phù hợp cho người mới bắt đầu và muốn có một nền tảng tin học văn phòng vững chắc.
• Chứng chỉ ứng dụng CNTT cơ bản là chứng chỉ do Bộ Giáo dục và Đào tạo Việt Nam cấp, công nhận năng lực sử dụng máy tính và các phần mềm văn phòng cơ bản như Word, Excel, PowerPoint.

4. Chứng chỉ chuyên ngành IT

Chứng chỉ IT cơ bản

• IT Passport (ITパスポート試験 - IPA): Đây là chứng chỉ cơ bản nhất dành cho người làm việc trong ngành IT hoặc các ngành liên quan. Nó bao gồm kiến thức về hệ thống thông tin, quản lý và bảo mật thông tin. Rất phù hợp cho người mới vào ngành hoặc làm các công việc không chuyên sâu về IT.
• Fundamental Information Technology Engineer (基本情報技術者試験 - FE): Đây là chứng chỉ quan trọng trong ngành IT ở Nhật Bản. Nó đòi hỏi kiến thức cơ bản về lập trình, hệ điều hành, mạng, cơ sở dữ liệu và an ninh thông tin. Phù hợp cho những người làm trong lĩnh vực phát triển phần mềm và quản trị hệ thống.

Chứng chỉ của Nhật

• Information Technology Engineers Examination (IPA)
• Database Specialist
• Network Specialist

Chứng chỉ quốc tế

• AWS Certifications
• Azure Certifications
• Google Cloud Certifications
• CompTIA Series
• Cisco Certifications

5. Chứng chỉ tài chính - kế toán

• 日商簿記 (Nissho Boki):
• Cấp độ 1: Chuyên gia kế toán
• Cấp độ 2: Kế toán doanh nghiệp
• Cấp độ 3: Kế toán cơ bản
• Chứng chỉ CPA Nhật Bản (日本公認会計士): Cho các vị trí kế toán, kiểm toán cao cấp

6. Các loại giấy tờ và chứng nhận bắt buộc

• Visa làm việc phù hợp
• 在留カード (Thẻ cư trú)
• マイナンバー (My Number)
• 年金手帳 (Sổ lương hưu)
• 健康保険証 (Thẻ bảo hiểm y tế)

7. Chứng chỉ an toàn lao động

• 安全衛生法における資格 (Chứng chỉ an toàn và sức khỏe lao động)
• フォークリフト運転免許 (Bằng lái xe nâng) cho công việc trong nhà máy/kho bãi

Lưu ý quan trọng:

1. Nhiều công ty Nhật chú trọng vào kinh nghiệm thực tế và khả năng học hỏi hơn là số lượng chứng chỉ
2. Nên tập trung vào các chứng chỉ phù hợp với ngành nghề và vị trí mong muốn
3. Chứng chỉ cần được cập nhật thường xuyên, đặc biệt trong lĩnh vực IT
4. Một số công ty có thể hỗ trợ chi phí lấy chứng chỉ sau khi được tuyển dụng

Tuy các chứng chỉ và bằng cấp đóng vai trò quan trọng trong hồ sơ xin việc tại Nhật Bản thì điều quan trọng nhất vẫn là khả năng áp dụng kiến thức vào thực tế và thái độ làm việc. Đồng thời, bạn đừng quên rằng việc học hỏi và phát triển kỹ năng là một quá trình liên tục, không chỉ dừng lại ở việc có được những tấm bằng hay chứng chỉ nào nhé.