Các thủ tục đăng kí kết hôn với người nước ngoài tại Nhật

Chào các bạn, mình xin tự giới thiệu mình tên là Thư, mình sinh sống và làm việc ở Nhật được hơn 3 năm rồi. Có bạn nào giống mình đang sống ở Nhật và bén duyên với vợ/ chồng là người nước ngoài và đang đau đầu về các thủ tục đăng kí kết hôn không ạ? Nếu có thì mình muốn chia sẻ với các bạn những giấy tờ cần chuẩn bị để đăng kí kết hôn với người nước ngoài tại Nhật, cũng như những mẹo để tránh được vài chi phí phát sinh không cần thiết và tiết kiệm được thời gian trong quá trình xin cấp giấy đăng kí kết hôn nhé.  

Dành cho bạn nào muốn biết thì ông xã của mình là người Trung. 

1.   Xin cấp giấy đủ điều kiện kết hôn 婚姻要件具備証明書 

Để xin cấp giấy DKKH ở kuyakusho của Nhật thì trước tiên các bạn cần chuẩn bị giấy tờ của hai phía. Về phía bên vợ/chồng là người Việt thì sẽ xin cấp giấy đủ điều kiện kết hôn ở dsq/ tlsq Việt Nam. Để xin cấp được giấy này thì bạn có thể đến trực tiếp dsq/ tlsq hoặc gửi qua đường bưu điện bằng hình thức Letterpack 520 yên. Các loại giấy tờ cần chuẩn bị như hình bên dưới.  

2.   Giấy đăng kí kết hôn 婚姻届受理証明書 

Sau khi đã xin được giấy đủ điều kiện kết hôn và phía chồng/ vợ bạn cũng chuẩn bị xong giấy tờ phía họ thì bạn có thể làm giấy DKKH ở kuyakusho nơi bạn ở, nhớ mang theo passport, zairyuu và con dấu. Thời gian đợi khá lâu tầm hơn 1 tiếng nên các bạn nên tranh thủ đi sớm nhé. Các bạn sẽ được cấp 2 tờ giấy DKKH với giá 1 tờ/ 350 yên. Còn nếu bạn muốn giấy DKKH bản to, cứng để lồng khung kỉ niệm các thứ thì bạn có thể nói với bên kuyakusho là 『質紙を使った婚姻届受理証明書をください』 nhớ chuẩn bị sẵn tên, địa chỉ và sdt của hai người bạn khác của bạn để kiểu như chứng hôn cho hai bạn, hai tên bạn đó sẽ được in vào chung với tên hai vợ chồng bạn và 1 tờ thế này sẽ là 1400 yên và mất thời gian khoảng 1 tuần bên kuyakusho sẽ chủ động liên hệ để bạn đến lấy. 

3.   Cấp trích lục ghi chú kết hôn 婚姻本籍帳記載抄録証明書 

Sau khi hoàn thành bước 2 thì coi như các bạn đã là vợ chồng ở Nhật nhưng ở Việt Nam bạn vẫn đang trong tình trạng độc thân nên phải tiếp tục hoàn thành bước thứ 3, cấp trích lục ghi chú kết hôn để hợp thức việc các bạn là vợ chồng ở cả Việt Nam, sau đó thì mình khuyên bạn nên làm cả miễn thị thực cho chồng/ vợ để sau này các bạn còn về nước đi chơi này nọ, có giá trị đến 5 năm nhé. Lúc mình làm trích lúc ghi chú kết hôn và cả miễn thị thực cho chồng mình là tầm khoảng trên 6000 yên.

Các loại giấy tờ đối với xin cấp trích lục ghi chú kết hôn như hình bên trái và xin miễn thị thực cho vợ/ chồng như hình bên phải ạ.

Kết bài là vài lưu ý nhỏ của mình

·      Giấy đủ điều kiện kết hôn cả bản Nhật + Việt là 1man2 nhưng nếu như bạn chỉ xin cấp bản Việt còn bản Nhật tự dịch thì phí sẽ còn là 9000 yên, nó sẽ đỡ được một chút chi phí. 

·      Nơi mình xin cấp các loại giấy tờ trên là tlsq Việt Nam ở Osaka và phải thực sự nói là rất mất thời gian vì họ chỉ có hai nhân viên nêu chỉ xử lí mỗi ngày 60 bộ hồ sơ, chia làm 30 bộ buổi sáng và 30 buổi trưa theo hình thức bóc số. Nên mình khuyên các bạn nên đi vào buổi sáng để được xử lí trong ngày hoặc nếu không kịp xử lí hồ sơ buổi sáng thì cũng bóc số để được xử lí buổi trưa. Nếu đi buổi trưa thì khả năng cao số đã bị bóc hết vào buổi sáng.

·      Hình ảnh các loại giấy tờ cần chuẩn bị ở phía trên là mình lấy từ trang của tlsq Việt Nam ở Osaka Thủ tục Hôn nhân | Tổng lãnh sự quán Việt Nam tại Osaka (vnconsulate-osaka.org) Thủ tục cấp Miễn thị thực | Tổng lãnh sự quán Việt Nam tại Osaka (vnconsulate-osaka.org) mình để link ở đây cho các bạn nào cần tải form tờ khai xin cấp giấy cũng như có thể tham khảo mẫu chỉ cách viết tờ khai. 

·      Cố gắng không quạo vì chắc chắn các bạn sẽ cảm thấy giữa chừng rất mệt mỏi, nhưng tin mình đi, niềm vui nhân đôi khi cả hai bạn đều cố gắng vì đối phương. 

#thủtục #kếthôn #tạiNhật #ngườinướcngoài