Xin visa gia đình tại Nhật và những điều cần biết khi xin loại visa này

Tương tự như các loại visa Nhật Bản khác, xin thị thực đoàn tụ gia đình tại Nhật cũng rất phức tạp bởi thủ tục rườm rà. Trong bài viết này, mình sẽ hướng dẫn đến các bạn thủ tục có thể xin visa gia đình và những điều cần biết đến loại visa này nhé!

Visa đoàn tụ gia đình là gì

Visa đoàn tụ gia đình ở Nhật là dạng visa cấp cho vợ, chồng hoặc con của người đang lưu trú tại Nhật Bản theo một trong những tư cách lưu trú như: Giáo sư, nghệ sĩ, hoạt động tôn giáo, nhà đầu tư/ kinh doanh, pháp lý/ kế toán, nhà nghiên cứu, dịch vụ y tế, giảng viên, giáo dục, kỹ sư, chuyên gia về Nhân văn/ dịch vụ quốc tế, giải trí, bên nhận chuyển nhượng công ty, hoạt động văn hóa, lao động có tay nghề, du học sinh.

Trong số những loại tư cách lưu trú trên, visa lao động và visa du học Nhật Bản là 2 loại visa quen thuộc đối với phần lớn người Việt Nam.

*Lưu ý:

Tên gốc của loại visa này là 家族滞在 (tại trú theo gia đình), nên một số người hiểu nhầm là có thể đón cả bố, mẹ hoặc anh chị em ruột sang. Xong theo quy định chính thức của Bộ Tư Pháp Nhật Bản, thì chỉ có vợ/chồng đã có đăng ký kết hôn, và con(bao gồm cả con ruột và con nuôi có giấy tờ hợp pháp) là đối tượng có thể được bảo lãnh theo diện này.

Một lưu ý nữa là người có visa đoàn tụ gia đình ngoài các hoạt động sinh hoạt thường ngày, có thể tự do đi học tại các trường tiếng, trường senmon, trường đại học,...nhưng không được phép lao động kiếm tiền nếu chưa đăng ký hoạt động ngoài tư cách lưu trú với cục xuất nhập cảnh địa phương(Tiếng Nhật: 資格外活動許可の申請).

Điều kiện được cấp visa đoàn tụ gia đình tại Nhật

Để được cơ quan thẩm quyền tại Nhật Bản xét duyệt và cấp visa gia đình thì một trong những điều kiện quan trọng nhất chính là người bảo lãnh vợ/chồng hoặc con sang Nhật phải chứng minh được năng lực về kinh tế, có đầy đủ nguồn tài chính để trang trải cuộc sống cho cả gia đình tại Nhật Bản.

Chính vì thế, khi làm bộ hồ sơ bảo lãnh xin cấp visa gia đình cho thân nhân là người Việt Nam, hay công dân của quốc gia khác nhập cảnh Nhật Bản thì hồ sơ chứng minh tài chính của người bảo lãnh đóng vai trò then chốt quyết định phần trăm tỉ lệ hồ sơ đậu hay không.



Mặt khác, nếu người bảo lãnh đang rơi vào một trong những trường hợp dưới đây, thì khả năng xin cấp visa gia đình ở Nhật là rất khó:

• Không đóng thuế hoặc đóng thuế chậm
• Có thu nhập hàng tháng dưới 18 vạn Yên

Hồ sơ xin visa đoàn tụ gia đình tại Nhật

Để xin visa đoàn tụ gia đình ở Nhật, người bảo lãnh và người được bảo lãnh cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ theo hướng dẫn. Ngoài giấy tờ chứng minh tài chính, bạn cần chứng minh được mối quan hệ với người được bảo lãnh. Đồng thời bổ sung và giải trình các giấy tờ cần thiết khác nếu cần.

➤ Đơn xin tư cách lưu trú tại Nhật. Nếu người được bảo lãnh đang ở ngoài nước Nhật, bạn dùng mẫu đơn số 11. Trường hợp người được bảo lãnh đã cư trú sẵn tại Nhật theo các tư cách lưu trú khác như du học, lao động, bạn dùng mẫu đơn số 12.

➤ Các giấy tờ tùy thân của người bảo lãnh như hộ chiếu hoặc thẻ ngoại kiều; 01 ảnh thẻ kích thước 3*4cm, ảnh chụp trên nền trắng trong vòng 3 tháng gần đây. Lưu ý, mặt sau của ảnh thẻ ghi rõ tên người được bảo lãnh;

➤ Phong bì có dán tem trị giá 392 Yên và có ghi rõ địa chỉ người nhận tại Việt Nam (tem 392 thực chất là 2 tem, gồm 1 tem có giá khoảng 310 yên và tem còn lại có giá 82 yên);

➤ Các giấy tờ để chứng minh mối quan hệ với người được bảo lãnh: Sổ hộ khẩu, giấy chứng nhận đã đăng ký kết hôn, bản sao giấy khai sinh nếu bảo lãnh con hoặc các giấy tờ khác có giá trị tương đương những giấy tờ này;

➤ Giấy tờ chứng minh công việc (gồm: giấy xác nhận đang làm việc tại công ty, bản sao giấy phép kinh doanh) và thu nhập cảnh người bảo lãnh (gồm chứng nhận nộp thuế thu nhập, phiếu tổng kết thu nhập và tiền thuế cuối năm, bản sao giấy khai thuế ở quận;

➤ Nếu người bảo lãnh là du học sinh, bạn cần chuẩn bị: Giấy chứng nhận số dư tài khoản ngân hàng mang tên người bảo lãnh; chứng nhận tiền học bổng hoặc trợ cấp hay các giấy tờ khác có giá trị tương đương.

Những giấy tờ xin visa đoàn tụ gia đình ở Nhật đều phải dịch sang tiếng Nhật hoặc tiếng Anh. Nếu dịch sẵn ở Việt Nam, bạn cần công chứng đầy đủ. Ngược lại, nếu chuẩn bị hồ sơ ở Nhật, bạn chỉ cần đảm bảo độ chuẩn xác của hồ sơ mà không cần công chứng. Hồ sơ xin visa đoàn tụ gia đình đều phải là những hạng mục giấy tờ được cấp trong vòng 3 tháng gần đây và chưa hết giá trị.

*Lưu ý: Các giấy tờ được hướng dẫn ở trên chỉ mang tính tối thiểu. Trong một số trường hợp, Cục quản lý xuất nhập cảnh sẽ yêu cầu bạn bổ sung thêm hoặc giải trình các giấy tờ khác nếu cần.

Những điều cần biết khi xin loại visa này

Lưu ý sau khi nộp hồ sơ xin visa đoàn tụ gia đình ở Nhật

• Trong quá trình xin visa bảo lãnh vợ chồng, hồ sơ của bạn sẽ không được trả lại, trừ hộ chiếu.
• Hồ sơ xin visa đoàn tụ gia đình tại Nhật đã nộp sẽ không được hoàn trả, từ hộ chiếu
• Hồ sơ xin visa chỉ được xét duyệt khi các giấy tờ hợp lệ và còn giá trị trong vòng 3 tháng trở lại đây
• Các thông tin trong hồ sơ phải trùng khớp với thông tin trong giấy xác nhận tư cách lưu trú
• Nếu đậu visa đoàn tụ gia đình tại Nhật, bạn sẽ được xuất nhập cảnh Nhật Bản nhiều lần trong thời hạn visa cho phép.

Thời gian xét duyệt visa đoàn tụ gia đình ở Nhật

• Đối với giấy tư cách lưu trú: Thời gian trả kết quả rơi vào khoảng là 30 ngày, nhưng nếu thiếu giấy tờ thì thời gian xét duyệt sẽ kéo dài lâu hơn (lên đến 2 tháng hoặc hơn). Trường hợp hồ sơ có vấn đề và không nhận được giải thích từ cơ quan thẩm quyền, bạn sẽ không xin được giấy xác nhận tư cách lưu trú Nhật Bản.
• Đối với visa đoàn tụ gia đình ở Nhật Bản, sau khi nộp đầy đủ hồ sơ hợp lệ, khoảng 1 tháng sau bạn sẽ nhận được kết quả visa. Ngược lại, nếu thiếu sót giấy tờ, bạn sẽ được yêu cầu bổ sung và thời gian xét duyệt cũng sẽ kéo dài lâu hơn. Tương tự như giấy xác nhận tư cách lưu trú, nếu hồ sơ xin visa đoàn tụ gia đình ở Nhật không đáp ứng được các yêu cầu như quy định, bạn sẽ bị từ chối xét duyệt thị thực. Vì vậy, để đảm bảo tỷ lệ đậu visa, tốt hơn hết bạn nên tìm đến sự hỗ trợ của các chuyên gia visa đến từ Vietnam Booking.

Lời kết

Trên đây là thông tin về xin visa gia đình tại Nhật và những điều cần biết khi xin loại visa này. Nếu có câu hỏi gì thì các bạn cứ đặt câu hỏi ở phía dưới, mình sẽ giải đáp giúp các bạn nhé!