Chia sẻ trải nghiệm thực tập tại 1 trong 5 Siêu công ty trong mảng xây dựng tại Nhật Bản

Việc thực tập không chỉ giúp sinh viên làm quen với môi trường công việc, văn hóa công ty và tác phong làm việc của người Nhật mà còn được cọ xát và học hỏi kinh nghiệm làm việc trong môi trường làm việc thực tế. Đây là cơ hội tốt giúp các bạn có thể tích lũy kinh nghiệm cho bản thân.

Với mong muốn đem đến cho độc giả có góc nhìn thực tế về việc thực tập tại Nhật, GoEMON đã liên hệ với bạn Phương Lan để thực hiện cuộc phỏng vấn này. Với những chia sẻ về trải nghiệm thực tập tại 1 trong 5 Siêu công ty trong mảng xây dựng tại Nhật Bản, hi vọng qua bài viết các bạn sẽ có góc nhìn thực tế hơn về việc thực tập tại công ty Nhật Bản!

GoEMON: Chào chị, để mở đầu cho cuộc trò chuyện hôm nay, chị có thể có thể giới thiệu ngắn gọn về chương trình thực tập cũng như công ty mà chị đã thực tập trong thời gian vừa qua không?

Công ty mình thực tập là một trong 5 Siêu công ty trong mảng xây dựng của Nhật, cũng là công ty đã xây dựng sân bay Quốc tế Nội Bài của Việt Nam.

Những công ty của Nhật thường tổ chức các đợt cho học sinh có thể đến tham gia thực tập tại vào mùa hè và mùa xuân. Ngoài ra còn có các đợt vào mùa thu và mùa đông nhưng đợt thực tập vào mùa thu, đông thường là thực tập trong ngày. (Nhật bản có kỳ nghỉ dài là nghỉ xuân và nghỉ hè).

Đối tượng tham gia là những bạn có chuyên ngành học liên quan đến công việc công ty đang làm, có nguyện vọng muốn tìm hiểu rõ hơn về công ty, và sẽ tốt nghiệp vào từ 1 đến 2 năm sau.

Để biết thêm chi tiết thì mọi người có thể tham khảo ở website của công ty: 

https://www.taisei.co.jp

GoEMON: Chị đã thực tập tại công ty này trong thời gian bao lâu?

Có nhiều chương trình thực tập với các khoảng thời gian thực tập khác nhau (1 ngày, 2 ngày, 5 ngày, 2 tuần,...) tuỳ vào chuyên ngành và tuỳ vào từng thời kỳ. 

Đối với trường hợp của mình, mình chọn chương trình thực tập trong 3 ngày (từ 29/8 tới 1/9) với ngành Quy hoạch, phát triển đô thị. Đây là chuyên ngành học của mình.

GoEMON: Làm thế nào chị biết đến chương trình thực tập này? Chị có thể gợi ý các nguồn thông tin chủ yếu để du học sinh lấy thông tin thực tập không? 

Mình biết công ty này rất lâu rồi, từ lúc sang Nhật được khoảng 1 năm (hiện tại mình đang ở Nhật năm thứ 6). Vì công ty rất nổi tiếng trong mảng liên quan tới ngành mình muốn học và bởi công ty có góp phần vào xây dựng một công trình lớn ở Việt Nam nên có chút gì đó gần gũi hơn so với những công ty khác.

Hiện tại, công ty đang cấp học bổng cho 2 năm học Thạc sĩ của mình nên đây là lý do mình chọn công ty là nơi để mình thực tập. Ngoài ra mình còn đăng ký đi thực tập tại một số công ty khác. 

Có rất nhiều cách để tìm công ty thực tập, ví dụ như: Tìm qua app xin việc マイナビ、キャリタス , qua giới thiệu của Sempai, qua các buổi hội thảo tập trung giới thiệu các công ty,... Trường hợp của mình mình tìm thông tin công ty qua App キャリタス.

GoEMON: Để được chọn vào công ty này, chị đã trải qua bao nhiêu vòng tuyển chọn? Chị có thể chia sẻ về hình thức của từng vòng và kinh nghiệm để vượt qua cho mọi người không?

Để được chọn vào thực tập, mình chỉ trải qua vòng hồ sơ thôi, không cần phỏng vấn. Tại vòng hồ sơ, bạn sẽ điền thông tin cơ bản về bản thân như tên trường trường học, ngành học, đề tài nghiên cứu, sơ yếu lý lịch,...

Ngoài ra còn có thêm câu hỏi lý do muốn vào thực tập tại công ty? Tại sao chọn công ty là nơi thực tập? muốn học được gì sau quá trình thực tập?

Vì đây là công ty lớn nên số lượng người đăng ký xin đi thực tập rất nhiều. Có nhiều công ty số lượng sinh viên xin đi thực tập lên tới hàng chục nghìn người. Thế nên việc bạn học tại ngôi trường nào là một yếu tố quan trọng để họ có đọc đến lý do bạn muốn vào công ty thực tập hay không. 

Mình cảm thấy khá may mắn vì mình đang học tại một trường được đánh giá là trường Top của Nhật nên vòng hồ sơ qua khá suôn sẻ. Tất nhiên là vẫn cần chuẩn bị kĩ, chu đáo mọi nội dung, không chủ quan tí nào.

Và nếu các bạn có mục tiêu xin vào các công ty lớn hàng đầu Nhật Bản thì hãy cố gắng đỗ vào các trường đại học hàng đầu Nhật Bản từ sớm nhé. Bởi Nhật Bản là một đất nước trọng bằng cấp, việc bạn xuất thân từ ngôi trường đại học như thế nào có ảnh hưởng không nhỏ tới quá trình xin việc và công việc của bạn sau này.

GoEMON: Vị trí thực tập của chị là gì và công việc hàng ngày của chị ra sao?

Trong 3 ngày thực tập mình được phân vào bộ phận Phát triển quy hoạch đô thị của phòng Quốc tế. Lịch trình trong 3 ngày thực tập của mình như sau:

Ngày 1: Từ 9h - 17h

• Nghe giới thiệu về công ty, về các phòng ban
• Nhận bảng tên, nhận máy tính sẽ dùng trong 3 ngày thực tập
• Nghe giới thiệu về lịch trình trong 3 ngày tới
• Nhận phân nhóm (những người đi thực tập đợt này được chia 4 nhóm A, B, C, D) và nhận phân công về từng bộ phận và người phụ trách của mình
• Tham gia hỏi đáp với các Sempai (người đi trước) trong công ty về những vấn đề mình thắc mắc, những vấn đề mình muốn biết nhiều hơn
• Đi tới bộ phận mà mình được phân vào và chào hỏi mọi người có trong bộ phận
• Nghe giới thiệu về bộ phận và những dự án mà bộ phận đang đảm đương như: Dự án xây nhà cho thuê ở Mỹ, dự án xây khu nhà phức hợp văn phòng - trung tâm thương mại - khách sạn ở Đài Loan, Indonesia, Việt Nam
• Trò chuyện qua Zoom với người đang phụ trách dự án ở Việt Nam, thăm dự án qua Zoom

Ngày 2: Từ 9h - 17h

• Tất cả những bạn cùng đợt đi thực tập cùng đi thăm quan thực tế một dự án có quy mô vô cùng lớn mà công ty đang triển khai tại vùng trung tâm của Tokyo dưới sự dẫn dắt của người quản lý dự án và sự đồng hành của những người phụ trách.
• Đặt câu hỏi nếu có thắc mắc trong quá trình đi thăm quan thực tế.
• Đi ăn trưa với nhóm người phụ trách, bạn cùng đi thực tập và người hướng dẫn. (Đi ăn trưa này để tạo mối quan hệ thân thiết, gần gũi hơn với những người phụ trách)
• Buổi chiều họp Zoom và họp trực tiếp với những người đang phụ trách các dự án ở Mỹ, Đài Loan, Indonesia, Việt Nam.
• Đọc bản đồ quy hoạch rồi đưa các ý kiến của bản thân để có thể giải quyết những khó khăn mà dự án đang gặp phải và những chiến lược giúp dự án phát triển.
• Có buổi họp Zoom với nhân viên và các lãnh đạo cấp cao của bộ phận. Được phép đặt câu hỏi cho họ để khai thác thông tin chi tiết hơn về công ty, về bộ phận phát triển Quốc tế này, về những kinh nghiệm họ đúc rút trong quá trình làm việc, về những kiến thức nên trang bị ngay còn ngồi trên ghế nhà trường!
• 1 tiếng trước khi về, cùng với các bạn đi thực tập đợt này chuẩn bị bài phát biểu về những gì đã học trong 2 ngày qua. 

Ngày 3: Từ 9h - 17h

• Đi thăm một dự án quy hoạch đô thị khác đang được triển khai tại phía Tây Shinjuku. 
• Cùng với các bạn trong nhóm thảo luận, đưa ra những chiến lược, giải pháp mà mình nghĩ là có thể giúp dự án phát triển tốt hơn.
• Làm slide qua Powpoint, cùng với nhóm phát biểu trước người phụ trách và một vài lãnh đạo cấp cao của công ty!
• Phát biểu xong, nhận câu hỏi từ người có thắc mắc và giải đáp! Sau đó theo dõi nhóm khác phát biểu, đặt câu hỏi nếu có thắc mắc.
• Cuối cùng là đợi nhận xét từ các bác trong công ty.
• Chụp ảnh lưu niệm, rồi nhận tiền mà công ty chi trả cho giao thông đi lại.

Vì công ty mình xin thực tập khá lớn nên công ty chi trả hết cho tiền giao thông đi lại và công ty chuẩn bị khách sạn cho. Mình đi bằng Shinkansen nên tiền đi lại khoảng 3 triệu, khách sạch thì công ty thanh toán cho trước rồi nên không biết chính xác bao nhiêu, nhưng mình ở tầng 12 của một khách sạn trung tâm Tokyo nên giá mỗi đêm tầm 1.5 triệu.

GoEMON: Những khó khăn chị đã gặp phải trong quá trình thực tập?

Thứ nhất, lịch trình dày đặc giống như đi làm chính thức nên đối với một người đang đi học, ăn ngủ nghỉ tự do thì chưa bắt nhịp kịp nên hơi mệt! Tự nhủ sẽ cố gắng dậy sớm hơn, ăn uống điều độ để chuẩn bị cho nhịp sống đi làm chính thức sau 1.5 năm nữa từ bây giờ.

Thứ hai, phải chuẩn bị tài liệu và phát biểu trong thời gian ngắn nên não phải hoạt động 200% công suất.

Cuối cùng, đóng góp ý kiến thông qua những dự án thực tế nên phát hiện ra những điều đã học mang tính chất sách vở quá!

GoEMON: Chị đã học được những gì thông qua chương trình thực tập? 

Thông qua chương trình, thì mình đã học được:

• Tác phong của một người đi làm.
• Cách đặt câu hỏi một cách đúng trọng tâm mà không bị vô duyên khi muốn khai thác thông tin từ người khác.
• Cách ghi chép nhanh, chuẩn bị tài liệu phát biểu nhanh
• Các quá trình cơ bản từ một người mới tốt nghiệp vào công ty cho đến khi được phân công chính thức vào từng bộ phận.
• Và nhiều thông tin liên quan đến công ty mà không được công bố trên các phương tiện thông tin đại chúng.

GoEMON: Chị có những lưu ý gì khi thực tập tại Công ty Nhật không?

• Bạn cần phải đi trước thời gian cần tập trung ít nhất 15 phút, đi sát giờ được tính là muộn.
• Quần áo chỉnh tề, nếu công ty có quy định mặc quần áo gì thì nhớ tuân thủ.
• Hãy giữ những lễ nghi cơ bản của Nhật như xin lỗi, cảm ơn,.. 
• Cố gắng đặt câu hỏi thật nhiều, khai thác thật nhiều thông tin, như vậy sẽ được đánh giá cao và có khả năng được trao cơ hội xin vào công ty đợt sớm. 
• Nên tìm hiểu kỹ về công ty trước khi đi thực tập, đặt những câu hỏi có chiều sâu chứ không nên đặt những câu hỏi mà có thể tìm câu trả lời từ thông tin trên mạng.
• Nếu có thể hãy giao lưu thật nhiều để có những mối quan hệ tốt, có thể hỗ trợ cho bạn sau này!

GoEMON: Chị có thể chia sẻ với quý độc giả về những kỷ niệm đáng nhớ nhất trong khoảng thời gian vừa qua không?

Qua quá trình thực tập thì mình làm quen được những người bạn đến từ những ngôi trường khác nhau, cùng đi ăn thịt nướng và chia sẻ nhiều chuyện thú vị!

Đi thăm quan thực tế vào một ngày mưa nên hơi nhếch nhác một chút. Vì nhiều lúc đi vào công trường thì cầm ô được cho là quá cồng kềnh nên mình đã không cầm và bị ướt!

Ngoài ra, người hướng dẫn của mình là một chị siêu cấp hiền và vô cùng xinh đẹp và đến bây giờ sau khi kết thúc thực tập mình vẫn giữ được liên lạc với chị ấy!

Trên đây là những chia sẻ thực tế của bạn DHS về việc đi thực tập tại công ty Nhật Bản. Thực tập là cách tốt nhất để sinh viên mới ra trường có thể được cọ xát và học hỏi kinh nghiệm làm việc trong môi trường làm việc thực tế. 

Hãy xem kỳ thực tập là bước đầu quan trọng cho tương lai sau này, không ngừng học hỏi và phấn đấu, cơ hội việc làm sau tốt nghiệp của bạn chắc chắn sẽ mở rộng. Chúc các bạn thành công!

Các bạn có thể follow fanpage GoEMON Việt Nam để không bỏ lỡ các bài viết chia sẻ hữu ích về cuộc sống đời thường ở Nhật Bản nhé!