Hướng dẫn thủ tục đăng ký kết hôn cho người Việt với người Việt tại Nhật Bản

Thủ tục đăng ký kết hôn ở Nhật Bản thông thường sẽ khá là phức tạp và rắc rối hơn nhiều so với khi đăng ký ở Việt Nam. Nếu bạn không tìm hiểu kỹ càng các giấy tờ cần thiết cũng như quy trình đăng ký thì chắc hẳn sẽ rất mất thời gian và chi phí. Trong bài viết dưới đây, GoEMON - Cuộc sống ở Nhật sẽ hướng dẫn bạn cách đăng ký kết hôn cho người Việt Nam tại Nhật Bản nhé!

1. Điều kiện đăng ký kết hôn tại Nhật Bản

Để được phép đăng ký kết hôn ở Nhật Bản, bạn phải đáp ứng các điều kiện bao gồm sau:

• Cả nam và nữ đều trên 18 tuổi
• Cả hai bên đang trong tình trạng không có vợ hoặc chồng
• Cả hai đều không phải là họ hàng trực hệ hoặc họ hàng ruột thịt trong vòng ba đời

2. Các giấy tờ, hồ sơ cần thiết để đăng ký kết hôn cho người Việt với người Việt ở Nhật Bản

Các giấy tờ cần có khi thực hiện thủ tục đăng ký kết hôn cho người Việt với người Việt ở Nhật Bản bao gồm:

• Giấy chứng nhận độc thân ở Việt Nam dịch công chứng.
• Giấy xác nhận chưa thụ lý đăng ký kết hôn (結婚届受理していない証明書)
• Giấy đăng ký cư trú (住民票)
• Giấy xác nhận đủ điều kiện kết hôn (婚姻要件具備証明書)
• Bản photo thẻ ngoại kiều, hộ chiếu của 2 vợ chồng.
• Giấy khai sinh + bản dịch của cả hai vợ chồng.
• Giấy thụ lý đăng ký kết hôn có giá trị tại Nhật (結婚受理証明書)
• Tờ khai ghi chú kết hôn.

3. Thủ tục đăng ký kết hôn cho người Việt với người Việt ở Nhật Bản

Thủ tục đăng ký kết hôn cho người Việt với người Việt ở Nhật Bản:

Bước 1: Xin giấy xác nhận độc thân và công chứng bản dịch giấy khai sinh ở Việt Nam

Trường hợp cả 2 bạn đều là người Việt Nam, bạn hãy liên hệ gia đình để nhờ người thân đến phường, xã nơi bạn sinh sống để xin cấp các loại giấy tờ này và gửi bưu điện sang Nhật Bản.

Lưu ý giấy có giá trị 6 tháng kể từ ngày cấp và phải được dịch công chứng.

Bước 2: Đến Ủy ban hành chính hoặc Văn phòng quận nơi bạn đang sinh sống ở Nhật để xin các giấy tờ sau

• Giấy đăng ký cư trú (住民票)
• Giấy xác nhận chưa thụ lý đăng ký kết hôn (結婚届受理していない証明書)

Bước 3: Nộp giấy tờ đăng ký kết hôn đến Đại sứ quán Việt Nam tại Nhật

Kiểm tra một lần nữa các giấy tờ đã được chuẩn bị trước khi đến Đại sứ quán gồm:

• Giấy xác nhận chưa thụ lý đăng ký kết hôn (結婚届受理していない証明書)
• Giấy xác nhận độc thân tại Việt Nam
• Giấy đăng ký cư trú (住民票)
• Bản photo thẻ ngoại kiều, hộ chiếu của 2 vợ chồng.

Khi đến Đại sứ quán, các bạn sẽ được họ sẽ cấp cho giấy xác nhận đủ điều kiện kết hôn (婚姻要件具備証明書) ghi bằng tiếng Nhật cho 2 vợ chồng để dùng để đăng ký kết hôn tại văn phòng hành chính quận tại Nhật. Đại sứ quán sẽ yêu cầu bản dịch phát sinh nên 2 vợ chồng sẽ phải xin 4 tờ, chi phí là 6000 yên/ tờ.

Nếu bạn ở xa Đại sứ quán và không có thời gian để đi nộp các giấy tờ, các bạn có thể chuyển phát nhanh qua đường bưu điện. Bạn hãy nhớ chuẩn bị trước cả tiền làm giấy tờ và phong bì chuyển phát lại giấy tờ đã có hóa đơn gửi về địa chỉ nhà mình.

Bước 4: Nộp giấy đăng ký kết hôn ở Ủy ban hành chính

Giấy tờ cần thiết để nộp bao gồm:

• Giấy đủ điều kiện đăng ký kết hôn đã xin ở Đại sứ quán (婚姻要件具備証明書)
• Giấy khai sinh đã công chứng

Sau khi hoàn thành thủ tục đăng ký kết hôn, bạn cần:

• Hai vợ chồng nên chuyển về sống chung một địa chỉ và xin giấy đăng đăng ký cư trú (住民票) có tên của hai vợ chồng
• Giấy thụ lý đăng ký kết hôn có giá trị tại Nhật (結婚受理証明書)

Bước 5: Đăng ký hộ tịch trên Đại sứ quán

Bước cuối cùng, các bạn sẽ mang các giấy tờ sau đến Đại sứ quán để được đăng ký tình trạng hôn nhân vào hộ tịch và để được cấp trích lục đăng ký kết hôn có giá trị tại Việt Nam bao gồm:

• Giấy thụ lý kết hôn tại văn phòng hành chính 結婚受理証明書
• Giấy đăng ký cư trútrú sau khi kết hôn 住民票　世帯一緒
• Thẻ ngoại kiều của 2 vợ chồng
• Hộ chiếu của 2 vợ chồng
• Tờ khai ghi chú kết hôn

Trên đây là bài viết nhằm hướng dẫn đăng ký thủ tục kết hôn cho người Việt Nam tại Nhật Bản. GoEMON hi vọng rằng, các thông tin trên sẽ hữu ích đối với các bạn độc giả.

Follow fanpage GoEMON - Cuộc sống ở Nhật để cập nhật nhanh chóng những chia sẻ hữu ích về cuộc sống đời thường ở Nhật Bản nhé!