Giải thích về cách xin lại visa lao động (就労ビザ) trong trường hợp bị từ chối
Khi bạn bị từ chối khi nộp đơn xin thị thực visa lao động (就労ビザ), bạn cần phải làm gì để chuẩn bị cho lần nộp tiếp theo? Hãy tìm hiểu trong bài viết này nhé!
Khi nộp đơn xin thị thực visa lao động, trong trường hợp bạn không đáp ứng các yêu cầu theo quy định, bạn sẽ bị từ chối cấp phép. Tuy nhiên, nếu bạn có thể khắc phục được lý do bị từ chối, bạn có thể đến cơ quan nhập cư để yêu cầu nộp đơn lại một lần nữa.
Trong bài viết này, hãy cùng GoEMON tìm hiểu một số lý do khiến hồ sơ của bạn bị từ chối và những lưu ý khi bạn có ý định nộp lại hồ sơ nhé!
1. Tổng hợp một số lý do bị từ chối cấp visa lao động phổ biến
Dưới đây là một số lý do phổ biến khiến nhiều người nước ngoài bị từ chối cấp phép visa lao động là:
Công việc của người nước ngoài không phù hợp với những gì đã học tại trường đào tạo chuyên môn hoặc trường đại học
Đối với tư cách lưu trú "Kỹ sư, Tri thức Nhân văn, Nghiệp vụ Quốc tế" (thường được gọi tắt là visa Kỹ sư), yêu cầu là kiến thức học thuật mà người nước ngoài đã học tại trường chuyên môn hoặc trường đại học phải có liên quan đến công việc tại công ty hiện tại. Do đó, trong nhiều trường hợp bị từ chối, thường là do không có mối liên hệ này.
Ví dụ: Nếu một người tốt nghiệp khoa Luật và tham gia vào công việc như trợ lý luật sư thì khả năng được chấp thuận sẽ cao hơn.
Công việc của người nước ngoài không thuộc danh mục "Kỹ sư, Tri thức Nhân văn, Nghiệp vụ Quốc tế"
Tư cách lưu trú "Kỹ sư, Tri thức Nhân văn, Nghiệp vụ Quốc tế" phải thuộc một trong các trường hợp dưới đây thì mới đủ điều kiện:
- Công việc đòi hỏi kỹ năng hoặc kiến thức trong lĩnh vực khoa học, kỹ thuật hoặc các ngành khoa học tự nhiên khác
- Công việc đòi hỏi kỹ năng hoặc kiến thức trong lĩnh vực luật, kinh tế, xã hội học hoặc các ngành khoa học nhân văn khác
- Công việc đòi hỏi tư duy hoặc sự nhạy cảm dựa trên nền tảng văn hóa nước ngoài.
Ví dụ: Nếu một người nước ngoài tốt nghiệp các ngành khoa học nhân văn và nộp đơn xin làm công việc đóng gói tại một nhà máy sản xuất cơm hộp thì công việc này sẽ không được coi là "công việc đòi hỏi kiến thức thuộc lĩnh vực khoa học nhân văn" và sẽ dễ bị từ chối.
Tình trạng lưu trú không tốt / không đáp ứng yêu cầu
Nếu người nước ngoài không thực hiện các hoạt động phù hợp với tư cách lưu trú hiện tại hoặc không tuân thủ các quy tắc thì trường hợp đó có thể bị từ chối.
Ví dụ:
- Du học sinh làm việc quá giờ quy định và việc này bị cơ quan nhập cư phát hiện.
- Du học sinh đã thôi học và chỉ làm công việc bán thời gian.
- Người có visa lao động nhưng có khoảng thời gian dài (trên một năm) không làm việc.
Bị Cục xuất nhập cảnh nghi ngờ tính chính xác và xác thực của các tài liệu đã nộp
Nếu nội dung của các tài liệu đã nộp có mâu thuẫn hoặc khác biệt so với các tài liệu đã nộp trước đây thì sẽ bị xem là có nghi ngờ. Khi cơ quan nhập cư nghi ngờ về tính xác thực đối với các tài liệu của bạn thì khả năng bị từ chối sẽ rất cao. Do đó, bạn cần phải cẩn trọng và kiểm tra thật kỹ lại tất cả các thông tin trước khi nộp.
Ví dụ về các trường hợp được xem là nghi ngờ:
- Có sự khác biệt giữa trình độ học vấn của lần nộp trước và trình độ học vấn được nộp trong lần này
- Địa điểm làm việc trong hợp đồng lao động ghi là địa chỉ của nhà máy
Đọc thêm bài viết: Điều kiện khi người có visa lao động muốn làm thêm công việc bán thời gian ở Nhật Bản
2. Cách nhận thông báo từ chối visa lao động từ Cơ quan Quản lý
Khi thị thực làm việc của bạn đã được xem xét, bạn sẽ nhận được thông báo qua bưu điện từ Cơ quan nhập cư.
Bạn có thể phân biệt kết quả dựa trên loại thông báo nhận được. Đối với đơn xin thay đổi hoặc gia hạn visa:
- Nếu được chấp thuận: Bạn sẽ nhận tờ 通知書.
- Nếu không được chấp nhận / bị từ chối: Bạn sẽ nhận tờ お知らせ.
Nếu đơn đăng ký của bạn không được chấp thuận, rất có thể Cơ quan nhập cư sẽ gửi cho bạn một tờ giấy như trên. Về cơ bản, nội dung sẽ không ghi rõ là "Bị từ chối" mà chỉ ghi "Chúng tôi sẽ thông báo kết quả, vui lòng đến cơ quan nhập cư để nhận kết quả”. Với cách viết này, có khả năng cao 99% là kết quả từ chối.
Đọc thêm bài viết: Lý do khiến bạn không đủ điều kiện xin visa vĩnh trú và cách khắc phục?
3. Giải thích về cách xin lại visa lao động trong trường hợp bị từ chối
* Tìm hiểu lý do bị từ chối cấp visa lao động
Bạn cần liên hệ đến Cơ quan nhập cư để hỏi về lý do mà hồ sơ của bạn bị từ chối cấp visa lao động. Lý do từ chối sẽ không thể nói qua điện thoại mà bạn phải đến trực tiếp văn phòng nhập cư để hỏi.
Những điều cần lưu ý khi tìm hiểu về lý do bị từ chối cấp visa:
- Lắng nghe và ghi chép lại: Hãy ghi chép cẩn thận khi nghe lý do từ chối
- Hỏi thêm lý do từ chối: Hỏi xem có lý do nào khác ngoài lý do đã được thông báo không
- Hỏi xem có thể nộp đơn lại không: Hỏi xem liệu có thể nộp đơn lại hay không và các bước cần thực hiện để làm điều đó.
* Khắc phục lại hồ sơ
Nếu lý do từ chối có thể được cải thiện, bạn nên khắc phục và nộp đơn lại khi đã đạt yêu cầu.
Ví dụ:
- Nếu lý do từ chối là do công việc không phù hợp với chuyên môn học tập, trường hợp bạn đang làm cho công ty có quy mô lớn, bạn có thể thay đổi công việc sang vị trí phù hợp với chuyên môn trong cùng một công ty và nộp đơn lại
- Ngược lại, nếu công ty nhỏ không có công việc phù hợp với chuyên môn của bạn thì dù có nộp đơn lại cũng có khả năng bị từ chối lần nữa. Do đó, tốt nhất là bạn nên tìm một công việc phù hợp ở công ty khác.
* Tiến hành nộp lại khi hồ sơ đã đủ điều kiện
Tiến hành chuẩn bị lại giấy tờ và nộp hồ sơ lại cho Cục quản lý nhập cư khi đã đủ điều kiện.
—-------
Nguồn tham khảo:
