Hướng dẫn thủ tục chuyển đổi visa du học sang đi làm tại Nhật

Vậy nên, hãy cùng mình tìm hiểu về các “Thủ tục chuyển đổi visa du học sang đi làm tại Nhật”. Hy vọng bài viết sẽ giúp các bạn có thể chuẩn bị được các thủ tục cần thiết trong quá trình chuyển đổi visa nhé!

Visa du học sinh là gì? 

Visa du học sinh Nhật Bản được hiểu là thị lực nhập cảnh được cấp cho du học sinh quốc tế nói chung và du học sinh Việt Nam nói riêng muốn nhập cảnh vào Nhật Bản để nghiên cứu, học tập tại các cơ sở đào tạo của quốc gia này.

Có nhiều loại visa du học, phân biệt theo loại hình học tập (trước đại học, đại học, chương trình trao đổi văn hóa…). Để nhận được visa du học cần có xác nhận của trường sẽ theo học và chứng minh đủ khả năng tài chính trong suốt quá trình học.

Thời hạn của visa du học có thể kéo dài từ 3 tháng đến 4 năm 3 tháng tùy theo chương trình học. Du học sinh không được tham gia lao động tính lương, trừ phi có giấy phép của Cục xuất nhập cảnh. Trong trường hợp có giấy phép cũng chỉ được làm việc trong giới hạn giờ quy định (không được quá 28 giờ/ tuần).

Visa lao động là gì? 

Visa lao động Nhật Bản được cấp cho người nước ngoài đến làm việc tại Nhật Bản, được cấp bởi Đại sứ quán Nhật Bản.

Có hơn 12 loại hình visa lao động, mỗi loại cho phép người sở hữu nó được phép làm việc trong các loại hình kinh doanh và lĩnh vực khác nhau, ví dụ như phóng viên, nghệ thuật, nghiên cứu, giáo dục, kỹ thuật, giải trí, quản trị kinh doanh, dịch vụ quốc tế,…

Nếu bạn đổi việc trong thời gian ở Nhật và công việc mới không nằm trong lĩnh vực lao động được phép (chẳng hạn như từ giáo dục chuyển sang kỹ thuật), bạn cần thay đổi loại visa. Bằng đại học hoặc các chứng chỉ chuyên môn sẽ được yêu cầu khi nộp đơn xin visa lao động.

Ngoài ra, người muốn xin cấp visa lao động phải được 1 công ty tại Nhật chấp nhận hoặc là có 1 người bảo lãnh. Visa lao động thường được cấp theo kỳ hạn 1 hoặc 3 năm và có thể gia hạn.

Điều kiện để đổi visa du học sang lao động tại Nhật:

Điều kiện về bằng cấp: 

• Yêu cầu về bằng cấp còn phụ thuộc vào vị trí công việc. Tuy nhiên, bạn vẫn phải đảm bảo điều kiện học vấn chung sau:
• Tốt nghiệp Đại học/Cao đẳng hệ 3 năm trở lên tại Việt Nam. Đối với trung cấp ít nhất phải là hệ 3 năm đổ lên thì mới có khả năng xét.
• Trình độ tiếng Nhật càng cao thì khả năng xin chuyển visa du học sang đi làm Nhật càng lớn. Hồ sơ xin visa không yêu cầu trình độ tiếng Nhật. Tuy nhiên, nếu bạn vẫn nộp đơn thì khả năng xin được sẽ cao hơn.
• Lưu ý, tu nghiệp sinh không có tư cách xin chuyển visa. Do sự thống nhất giữa hai nước nên các bạn phải quay trở lại Việt Nam. Nếu các bạn vẫn muốn đi làm ở Nhật thì phải tìm cách khác.

Điều kiện về công việc:

• Công việc phù hợp để chuyển visa du học sang đi làm Nhật gồm những yêu cầu:
• Phù hợp với ngành học đào tạo: phải liên quan đến ngành học (làm đúng ngành). Nếu bạn đã tốt nghiệp đại học thì cơ hội tìm việc sẽ mở hơn so với những người chưa tốt nghiệp. Bạn không cần phải làm đúng ngành mà có thể làm công việc của khối ngành liên quan. Ngược lại, nếu là trường senmon thì phải làm đúng ngành.
• Mức thu nhập không được thấp hơn thu nhập của người Nhật ở vị trí công việc tương tự.
• Không thuộc các ngành nghề mà chính phủ chưa đồng ý cấp Visa đi làm. Ví dụ như hộ lý, điều dưỡng,…

Đối tượng có thể chuyển đổi visa từ du học sang lao động:

Đối với những du học sinh, trước khi đi du học Nhật Bản đã hoàn thành bằng chuyên môn tại Việt Nam. Do đó, sau khi hoàn thành chương trình tiếng Nhật, bạn có thể làm thủ tục chuyển visa ngay và luôn.

Đối với những du học sinh chưa hoàn thành bằng chuyên môn hoặc bằng chuyên môn không phù hợp, thì chắc chắn phải học ngay sau khi hoàn thành khóa học tiếng Nhật. Cũng như Việt Nam, việc học chuyên môn cũng bao gồm các bậc học từ Trung cấp, Cao đẳng, Đại học.

Chi phí chuyển đổi visa du học sang lao động: Chi phí chuyển đổi có lẽ là vấn đề băn khoăn của khá nhiều bạn du học sinh. Thực tế, nếu bạn có thể tự chuyển thì chi phí không đáng kể. Trường hợp chuyển visa qua công ty thì tùy theo từng trình độ chuyên môn.

Hồ sơ cần chuẩn bị khi chuyển visa du học sang lao động: 

• Hộ chiếu và thị thực còn hạn sử dụng.
• Giấy chứng nhận tạm trú có xác nhận của công an xã, phường.
• Giấy phép lao động hoặc giấy miễn giấy phép lao động của người xin chuyển đổi, đối với loại visa LĐ1, LĐ2.
• Tờ khai xin cấp visa Việt Nam mẫu NA5.
• Giấy tờ hồ sơ pháp nhân của công ty, doanh nghiệp bảo lãnh cho người lao động. Nếu lần đầu phải có văn bản xin đăng ký giới thiệu con dấu, chữ ký, người ký của doanh nghiệp theo mẫu NA16.
• Giấy tờ chứng minh người nước ngoài cần chuyển đổi thuộc đối tượng nào:
• Nếu là đối tượng hướng tới LĐ1, LĐ2, DN1, DN2: Văn bằng, văn bản giải trình sự phù hợp cho sự chuyển đổi visa. (Một số trường hợp cần thêm hợp đồng lao động với doanh nghiệp bảo lãnh).
• Nếu là ĐT1, ĐT2, ĐT3, ĐT4: Cung cấp giấy đăng ký kinh doanh, văn bản góp vốn (từ 3 tỷ trở lên), quyết định bổ nhiệm…
• Giấy Giới thiệu nhân viên đại diện đi làm thủ tục chuyển đổi.

Quy trình chuyển đổi visa du học sinh sang visa lao động như thế nào: Các bước chuyển đổi visa du học sang visa lao động khá đơn giản, các bạn có thể thực hiện theo 4 bước sau:

Bước 1: Tìm việc làm:Bạn có thể tự tìm việc làm hoặc liên hệ công ty môi giới việc làm giúp bạn. Hiện nay có rất nhiều công ty đứng ra làm việc này nhưng cần lựa chọn kỹ càng, chọn lựa đơn vị uy tín.

Việc xin đổi sang visa lao động đồng nghĩa với việc bạn đã tìm được việc làm tại Nhật. Bạn có thể tự tìm việc làm hoặc nhờ đến các công ty môi giới, sau khi xin được việc làm bạn sẽ dùng hợp đồng xin việc đã ký kết hoặc xin công ty cấp bằng chứng / giấy chứng nhận việc bạn đã được nhận vào vị trí kỹ sư tại công ty để tiện cho việc thực hiện việc xin chuyển đổi visa.

Bước 2: Hoàn thiện hồ sơ và thủ tục cần thiết:

• Để chuyển đổi visa lao động, bạn sẽ cần liên lạc với cục xuất nhập cảnh tại địa phương để hỏi rõ về những giấy tờ cần thiết để hoàn thiện hồ sơ, tránh việc phải bổ sung hồ sơ nhiều lần mất thời gian và công sức.
• Giấy tờ cơ bản thông thường sẽ cần cũng tương tự như xin visa mới bao gồm hộ chiếu bản gốc, thẻ cư trú, hồ sơ chứng minh chuyên ngành học (bằng cấp, chứng chỉ, …), giấy tờ chứng minh đã xin được việc làm tại công ty để xin giấy chứng nhận tư cách lưu trú, đơn xin chuyển đổi visa và ảnh thẻ.

Bước 3: Thực hiện phỏng vấn: Sau khi xét duyệt hồ sơ của bạn, cục xuất nhập cảnh có thể yêu cầu bản trình diện để phỏng vấn, nhằm đảm bảo rằng sau quá trình chuyển đổi visa, bạn sẽ cư trú và làm việc hợp pháp tại Nhật. Nếu có thiếu sót trong hồ sơ, cục xuất nhập cảnh sẽ yêu cầu bổ sung.

 Bước 4:  Làm hồ sơ trình cục xuất nhập cảnh và chờ kết quả

Lời kết

Bài viết trên mình đã giúp các bạn tìm hiểu rõ hơn về các thủ tục trong chuyển đổi visa du học sang đi làm. Hy vọng bài viết sẽ mang lại nhiều thông tin hữu ích đến các bạn nhé!