Kỹ năng phỏng vấn tại Nhật

Trong bài viết này, GoEMON sẽ giới thiệu về những kỹ năng bạn cần phải chuẩn bị để buổi phỏng vấn diễn ra tốt đẹp nhé. 

Về ngoại hình 

Khi đi xin việc làm thì dù tại một công ty Việt hay công ty Nhật Bản thì trang phục là một yếu tố vô cùng quan trọng. Hầu hết mọi người đều phải chuẩn bị một bộ trang phục cho ngày phỏng vấn đạt yếu tố lịch sự, trang trọng là điều rất cần thiết mà ứng viên tham gia buổi phỏng vấn quan tâm nhất.

Kiểu tóc: 

• Đối với nam: Nên để ngắn đủ để nhìn thấy tai và chải gọn gàng.
• Đối với nữ: Nên buộc hoặc búi gọn gàng để lộ tai ra ngoài
• Đầu tóc phải sạch sẽ, không bị loà xoà che mất mắt
• Không nên nhuộm tóc.

Trang phục nam :

• Nên mặc một bộ vest tối màu phù hợp với phỏng vấn xin việc ( nên là màu đen).
• Một bộ vest 1 hàng khuy gồm 2 khuy sẽ phù hợp hơn là bộ vest 2 hàng khuy.
• Khuy trên cùng phải được cài chặt
• Áo sơ mi phải là màu trắng.
• Cà vạt nên đơn giản thông thường các màu tone màu tối.
• Quần nên được là thẳng li.
• Màu tất phải tương tự với màu quần áo.
• Giày phải đơn giản và có màu đen hoặc nâu ( thường là giày da đen có dây buộc)

Trang phục nữ:

• Nên mặc một bộ vest tối màu 
• Các màu an toàn là: Đen, xanh đen.
• Nếu mặc váy, không được quá ngắn, nên dài tới đầu gối. Chiều dài tốt nhất là 10 cm trên đầu gối khi ngồi.
• Áo sơ mi trắng 
• Nếu mặc váy nên mặc thêm quần tất da chân mỏng màu da
• Nên đi một đôi giày thấp đơn giản, màu đen
• Nếu đi giày cao gót thì ko nên quá cao.

Trang điểm:

• Cần đơn giản và không lòe loẹt.
• Không nên dùng nước hoa.
• Móng tay cần cắt gọn gàng.
• Không nên sơn móng tay
• Túi xách: màu đen là tiêu chuẩn. Tránh sử dụng túi xách có logo lớn. Túi đựng vừa tài liệu cỡ A4 là hợp lý

Về tư thế phỏng vấn:

• Khi ngồi, hãy giữ thẳng lưng, duy trì tư thế đứng đắn. Thỉnh thoảng cử động 1 chút cũng được, và giữ cử chỉ tự nhiên khi nói.
• Cố gắng nhìn toàn bộ khuôn mặt của người phỏng vấn. Tránh chỉ nhìn chằm chằm vào mắt.
• Nếu có nhiều người phỏng vấn, đảm bảo duy trì ánh mắt với tất cả mọi người.
• Trong những ngành phục vụ như tổ chức đám cưới, khách sạn thì biểu hiện của bạn cũng sẽ được đánh giá. Không được nhăn nhó. 
• Nữ giới nên ngồi khép 2 chân, còn nam giới nên để 2 chân cách nhau 20 cm. Phụ nữ nên nhẹ nhàng đặt 2 tay lên nhau và đặt trên đùi. Nam giới 2 bàn tay nắm nhẹ lại, và đặt lên đầu gối làm sao cho lòng bàn tay khi nắm lại đặt ngay vị trí đầu gối.

Cách trả lời phỏng vấn:

• Nói chuyện bằng thể lịch sự, giọng to, rõ ràng, tránh nói nhanh, không cần dùng những từ ngữ quá khó, dễ hiểu là được.
• Khi trả lời, có cấu trúc câu tiêu chuẩn: đầu tiên nêu luận điểm, sau đó đưa lý do và ví dụ, sau đó nêu kết luận thêm lần nữa.

Ví dụ khi trả lời lý do đi du học thì: câu đầu tiên là có mấy lý do muốn đi du học. Sau đó liệt kê : thứ nhất là .., thứ hai là… Cuối 

cùng kết luận: Với những lý đó nên tôi muốn đi du học. 

• Khi được hỏi 「最後に何か質問はありますか？」, hãy đặt những câu hỏi thể hiện bạn có hứng thú và tìm hiểu kỹ về công ty.
• Khi gặp một câu hỏi về một vấn đề nào đó mà bạn chưa từng nghe qua, đừng vội trả lời rằng “Tôi không biết” hay “Tôi không làm được” vì nhà tuyển dụng sẽ đánh giá bạn là người kém năng lực. Thay vào đó, hãy nói khéo léo hơn: “Tôi chưa tìm hiểu” hoặc “Tôi sẽ tìm hiểu về vấn đề này” để chứng tỏ bạn là người cầu tiến và ham học hỏi. Đây là một trong những kỹ năng trả lời phỏng vấn xin việc quan trọng mà nhiều người chưa biết.
• Khi trả lời phải luôn eye contact với người phỏng vấn. Không nhìn xung quanh, nhìn lên trên… Lúc nào cũng akarui để có thêm điểm cộng.             

Trên đây là kỹ năng bạn cần chuẩn bị để gây ấn tượng với nhà tuyển dụng nhé. Chúc các bạn thành công!