Hướng dẫn thủ tục chuyển đổi visa du học sang visa lao động tại Nhật Bản

Chuyển đổi visa diện du học sinh sang lao động là vấn đề đang được đông đảo du học sinh Nhật quan tâm. Có nhiều bạn đã tốt nghiệp cao đẳng đại học ở Việt Nam rồi mới đăng ký đi du học Nhật Bản nên các bạn muốn chuyển visa sang diện đi làm ngay sau khi học xong trường tiếng tại Nhật.

Trong bài viết dưới đây, GoEMON - Cuộc sống ở Nhật sẽ tìm hiểu và hướng dẫn thủ tục chuyển đổi visa du học sang visa lao động tại Nhật Bản nhé!

1. Đối tượng chuyển đổi visa du học sang visa lao động

Đối với những du học sinh, trước khi đi du học Nhật Bản đã hoàn thành bằng chuyên môn tại Việt Nam. Do đó, sau khi hoàn thành chương trình tiếng Nhật, bạn có thể làm thủ tục chuyển visa ngay và luôn.

Đối với những du học sinh chưa hoàn thành bằng chuyên môn hoặc bằng chuyên môn không phù hợp, thì chắc chắn phải học ngay sau khi hoàn thành khóa học tiếng Nhật. Cũng như Việt Nam, việc học chuyên môn cũng bao gồm các bậc học từ Trung cấp, Cao đẳng, Đại học.

2. Điều kiện chuyển visa du học sinh sang visa lao động

Để có thể nộp đơn xin chuyển visa từ visa du học, visa gia đình sang visa đi làm thì bạn cần phải đạt yêu tối thiểu về bằng cấp và xin được một công việc phù hợp. Cụ thể:

(1) Điều kiện về bằng cấp

Dựa vào đặc trưng và tính chất công việc mà bằng cấp để có thể xin được visa chuyển đổi sẽ khác nhau. Theo đó, người xin visa chuyển đổi vẫn phải đảm bảo các điều kiện học vấn chung như:

• Tốt nghiệp THPT, Cao đẳng hay Đại học ở Việt Nam
• Các hồ sơ xin visa không yêu cầu trình độ tiếng Nhật, tuy nhiên nếu trình độ tiếng Nhật cao thì khả năng xin chuyển visa du học sang đi làm tại đây càng lớn.

(2) Công việc phù hợp

• Để có thể chuyển được visa từ đi học sang đi làm thì công việc của bạn phải đảm bảo các yêu cầu sau:
• Công việc phải phù hợp với ngành đào tạo hoặc liên quan tới ngành học. 
• Mức thu nhập của công việc không được thấp hơn thu nhập của người Nhật ở vị trí công việc tương tự.
• Công việc của người xin chuyển Visa du học sang đi làm không được lọt vào các ngành mà chính phủ chưa đồng ý cấp Visa đi làm như: hộ lý, điều dưỡng,…

(3) Trình độ tiếng Nhật của bạn

• Để có thể xin vào làm công ty Nhật, bạn cần có trình độ tiếng Nhật nhất định, thông thường ít nhất từ N3 trở lên. Nếu bạn làm công ty nước ngoài tại Nhật chỉ dùng tiếng Anh thì có thể không cần yêu cầu tiếng Nhật. Khi nộp hồ sơ xin visa, bạn nên nộp các chứng chỉ ngoại ngữ tiếng Nhật N1-N2-N3 hoặc tiếng Anh (Toeic, Toefl…) để tăng khả năng xin visa.

3. Thủ tục chuyển đổi visa du học sang visa lao động tại Nhật Bản

Về nguyên tắc, đơn xin thay đổi tư cách lưu trú từ “du học” sang “lao động” yêu cầu người làm đơn đến và làm thủ tục ở cục quản lý xuất nhập cảnh gần nhất. Những giấy tờ cần thiết bao gồm:

Các giấy tờ người xin visa chuẩn bị:

(1) Form đăng ký xin visa 

(2) Ảnh 3cm x 4cm

(3) Bản copy hộ chiếu

(4) Bản copy thẻ lưu trú 在留カード (2 mặt)

(5) Phiếu lưu trú 住民票(bạn xin ở quận nơi mình sống)

(6) Bản 履歴書 chi tiết có dán ảnh

(7) Bản sao bằng tốt nghiệp Đại học và các bằng cấp khác tại Nhật (bạn có thể xin bản sao bằng tốt nghiệp 卒業証明書 tại trường nơi bạn học)

(8) Bản sao bằng chứng nhận năng lực tiếng Nhật JLPT (nếu bạn có)

(9) Bản tường trình chi tiết lý do xin visa

Các giấy tờ phía công ty tuyển dụng chuẩn bị

(1) Bản sao hợp đồng lao động hoặc Giấy tờ khác ghi rõ điều kiện lao động ( 労働契約書 hoặc 労働条件通知書)

(2) Pamphlet giới thiệu về công ty (Trong trường hợp không có thì in tất cả các trang từ homepage của công ty ra.)

(3) Bản gốc của 履歴事項全部証明書 (là một loại giấy tờ ghi rõ các thông tin đăng ký của công ty). Giấy này bạn nhờ người của công ty lên 法務局 để xin.

(4) Bản sao quyết toán 決算書 của năm gần nhất. Phần này các bạn có thể nhờ bên 経理 của công ty. Công ty đã lên sàn thì không cần nộp.

(5) Bản sao của 前年分の給与所得の源泉徴収票 có dấu thụ lý của cục thuế. Phần này các bạn có thể nhờ bên 経理 của công ty. Công ty đã lên sàn thì không cần nộp.

(6) Danh sách các nhân viên người nước ngoài trong công ty (nếu có)

(7) Lý do tuyển dụng (採用経緯説明書). Phần này có thể nhờ bên nhân sự của công ty viết giúp.

(8) Nội dung công việc (業務内容の詳細)

Khi chuẩn bị làm hồ sơ đổi visa, bạn nên chủ động liên lạc với bộ phận nhân sự của công ty (労務・人事) và gửi cho họ danh sách các giấy tờ phía công ty cần chuẩn bị giúp bạn để để hoàn thành thủ tục xin visa.

4. Quy trình nộp hồ sơ và các lưu ý

Sau khi bạn đã chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ kể trên, các bạn nên kiểm tra kĩ lại các thông tin điền đã chính xác chưa, sau đó cầm theo hộ chiếu và thẻ lưu trú lên Cục Xuất nhập cảnh nơi mình cư trú để nộp.

Thời gian xét visa thường mất từ 1-3 tháng và phải nộp trước ngày hết hạn visa cũ.

Đầu tiên, người ta sẽ xem xét xem tư cách lưu trú của bạn ứng với loại visa nào (visa kỹ thuật/trí thức nhân văn/nghiệp vụ quốc tế…) dựa trên quá trình làm việc và nội dung công việc của bạn tại nơi làm việc.

• Người ta sẽ kiểm tra xem bạn là người có kiến thức/kỹ thuật hay không dựa vào trình độ học vấn (chuyên môn, nội dung nghiên cứu…) và lý lịch của bạn.
• Liệu kiến thức/kỹ thuật của bạn có thể ứng dụng vào công việc bạn định làm hay không.
• Lương bổng đãi ngộ dành cho bạn đã hợp lý hay chưa, quy mô/doanh thu của công ty đã đủ lớn để bạn có thể làm việc ổn định lâu dài cho công ty hay không.
• Thêm nữa, người ta sẽ xét xem trên thực tế bạn có cơ hội để phát triển nghề nghiệp của mình hay không.

. Kết quả sẽ được gửi cho bạn theo đường bưu điện.

Sau khi qua được quy trình xét duyệt nêu trên, bạn sẽ được cấp visa phù hợp với nội dung công việc của bạn. Theo quy định của luật xuất nhập cảnh, lệ phí đổi visa là 4000 Yên. (Bạn mua tem trị giá 4000 Yên rồi dán vào giấy nộp lệ phí).

Trên đây là bài viết nhằm cung cấp những thông tin cơ bản về thủ tục chuyển đổi visa du học sang visa lao động tại Nhật Bản. GoEMON hi vọng rằng, các thông tin trên sẽ hữu ích đối với các bạn độc giả. 

Follow fanpage GoEMON - Cuộc sống ở Nhật để cập nhật nhanh chóng những chia sẻ hữu ích về cuộc sống đời thường ở Nhật Bản nhé!