Sự khác nhau giữa Giấy phép tái nhập cảnh và Giấy phép tái nhập cảnh đặc biệt Nhật Bản

Nếu bạn đang sinh sống, làm việc hoặc du học tại Nhật và có kế hoạch về Việt Nam thăm gia đình, đi công tác nước ngoài hoặc du lịch ở quốc gia khác, chắc hẳn bạn sẽ đặt ra câu hỏi:

• “Mình có thể quay lại Nhật dễ dàng không?”
• “Visa hiện tại có bị vô hiệu nếu mình rời Nhật không?”

Thực tế, nếu xuất cảnh mà không thực hiện đúng thủ tục, bạn có nguy cơ mất hiệu lực visa và phải làm lại toàn bộ hồ sơ xin visa từ đầu. Điều này tốn thời gian, chi phí và có thể ảnh hưởng đến công việc, học tập.

Để tránh rủi ro này, Nhật Bản có hai cơ chế giúp bạn rời khỏi Nhật và quay lại mà vẫn giữ nguyên visa: Giấy phép tái nhập cảnh và Giấy phép tái nhập cảnh đặc biệt. Bài viết dưới đây sẽ giải thích chi tiết từng loại và cách lựa chọn phù hợp.

1. Giấy phép tái nhập cảnh (再入国許可)

Đây là thủ tục chính thức và bắt buộc phải xin trước khi rời Nhật nếu bạn muốn ở ngoài Nhật trên 1 năm hoặc muốn đảm bảo quyền ra vào Nhật nhiều lần trong thời gian dài. Thủ tục này được thực hiện tại Cục Quản lý Xuất nhập cảnh.

Ảnh trên chính là 再入国許可書 (Re-entry Permit to Japan) – tức Giấy phép tái nhập cảnh thông thường do Bộ Tư pháp Nhật Bản (Ministry of Justice, Japan) cấp.

Có 2 loại giấy phép:

• Single (1 lần): Chỉ cho phép quay lại Nhật một lần duy nhất trong thời hạn hiệu lực. Sau khi nhập cảnh trở lại, giấy phép này sẽ hết hiệu lực.
• Multiple (nhiều lần): Cho phép bạn ra vào Nhật nhiều lần trong thời hạn hiệu lực của giấy phép. Rất phù hợp với những người thường xuyên phải đi công tác hoặc có kế hoạch xuất cảnh nhiều lần.

Thời hạn hiệu lực:

• Tối đa 5 năm đối với người có tư cách lưu trú thông thường.
• Tối đa 6 năm đối với người đặc biệt vĩnh trú (特別永住者).
• Ai nên sử dụng?
• Người đi công tác dài hạn ở nước ngoài.
• Du học sinh ra nước ngoài học tập trên 1 năm.
• Những người rời Nhật tạm thời nhưng chắc chắn sẽ quay lại và muốn giữ nguyên visa hiện tại.

2. Giấy phép tái nhập cảnh đặc biệt (みなし再入国許可)

Đây là cơ chế đơn giản hơn được áp dụng từ năm 2012. Với loại này, bạn không cần xin phép trước nếu đảm bảo sẽ quay lại Nhật trong vòng 1 năm hoặc trước khi visa hết hạn (tùy điều kiện nào đến trước).

Tờ giấy trong ảnh chính là tờ khai tái nhập cảnh (再入国出国記録・再入国入国記録 / Embarkation and Disembarkation Card for Reentrant).

Lưu ý:

• Khi xuất cảnh khỏi Nhật, bạn nộp phần DEPARTURE.
• Khi quay lại Nhật, bạn nộp phần ARRIVAL.
• Nếu bạn chỉ tích vào ô số 1. 一時的な出国であり、再入国する予定です (I am leaving Japan temporarily and will return) thì bạn đang sử dụng chế độ みなし再入国許可 (tái nhập cảnh mặc định/đặc biệt).

Bạn không cần xin “Giấy phép tái nhập cảnh thông thường” (cuốn sổ màu nâu trên), chỉ cần nộp tờ này khi xuất cảnh và quay lại trong vòng 1 năm là được.

Điều kiện để sử dụng:

• Có hộ chiếu và thẻ cư trú còn hiệu lực.
• Có visa trung dài hạn (trên 3 tháng).
• Xuất cảnh và quay lại Nhật trong vòng 1 năm.
• Khi làm thủ tục xuất cảnh, trên ED Card (thẻ xuất nhập cảnh), phải đánh dấu vào ô “Có kế hoạch tái nhập cảnh”.

Không áp dụng cho:

• Người có visa ngắn hạn (du lịch, thăm thân dưới 3 tháng).
• Người đang trong quá trình bị hủy tư cách lưu trú.
• Người đang xin tị nạn hoặc ở diện hoạt động đặc biệt.
• Người từng lưu trú bất hợp pháp tại Nhật.

Nếu thuộc các trường hợp này mà vẫn cố sử dụng Giấy phép tái nhập cảnh đặc biệt, bạn có thể bị từ chối nhập cảnh khi quay lại Nhật.

3. Sự khác nhau giữa hai loại giấy phép

Giấy phép tái nhập cảnh và Giấy phép tái nhập cảnh đặc biệt có những khác biệt rõ ràng về thủ tục, thời hạn và tính an toàn:

• Giấy phép tái nhập cảnh cần xin trước tại Cục Xuất nhập cảnh, có thời hạn dài (tối đa 5–6 năm) và có thể lựa chọn dùng một lần hoặc nhiều lần. Đây là lựa chọn an toàn và chắc chắn vì đã được cơ quan chức năng phê duyệt.
• Giấy phép tái nhập cảnh đặc biệt không cần xin trước, thuận tiện hơn, nhưng chỉ có hiệu lực tối đa 1 năm và mỗi lần xuất cảnh chỉ áp dụng một lần. Loại này tiện lợi nhưng có rủi ro nếu bạn không đáp ứng đủ điều kiện.

4. Lưu ý quan trọng khi tái nhập cảnh

• Hộ chiếu và thẻ cư trú phải còn hạn tại thời điểm quay lại Nhật.
• Nếu dự định ở ngoài Nhật trên 1 năm, bắt buộc phải xin Giấy phép tái nhập cảnh.
• Người vĩnh trú nếu rời Nhật trên 1 năm có thể bị mất tư cách vĩnh trú.
• Khi sử dụng Giấy phép tái nhập cảnh đặc biệt, đừng quên tích vào ô “Có kế hoạch tái nhập cảnh” trên ED Card khi xuất cảnh.

5. Khi nào nên chọn loại nào?

• Chọn Giấy phép tái nhập cảnh đặc biệt → Khi chắc chắn quay lại trong 1 năm, đi công tác ngắn hạn hoặc về nước thăm gia đình và giấy tờ còn hạn dài.
• Chọn Giấy phép tái nhập cảnh → Khi đi trên 1 năm, có kế hoạch ra vào Nhật nhiều lần hoặc muốn đảm bảo visa không gặp rủi ro, đặc biệt với người vĩnh trú.

Việc chọn đúng loại giấy phép tái nhập cảnh không chỉ giúp bạn tiết kiệm thời gian và chi phí mà còn đảm bảo quyền lưu trú tại Nhật không bị gián đoạn. Trước khi xuất cảnh, hãy kiểm tra kỹ thời gian dự định ở ngoài Nhật, tình trạng visa và thẻ cư trú của mình để đưa ra lựa chọn phù hợp nhé.

#GiayPhepTaiNhapCanh #再入国許可 #MinashiSaiNyukokuKyoka #みなし再入国許可 #TaiNhapCanhNhatBan #VisaNhatBan #XuatNhapCanh #NguoiVietTaiNhat #KinhNghiemNhatBan #Visa2025 #NhatBan2025 #NhatBanLife #NhatBanNews #StudyInJapan #WorkInJapan #NhatBanVisa #JapanTips #TravelJapan2025 #CuocSongONhat #NhatBanDaily