Chia sẻ về học bổng chính phủ Nhật (MEXT) thi từ Đại sứ quán Nhật tại Việt Nam

Học bổng Mext 2018 bậc Thạc sỹ mà mình trải qua bao gồm 2 phần lớn là Sàng lọc vòng một (tiếng Anh là Preliminary Screening) và Tuyển chọn vòng hai (tiếng Anh là Second Screening).

I. Preliminary Screening:

Bao gồm (1) nộp hồ sơ, (2) thi viết bao gồm tiếng Anh và các môn khác, (3) phỏng vấn, (4) Xin Acceptance letter

1. Nộp hồ sơ: 

Hàng năm, cứ độ tháng 3, tháng 4 về là Đại sứ quán Nhật tại Việt Nam sẽ ra thông cáo tuyển sinh học bổng Mext.

Mỗi năm yêu cầu hồ sơ sẽ có chút khác nhau nhưng nhìn chung bộ hồ sơ lúc nào cũng có:

 + Application Form: form mẫu đã có sẵn, cứ thế điền vô là được

 + Placement Form: list ra 3 trường đại học mình muốn (mình khuyên bạn nên dành khoảng vài ngày để tìm hiểu khóa học bạn muốn học có chấp nhận Mext không. Không phải trường nào cũng đồng ý đâu nha. Cứ điền tên giáo sư vào trước và gửi email cho giáo sư để xin hướng dẫn sau. Nếu giáo sư không phản hồi email thì cứ kệ đi. Đợt mình nộp hồ sơ cũng chưa có giáo sư nào trả lời. Rút kinh nghiệm cài track mail để biết giáo sư có mở email hay không)

 + Research Proposal: tầm một nghìn từ tóm tắt bạn muốn đến Nhật nghiên cứu đề tài gì. Cấu trúc trình bày của mình bao gồm: Objectives, Methodologies, Literature Review, Empirical Studies, Data collection and analysis, Conclusions, Reference (sorry mình học khối Kinh tế nên cấu trúc có thể khác các bạn)

 + Thesis summary: nếu bạn có làm luận văn tốt nghiệp thì tóm tắt, không thì bỏ qua

 + Letters of recommendation: form mẫu có sẵn, cứ nhờ thầy cô/đồng nghiệp thân quen điền vào, đóng phong bì, và ký seal bên ngoài nha

 + Giấy khám sức khỏe: form mẫu có sẵn luôn cứ thế xách đến bệnh viện mà khám. Ở Sài Gòn mình khuyên đi sớm xếp hàng khám ở Chợ Rẫy, vừa rẻ vừa đầy đủ (chắc năm nào họ cũng làm nên quen òi)

 + Bằng đại học, bảng điểm, và các loại bằng cấp khác. 

Bạn thích điền tiếng Anh hay Nhật cũng được, cứ tiếng nào bạn tự tin thì quất nha.

Lưu ý:

+ Trong hướng dẫn sẽ ghi rõ cần bao nhiêu bản chính và bao nhiêu bản copy. Original copy hiểu là công chứng bản gốc. (lúc đầu mình nộp mình chả hiểu original copy là gì vì copy đã là sao chép rồi mà còn đòi gốc gác là sao!!!). Mà nếu hướng dẫn tiếng Việt khó hiểu thì chịu khó đọc cái tiếng Anh coi hướng dẫn sao.

+ Nên gửi hồ sơ sớm 2 ngày theo deadlines để khỏi mất công run rẩy không biết hồ sơ của mình có bị kẹt xe khúc nào không. Sử dụng dịch vụ của EMS sẽ track được hàng của bạn đang đẩy tới đâu rồi nhé.

Sau khi nộp hồ sơ thì ngồi cầu nguyện chờ qua vòng sàng lọc nha. Nên đầu tư kỹ lưỡng hồ sơ nhé vì có thể bạn giỏi nhưng bạn chưa kịp thể hiện thì rớt vòng đầu rồi.

2. Thi viết: 

Sau khi đậu vòng hồ sơ (hoặc bạn có thể bắt đầu ôn luyện trước), bạn hãy làm đề từ các năm trước để hiểu cách ra đề của Nhật nhé.

Thi viết chỉ diễn ra tại 2 nơi là Đại sứ quán NB tại Hà Nội và Tổng lãnh sự quán NB tại TPHCM. Nếu bạn ở tỉnh khác thì chịu khó lên 2 địa điểm trên để đi thi nha.

Bậc thạc sĩ thì thi AV và tiếng Nhật. Bạn có thể làm cả hai môn hoặc một môn vì họ sẽ lấy điểm cao nhất. Hôm mình thi thì tới môn tiếng Nhật hơn 2/3 nhóm cao học ký tên môn tiếng Nhật và ra về.

Kế tiếp, bạn lại ngồi cầu nguyện chờ qua vòng thi viết nha. Mình cũng không biết thang điểm bao nhiêu thì đậu, tương truyền là 7 nhưng chưa có ai kiểm chứng.

3. Phỏng vấn:

Sau khi đậu vòng thi viết, chúc mừng bạn, bạn sẽ có 5-10 phút thử thách vượt lên chính mình đấy.

 + Khu vực phía Nam được phỏng vấn qua màn hình với 1 giáo sư Nhật và 1 chị phụ trách tuyển dụng từ đầu cầu Hà Nội.

 + Mỗi người chỉ có khoảng 5-10 phút để tỏa sáng thôi nha nên hãy chuẩn bị kỹ càng.

 + Bạn có thể sử dụng tiếng Anh hay tiếng Nhật để phỏng vấn. Nếu đầu Hà Nội khó nghe quá thì sẽ có 1 nhân viên hỗ trợ dịch lại cho bạn ngay tại đầu cầu Sài Gòn.

Một số câu hỏi mình gợi ý (tất nhiên không hỏi hết đống này):

+ Giới thiệu bản thân

+ Tại sao chọn Nhật

+ Tại sao chọn trường này

+ Tại sao chọn ngành này

+ Học xong định làm gì

+ Điểm mạnh là gì, điểm yếu là gì

+ Tóm tắt luận văn

+ Tóm tắt Research Proposal (tại sao làm cái này, làm ntn,…)

+Bạn chọn giáo sư nào, biết giáo sư này nghiên cứu cái gì không (luôn phải nhớ được tối thiểu 1 paper và tạp chí mà paper được đăng. đợt đó mình không nhớ nổi tên cái tạp chí…rớt cả mồ hôi)

+ Nói vài câu tiếng Nhật đi ( trình độ của mình sơ sơ cấp mà bỏ mấy năm. Nói xong không biết thầy hiểu không).

Kế tiếp, bạn lại ngồi cầu nguyện chờ qua vòng phỏng vấn nha.

4. Xin thư cho học có điều kiện:

Sau khi qua vòng phỏng vấn bạn cần lật đật tìm ai đó quen biết đến nhận Giấy chứng nhận đỗ vòng 1 tại Hà Nội để hoàn thiện hồ sơ xin “Giấy cho phép nhập học” (Certificate of Acceptance) hoặc “Giấy đồng ý tiếp nhận” (Letter of Provisional Acceptance) với tư cách là “Học viên khóa thạc sỹ hoặc tiến sỹ” hoặc “Học viên khóa dự bị”.

Để an toàn mình nộp luôn 3 trường, có trường chỉ cần gửi hồ sơ qua mạng, có trường đòi cả file hard. Sau khi nhận được hồ sơ của bạn, có trường cho luôn tờ Acceptance, có trường đòi phỏng vấn mới cho.

Bạn làm lại cái tờ Placement reference form ghi rõ tên trường, tên khoa, tên giáo sư theo thứ tự mong muốn nhất đến thấp nhất gửi về Đại sứ quán nhé.

Đợt mình điền cái tờ này mình băn khoăn lắm không biết có nên để tên trường công lập vào không. Thú thật mình thích học trường tư hơn, ngay Tokyo nhé. Không để trường công thì cũng sợ fail vì học phí gấp gần 4 lần. Kết quả là mình được chia về trường công lập. Chắc là duyên phận rồi.

II. Second Screening:

Sau khi nộp lại cái tờ Placement reference form, bạn lại ngồi cầu nguyện chờ qua vòng xét chọn đợt hai nha. Nếu bạn đã qua vòng này rồi thì chúc mừng bạn, bạn đã gần như nắm chắc 90% đi rồi đó.

Phương Anh - MEXT 2018 thông qua ĐSQ