Visa Kaigo (介護) là tư cách lưu trú cho phép người nước ngoài làm việc lâu dài tại Nhật với vai trò chuyên môn cao trong ngành điều dưỡng. Ngay cả khi bạn đang sở hữu visa này thì bạn vẫn có thể chuyển việc nha.



Tuy nhiên, việc chuyển việc với visa Kaigo không đơn giản như với người Nhật. Bạn cần thực hiện một số thủ tục quan trọng, bao gồm thông báo với Cục Xuất nhập cảnh, xin chứng nhận tư cách lao động (nếu cần), gia hạn hoặc đổi tư cách lưu trú. Nếu bỏ qua những bước này, trong trường hợp xấu nhất bạn có thể mất tư cách lưu trú và không thể tiếp tục sinh sống và làm việc tại Nhật.

Đọc thêm: Cách đọc phiếu khấu trừ thuế năm 2025 và những điều cần lưu ý

Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn các bước cần thiết, lưu ý và rủi ro khi chuyển việc với visa Kaigo, giúp bạn thực hiện an toàn, hợp pháp và thuận lợi nhất nhé.

1. Thông tin cơ bản về visa Kaigo - “介護” và những lợi ích khi có được

1.1. Visa Kaigo là gì?

Visa chăm sóc là một loại tư cách lưu trú làm việc dành cho người nước ngoài có bằng quốc gia “Điều dưỡng viên – 介護福祉士” tại Nhật. Người có visa này được công nhận là nhân lực có kiến thức và kỹ năng chuyên môn cao, chứ không chỉ đơn thuần là lao động phổ thông.

Visa Kaigo là gì?

Thời hạn visa: 3 tháng, 1 năm, 3 năm hoặc 5 năm, có thể gia hạn nhiều lần, không giới hạn số lần.

Công việc được phép: làm việc toàn diện trong lĩnh vực chăm sóc tại các cơ sở, bao gồm cả thăm nom tại nhà, ca đêm, hướng dẫn nghiệp vụ cho nhân viên khác.

Điều kiện chính để xin visa:

• Có bằng quốc gia 介護福祉士 tại Nhật.
• Có hợp đồng lao động với cơ sở/ công ty chăm sóc ở Nhật.
• Nhận lương tương đương hoặc cao hơn người Nhật làm cùng công việc.

1.2. 3 lợi ích lớn khi có visa Kaigo

① Được làm việc rộng rãi, ít hạn chế

Khác với visa kỹ năng đặc định hay thực tập sinh kỹ năng vốn có giới hạn (ví dụ không được làm ca đêm hay chăm sóc tại nhà), visa Kaigo cho phép làm toàn bộ công việc liên quan đến chăm sóc. Điều này giúp bạn có nhiều lựa chọn nơi làm việc và dễ phát triển sự nghiệp lâu dài.

② Có thể bảo lãnh gia đình sang Nhật

Người có visa Kaigo có thể làm thủ tục xin visa “gia đình lưu trú” (家族滞在, Family Stay) cho vợ/chồng và con sang Nhật sống cùng. Đây là một lợi thế lớn vì giúp ổn định tinh thần và cuộc sống tại Nhật. (Lưu ý: không áp dụng cho cha mẹ hoặc anh chị em).

③ Có cơ hội xin vĩnh trú

Vì visa này được gia hạn không giới hạn số lần, nên nếu bạn làm việc lâu dài, sau khoảng 10 năm cư trú hợp pháp tại Nhật (trong đó có ít nhất 5 năm với tư cách đi làm), bạn có thể nộp hồ sơ xin vĩnh trú (永住権). Đây là bước quan trọng để có cuộc sống ổn định lâu dài ở Nhật.

2. Các thủ tục cần làm khi người nước ngoài chuyển việc

Khi người nước ngoài (bao gồm cả người có visa Kaigo) chuyển việc, thủ tục sẽ khác so với người Nhật. Đây là những bước quan trọng, nếu bỏ qua có thể ảnh hưởng đến tư cách lưu trú.

2.1. Thông báo với Cục Xuất nhập cảnh (bắt buộc)

Trong vòng 14 ngày kể từ khi có sự thay đổi, bạn phải thông báo cho Cục Xuất nhập cảnh nếu:

• Nghỉ việc (kết thúc hợp đồng với công ty cũ)
• Ký hợp đồng với công ty mới
• Công ty đổi tên hoặc địa chỉ
• Công ty giải thể

Cách thông báo:

• Online: qua hệ thống điện tử của Cục Xuất nhập cảnh.
• Gửi bưu điện: gửi hồ sơ kèm bản sao thẻ cư trú.
• Trực tiếp: nộp tại cửa sổ Cục Xuất nhập cảnh gần nhất.

2.2. Xin “Chứng nhận tư cách lao động” (khuyến khích)

Giấy này xác nhận công việc của bạn phù hợp với tư cách lưu trú hiện tại. Không bắt buộc, nhưng nếu có sẽ:

• Giúp công ty mới yên tâm tuyển bạn
• Tránh rủi ro bị coi là “lao động bất hợp pháp”

Hồ sơ cần: đơn xin cấp giấy, thẻ cư trú, hộ chiếu, giấy tờ của công ty mới (ví dụ thông báo điều kiện lao động). Lệ phí khoảng 1,200 yên.

2.3. Gia hạn tư cách lưu trú (nếu cần)

Nếu visa sắp hết hạn, bạn phải làm thủ tục gia hạn (có thể nộp trước 3 tháng).

Hồ sơ chính: đơn gia hạn, ảnh, hộ chiếu, thẻ cư trú, giấy thuế (1 năm gần nhất), hợp đồng/giấy tờ của công ty mới.

*Nếu quên và để quá hạn, bạn sẽ thành cư trú bất hợp pháp, nguy cơ bị trục xuất.

2.4. Đổi tư cách lưu trú (trường hợp đặc biệt)

Nếu công việc mới không còn thuộc phạm vi của visa Kaigo, bạn bắt buộc phải xin đổi tư cách trước khi làm.

Ví dụ:

• Từ 介護 → sang làm IT, văn phòng ⇒ cần đổi sang visa “Kỹ thuật – Nhân văn – Quốc tế”
• Từ 介護 → sang làm giám đốc, quản lý ⇒ cần đổi sang visa “Quản lý – Kinh doanh”

*Nếu làm việc trước khi đổi visa xong ⇒ bị coi là lao động trái phép.

3. Những lưu ý và rủi ro khi chuyển việc

Chuyển việc là cơ hội để thăng tiến, nhưng với người nước ngoài, nó có thể đi kèm rủi ro pháp lý.

3.1. Rủi ro khi chuyển việc trong thời gian xin gia hạn hoặc đổi visa

• Không bị cấm pháp luật, nhưng rất rủi ro.
• Nếu trong hồ sơ bạn khai công ty/việc làm cũ mà chuyển việc giữa lúc xét duyệt, thông tin sẽ không khớp, có thể bị tạm ngưng hoặc từ chối hồ sơ.
• Nếu công việc mới không thuộc phạm vi visa Kaigo/ làm trước khi được cấp phép sẽ bị coi là lao động trái phép.

*Nếu phải chuyển việc trong thời gian xét duyệt, hãy báo trước và xin hướng dẫn từ Cục Xuất nhập cảnh.

3.2. Những điều công ty cần lưu ý

• Báo cáo với cơ quan lao động (Hello Work): Công ty phải nộp “Báo cáo tình hình sử dụng lao động nước ngoài”, nếu không sẽ bị phạt tới 300.000 yên.
• Kiểm tra tư cách lưu trú: Công ty cần xác nhận bạn có visa phù hợp để làm công việc đó. Có thể yêu cầu Chứng nhận tư cách lao động để chắc chắn.

Visa Kaigo giúp bạn làm việc lâu dài tại Nhật với vai trò chuyên môn cao trong ngành điều dưỡng. Khi chuyển việc, việc nắm rõ các thủ tục, thời hạn và giới hạn công việc không chỉ giúp bạn tránh rủi ro pháp lý, mà còn mở rộng cơ hội phát triển sự nghiệp.

Visa Kaigo có thể chuyển việc được không? Thủ tục và rủi ro như thế nào?

Hãy luôn đảm bảo mọi công việc và hồ sơ pháp lý đều khớp với tư cách lưu trú của bạn, chủ động xin chứng nhận tư cách lao động nếu cần và nộp hồ sơ đúng hạn khi gia hạn hoặc thay đổi visa. Thực hiện đúng các bước này, bạn sẽ yên tâm làm việc tại Nhật và tiếp tục xây dựng một sự nghiệp bền vững trong ngành điều dưỡng sau này.

Tham khảo: ビザ申請サポートNavi

#VisaKaigo #Visa介護 #TưCáchLưuTrú #ChuyểnViệcNhậtBản #KaigoCare #NguoiVietTaiNhat #CuocSongONhat #LaoDongNhatBan #VietNhat #SongONhat #ViecLamNhatBan #NgheKaigo #DieuDuongNhatBan #LamViecTaiNhat #CareerJapan #JapanLife #WorkInJapan #VisaJapan #JapanCaregiver #LifeInJapan