Nhật Bản là một cường quốc với nền kinh tế cũng như xã hội vô cùng phát triển và đã thu hút rất nhiều du học sinh Việt Nam đến đây để học hỏi và tìm kiếm công việc. Thế nhưng du học Nhật chưa bao giờ là dễ dàng cả, nhiều người mong muốn trở thành du học sinh Nhật Bản nhưng điều kiện tài chính của gia đình lại không cho phép. Vậy còn cách nào mà chúng ta có thể đến Nhật Bản để học tập không? Câu trả lời là có. Các du học sinh hoàn toàn có thể vừa học vừa làm để tự mình trang trải tiền học phí. Mà bước đầu tiên để bạn có thể đi làm thêm ở Nhật Bản đó là xin giấy phép làm thêm. 

Hãy cùng GoEMON tìm hiểu về việc làm thêm của du học sinh ở Nhật Bản và cách điền giấy xin phép làm thêm ở Nhật nhé.

1. Giấy xin phép làm thêm ở Nhật là gì?

Du học sinh đang học tập tại Nhật Bản được cấp visa với tư cách là du học thì ngoài nhiệm vụ chính là học tập thì sinh viên còn có thể tham gia một số các hoạt động khác theo quy định của chính phủ, trong đó có việc làm thêm. Để có thể làm thêm ở Nhật Bản, du học sinh cần phải tiến hành đăng ký để nhận được “Giấy phép làm thêm”.

2. Quy định về việc làm thêm, học tập của du học sinh ở Nhật Bản 

Để đi làm thêm tại Nhật Bản, du học sinh phải xin được hai loại giấy phép. Theo đó, trong quy định về việc đi làm thêm tại Nhật Bản dành cho các du học sinh thì bên cạnh việc các bạn cần phải có sự cho phép của ngôi trường nơi mà bạn đang theo học thì bạn còn cần xin giấy phép làm thêm được Cục quản lý xuất nhập cảnh tại địa phương nơi bạn đăng ký sống cấp thì mới có thể làm thêm ở Nhật. 

Bên cạnh đó, khi đã được đi làm thêm tại đây, các du học sinh cần phải tuân thủ các quy định về những công việc mà du học sinh được phép làm, giới hạn về thời gian đi làm thêm cũng như hiểu về quy định xử lý vi phạm khi đi làm thêm của du học sinh.

Thông thường, thời gian của giấy làm thêm sẽ bằng thời hạn visa của du học sinh, có nghĩa là giấy phép làm thêm sẽ hết hiệu lực khi thị thực của bạn hết hạn, vì thế mà bạn cần phải xin lại giấy phép làm thêm sau khi tiến hành gia hạn thị thực.

3. Điều kiện và đối tượng nào được cấp giấy phép làm thêm?

Đối tượng được cấp giấy phép làm thêm là các học sinh, sinh viên đảm bảo đáp ứng các yêu cầu dưới đây, đó là:

• Thời gian làm thêm đối với các học sinh, sinh viên hệ chính quy là dưới 28 tiếng mỗi tuần, đối với các nghiên cứu sinh và sinh viên dự thính tại Nhật thì thời gian làm thêm phải dưới 14 tiếng mỗi tuần, học sinh, sinh viên trong các kỳ nghỉ dài (xuân, hạ, đông) thì làm dưới 8 tiếng mỗi ngày.
• Tính chất của các công việc làm thêm là sinh viên không được phép làm việc tại những địa điểm giải trí, quán bar, vũ trường, quán rượu,…hay những công việc gây ảnh hưởng xấu tới tư cách đạo đức của mình.
• Bên cạnh đó, du học sinh cũng không được phép làm việc tại các cơ sở, công ty liên quan đến các ngành công nghiệp giải trí người lớn, hay các công việc liên quan đến tình dục, ngay cả những việc như rửa bát, lau dọn tại các địa điểm trên cũng không được phép.

4. Thủ tục xin giấy phép làm thêm

Bước 1: Xin giấy chứng nhận cho phép đi làm thêm từ nhà trường. Thông thường, trước khi nhập cảnh thì du học sinh sẽ được nhà trường gửi sẵn cho đơn xin làm thêm 資格外活動許可申請書.

Mẫu giấy phép đi làm thêm ở Nhật Bản

Bước 2: Bạn cần điền các thông tin cần thiết vào mẫu giấy phép

Hướng dẫn điền mẫu giấy phép đi làm thêm ở Nhật Bản

Bước 3: Chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ cần thiết bao gồm:

• Thẻ ngoại kiều 在留カード
• Thẻ học sinh, sinh viên 学生証 (bản copy)
• Hộ chiếu パスポート
• Giấy xác nhận tình trạng cư trú 住民票
• Đơn đăng ký xin giấy phép làm thêm 資格外活動許可申請書 – 入国管理局様式 
• Giấy xác nhận của nhà trường 留学生の資格外活動許可書に関する福申書
• Giấy chứng nhận đang đi học 在学証明書

Bước 3: Đem tất cả các giấy tờ trên mang đến cục xuất nhập cảnh tại địa phương 入国管理局 để hoàn tất thủ tục.

Bước 4: Nhận giấy phép đi làm thêm, thông thường bạn sẽ nhận sau 2 tuần.

Trên đây là hướng cơ bản để hoàn thành thủ tục điền giấy xin làm thêm của du học sinh ở Nhật Bản. Follow fanpage GoEMON để cập nhật nhanh chóng những chia sẻ hữu ích ở Nhật Bản nhé!