Quy trình tìm việc làm thực tập (intern) của sinh viên du học Nhật Bản
Chia sẻ nội dung cơ bản về kỳ thực tập (intern) đối với sinh viên du học Nhật Bản
Việc tìm kiếm việc làm ở Nhật khá bắt đầu khá sớm nếu tính luôn cả thời gian intern. Theo mình thấy thì việc đỗ intern còn khó hơn cả đỗ vào làm việc cho công ty (do số lượng tuyển intern khá là ít), cũng vì lý do đó nên những người đã đỗ intern sau này nếu muốn tiếp tục làm việc thì khả năng đỗ công ty là rất cao.
1. Về thời gian: Một năm sẽ có 2 mùa intern, intern sớm vào mùa hè hoặc intern muộn vào mùa đông.
Đối với sinh viên (mình là sinh viên thạc sĩ) thì mùa hè năm nhất (đối với intern hè) hoặc gần cuối năm nhất (đối với intern đông) thì đã phải đi tìm các công ty để intern. Tức là nếu nhập học vào tháng tư, thì tầm khoảng tháng 6 năm nhất (đối với tìm intern mùa hè) hoặc tháng 11,12 (đối với intern đông) là đã phải đi tìm việc intern, để tháng 3 năm sau (năm 2 du học) đã phải đi tìm việc.
Thời hạn cho một kỳ intern thường 3 - 7 ngày, có nơi đến 1 tháng và thường là không có lương. (Một số công ty vẫn có chính sách có lương cho intern).
2. Quy trình:
Đối với việc intern, có một danh sách các công ty được mở theo mùa intern (đông hoặc hè), mỗi công ty đều có những trang web tuyển dụng riêng, tuy nhiên các công ty đó hầu hết đều có thể thông qua các trang web Rikunabi, Mynavi để tuyển intern. Không chỉ intern, người tìm việc vẫn thường sử dụng 2 trang web này.
Quy trình cơ bản khi sử dụng 2 nền tảng này để tìm công việc intern thường đi theo trình tự như sau:
- Tạo profile cá nhân
- Tìm kiếm các công ty
- Ứng tuyển (trang web này sẽ link đến trang web nội bộ ứng tuyển).
Sau khi hồ sơ được chấp nhận, mình sẽ được tham gia làm bài thi SPI, đồng thời trả lời entry sheet.
*Đối với bài thi SPI:
- Có thể sẽ thực hiện tại SPI center, hoặc Webtest.
- Trước kia mình thực hiện bài thi SPI dạng Webtest, bài thi gồm 3 phần: Tiếng Nhật, Logic, Toán học.
- Ngôn ngữ sẽ tùy công ty mà có thể sử dụng tiếng Anh hoặc tiếng Nhật, tuy nhiên thường là tiếng Nhật.
*Đối với entry sheet, mỗi công ty sẽ có một bộ câu hỏi khác nhau, về cơ bản thì sẽ có các nội dung liên quan đến bản thân và lý do ứng tuyển. Mọi người cần chú ý phần chính tả, ngữ pháp và cách trình bày cho phần này. Đây là phần gần như có mặt ở tất cả các công ty Nhật Bản.
Khoảng 2-3 tuần sau thì sẽ có kết quả cho vòng này. Sau đó xác nhận lịch cho vòng phỏng vấn tiếp theo.
*Vòng phỏng vấn: Đối với intern thường chỉ phỏng vấn 1 vòng, và thường đến tháng 7 sẽ có kết quả, để đến tháng 8, tháng 9 có thể đi intern (đối với kỳ intern mùa hè).
Sau khi kết thúc kỳ intern, một số công ty sẽ có job offer (naitei) luôn, trong khi đó một số nơi thì sẽ có bảng đánh giá kết quả làm việc. Nếu như có job offer, bạn có thể cân nhắc đến việc làm việc lâu dài ở công ty.
