Chi tiết về cách phân biệt bì thư 370 và bì thư 520 ở Nhật Bản

Hãy cùng chúng mình điểm qua 2 bì thư này có gì khác biệt. Và nên sử dụng bì thư 370 và bì thư 520 như thế nào cho tiết kiệm và tiện lợi nhé.

Bì thư 370 và bì thư 520 là gì?

Bì thư 370 (Letter Pack Light)

Sở dĩ được gọi như vậy là vì loại bì thư này có giá 370 yên cho một lần bạn đóng gói và gửi hàng bằng bì thư này. Chính vì vậy, bạn có thể gửi tới bất kỳ đâu miễn là trong nước Nhật Bản thì đều đồng giá là 370 yên.

Mặc dù trước tháng 10/2019 thì giá bì thư này chỉ có 360 yên. Nhưng sau đó thuế tiêu dùng gia tăng nên giá bì thư này đã tăng lên 370 yên. 

Update thông tin quan trọng: Vào ngày 13/6 vừa qua, Bưu điện Nhật Bản thông báo họ sẽ tăng giá cước bưu phí từ ngày 1/10 năm 2024. Giá của bì thư màu xanh レターパック ライト370 (Letter Pack Light 370) đã tăng lên 430 yên

Xem thêm bài viết: Cách gửi đồ ở Combini Nhật Bản đơn giản và nhanh chóng

Bì thư 520 (Letter Pack Plus)

Cũng tương tự như bì thư 370, bì thư 520 cũng có giá 520 yên cho 1 lần gửi và cũng có thể gửi toàn quốc với giá tiền đồng giá 520 yên.

Trước đó bì thư này có giá 510 yên nhưng do thuế tiêu dùng từ tháng 10/2019 nên cũng đã tăng giá lên thành 520 yên.

Update thông tin quan trọng: Giá của bì thư màu đỏ レターパック プラス520 (Letter Pack Plus 520) đã tăng lên 600 yên

Phân biệt bì thư 370 và bì thư 520

Quy định về hàng hoá và giá tiền

Bì thư 370: Đối với loại bì thư 370 này. Bạn có thể sử dụng để gửi những gói hàng hóa dưới 4kg và có độ dày dưới 3cm. Và tất nhiên, giá để gửi hàng cho loại bì thư này là 370 yên. Đặc điểm nhận dạng của bì thư 370 là có màu xanh.

Ngoài ra về tính tiện lợi thì bì thư 370 sẽ không được tiện lợi bằng vì bì thư này chỉ được nhận tại bưu điện, không được giao tận tay như bì thư 520.

Bì thư 520: Với loại bì thư này thì bạn có thể gửi những gói hàng hóa dưới 4kg và độ dày hơn 3cm, miễn bạn có thể để vừa vào trong bì thư và không gây rách hay bong tróc bì. Đặc điểm nhận dạng dễ dàng bì thư 520 là bì thư này có màu đỏ.

Trường hợp sử dụng bì thư

Trường hợp sử dụng bì thư 370

Bạn nên sử dụng bì thư này để gửi những gói hàng hóa nhỏ và nhẹ. Gói hàng nặng dưới 4kg và độ dày dưới 3cm. Đồng thời kích thước gói hàng không lớn hơn kích thước tờ giấy A4 (340mm x 247mm).

Ví dụ: Các loại giấy tờ, sách báo, văn phòng phẩm hay các loại quần áo, sản phẩm bằng vải mỏng nhẹ, ...

Trường hợp sử dụng bì thư 520

Bì thư 520 cũng tương tự như bì thư 370. Kích thước bì thư cũng bằng giấy A4 (340mm x 247mm) và khối lượng gói hàng không quá 4kg.

Tuy nhiên, về độ dày thì có thể thoải mái hơn không bị giới hạn dưới 3cm. Miễn là gói hàng của bạn có thể đựng vừa bì thư, không gây ra bong tróc hay làm rách bì thư.

Ví dụ: Các loại giấy tờ, sách báo, văn phòng phẩm hay các loại quần áo, vải, ... có độ dày hơn 3cm, dưới 4kg.

Lưu ý khi gửi hàng đối với 2 loại bì thư

Các lưu ý riêng đối với từng loại

Đối với từng loại bì thư, bạn cần phải nắm rõ các lưu ý khác nhau khi sử dụng như sau:

Đối với bì thư 370:

• Các loại hàng không được nặng trên 4kg
• Độ dày dưới 3cm

Đối với bì thư 520:

• Các loại hàng không nặng trên 4kg
• Độ dày trên 3cm vẫn có thể gửi được
• Gói hàng phải vừa với bì thư không gây rách, bong tróc bì thư

Lưu ý chung đối với 2 loại bì thư

Các gói hàng sẽ không được chấp nhận nếu:

• Miếng dán bì thư bị bong tróc
• Bì thư bị rách nặng, bị cắt và rách thành nhiều phần. Bị sửa đổi bới bất kỳ hình thức nào.
• Tem dán trên bì thư bị bẩn hoặc hư hỏng.
• Những đồ vật giá trị hay dễ vỡ cũng sẽ không được chấp nhận như:
• Các món đồ thủy tinh, gốm sứ
• Các loại máy móc tinh xảo
• Các nguyên liệu thô, các loài sinh vật sống
• Các món đồ có giá trị như tiền, trang sức quý, tác phẩm nghệ thuật
• Các món đồ nguy hiểm như kim loại, chất nổ, chất độc hại
• Không thể tùy chọn giờ giao hàng, thu tiền khi nhận hàng.
• Gói hàng chỉ có thể gửi nội địa
• Đặc biệt nếu gói hàng có bị hư hỏng trong quá trình gửi. Thì bưu điện cũng không chịu trách nhiệm bồi thường trong trường hợp trên.

Cách gửi và nhận hàng với bì thư 370 và bì thư 520

Bước 1: Mua bì thư

Nếu bạn chỉ cần gửi một món đồ nào đó thì chỉ cần ra ngoài nơi bán như bưu điện hay combini. Ở đây sẽ có bán lẻ những bì thư 370 và bì thư 520. Còn nếu bạn muốn mua số lượng lớn thì hãy thử đặt online cho thuận tiện nhé. Vì 1 lần đặt sẽ mua được 20 bì thư 1 lần đấy.

Bước 2: Đóng gói và ghi thông tin

Cấu trúc của bì thư của 370 và 520 khá là tương đồng với nhau. Cũng như thiết kế khá là dễ hiểu cho người điền thông tin. Có 2 ô From và To, bạn chỉ cần đọc các dòng thông tin và điền thông tin cho khớp với các dòng là được.

Mẫu bì thư 370

Mẫu bì thư 520

Tuỳ vào từng mẫu bì thư mà có một số cách điền thông tin khác nhau, dưới đây là hướng dẫn cách điền chung cho 2 mẫu bì thư trên:

1. Mã bưu điện:
2. Ghi mã bưu điện của nơi nhận.
3. Tham khảo hướng dẫn tra mã bưu điện Nhật Bản nếu bạn chưa biết cách tại đây:
4. Mã bưu điện Nhật Bản: https://www.post.japanpost.jp/zipcode/ 
5. Địa chỉ:
6. Ghi địa chỉ người nhận.
7. Tên người nhận:
8. Ghi tên người nhận bằng Katakana.
9. Tham khảo hướng dẫn chuyển tên tiếng Việt sang Katakana nếu bạn chưa biết cách.
10. Số điện thoại:
11. Ghi số điện thoại di động của người nhận.
12. Thông tin người gửi:
13. Ghi thông tin người gửi tương tự như thông tin người nhận.
14. Ghi thêm mã bưu điện của người gửi.
15. Miêu tả nội dung:
16. Ghi miêu tả nội dung sản phẩm & hàng hóa.
17. Ví dụ: 書類 (sách vở).

Bước 3: Gửi bì thư tại bưu điện

Bạn hãy đem gói hàng của bạn tới bưu điện gần chỗ bạn nhất hoặc các cửa hàng có dịch vụ gửi hàng tới bưu điện. Nếu đây là lần đầu gửi của bạn thì chúng mình khuyên bạn hãy tới trực tiếp bưu điện và đưa nhân viên bưu điện kiểm tra xem gói hàng có để tiêu chuẩn để gửi không nhé.

Nếu bì thư của bạn là 520 không thể đút vừa hộp thư thì bạn hãy đưa cho nhân viên bưu điện để họ nhận hàng và chuyển hàng.

Bước 4: Theo dõi đơn hàng và nhận hàng

Cuối cùng bưu kiện sẽ được chuyển đến cho người nhận. Lợi ích khi bạn gửi hàng bằng 2 loại bì thư 370 và 520 không đó chính là bạn có thể theo dõi được tính trạng đơn hàng. Bằng cách quét mã bưu kiện có ghi trên bì thư.

Bạn hãy truy cập đường link bên dưới, nhập mã vào mục 追跡サービス (お問合わせ番号) để biết được hàng gửi đã đi đến đâu và đến tay người nhận hay chưa. http://www.post.japanpost.jp/index.html

Lưu ý:

Nếu bạn nhận hàng trong bì thư 370 thì nhân viên sẽ chỉ để gói hàng của bạn tại bưu điện mà người gửi đã ghi mã. Sau đó bạn phải tự đi ra bưu điện lấy.

Với bì thư 520 thì bạn sẽ được giao hàng tận nơi. Nếu bạn chưa thể lấy hàng được tại thời điểm giao, bạn có thể hẹn lại nhân viên giao hàng.

Các câu hỏi thường gặp khi sử dụng bì thư:

Tôi có thể mua Bì thư 370 và 520 ở đâu?

Bì thư này chỉ được bán bưu điện Japan Post hoặc cửa hàng tiện lợi 

Bì thư 370 có theo dõi được không?

Bạn có thể theo dõi được bằng cách tra mã vạch được gắn ở mỗi bì thư. Và theo dõi bước 4 mà chúng mình đã chia sẻ nhé. 

Thời gian nhận hàng đối với Bì thư 370 và 520 là bao lâu?

Tùy thuộc vào khoảng cách, thông thường 1-3 ngày và chỉ có thể gửi ở trong nội địa thôi nhé.

Trên đây là cách phân biệt bì thư 370 và bì thư 520 mà chúng mình chia sẻ cho bạn. Cũng như cách sử dụng và những trường hợp để sử dụng bì thư. Nếu bạn muốn tìm hiểu thêm những thông tin bổ ích tại Nhật Bản.

Nguồn: 

https://www.post.japanpost.jp/service/letterpack/ 

https://tuhoconline.net/cach-gui-bi-thu-370-va-bi-thu-520-tai-nhat.html