Chia sẻ kinh nghiệm chuyển việc ở Nhật

(1) Giới thiệu bản thân tác giả: Khối xã hội, tốt nghiệp khoa TN đại học ở VN, tốt nghiệp cao học khoá MBA, sử dụng tiếng Nhật trong công việc là chính, tiếng Anh trình độ cơ bản, kinh nghiệm gần 3 năm ở phòng Nhân sự - ban Nhân sự ở 商社

(2) Giới thiệu công ty hiện tại: インテリア商社, môi trường làm việc tốt, đồng nghiệp cùng ban hay khác ban cũng rất thân thiện, hỗ trợ nhau làm việc. Chế độ phúc lợi chuẩn các công ty thuần Nhật, ổn định.

(3) Lý do chuyển việc: không thích ổn định

Nghe hơi buồn cười nhưng mình muốn có môi trường mới để có thể thử sức nhiều hơn trong lĩnh vực nhân sự.

(4) Kết quả: cuối tháng 11 bắt đầu phỏng vấn, sau 1 tháng mình nhận đc 2 offer về 2 mảng khác nhau trong nhân sự.

(5) Lưu ý:

- Mình khá yếu tiếng Anh nên ít làm việc với các công ty giới thiệu chuyên gaishi, bạn nào nhắm gaishi thì đây có thể không phải là bài tham khảo tốt.

- Bài này cũng dành cho những bạn xác định ngành nghề tương lai rõ ràng, cụ thể, hướng đến chuyển việc nhưng không đổi ngành.

VẤN ĐỀ CHÍNH:

1. Các kênh mình sử dụng

< Nhóm 1: Các công ty đầu ngành trong giới thiệu việc làm>

- https://www.pasonacareer.jp/

- https://www.r-agent.com/

- https://doda.jp

Các công ty này quá nhiều người biết, mình sử dụng vì có nguồn tin tuyển dụng lớn, dễ trong việc lựa chọn, tìm hiểu, so sánh các position.

< Nhóm 2: Các công ty giới thiệu vừa và nhỏ, mạng XH>

- https://directscout.recruit.co.jp/login

- LinkedIn

Mình chủ yếu sử dụng directscout, đây là 1 platform dành cho tuyển dụng trực tiếp lẫn gián tiếp. Trực tiếp là các công ty sẽ vào săn trực tiếp ứng viên cho công ty mình, gián tiếp là các công ty giới thiệu quy mô to lẫn nhỏ dựa vào CV mà ứng viên upload mà gửi inbox scout. Điểm hay của platform này là có nhiều job không công khai, đi vào thị trường ngách. Các công ty giới thiệu nhỏ thường chỉ có thế mạnh 1 số 業界 nhất định nên các job được giới thiệu cũng khá chi tiết, phân tích ưu nhược cho ứng viên luôn.

LinkedIn mình có sử dụng nhưng tần suất ít vì mình dùng tất cả các link phía trên cũng khá đủ, không dư nhiều thời gian. Nhưng mình thích công ty nào trên này mình sẽ vào website công ty nộp trực tiếp hồ sơ luôn, khá tiện.

2. Quá trình

(1) Làm CV: mình nhen nhóm nhảy từ tháng 7 nhưng lười làm CV, cuối tháng 10 hoàn thành CV mình mới bắt đầu nhảy.

Tip: Hãy tận dụng các công ty giới thiệu để họ sửa CV giúp mình. Kể cả khi có 1 bên sửa rồi nộp cho bên khác vẫn có thể có lỗi sai gõ máy. Hãy KIỂM TRA VÀ KIỂM TRA.

(2) Chọn công ty: vì mảng mình muốn làm phải là các công ty quy mô vừa và lớn hay nói thẳng ra là có đủ tiềm lực kinh tế cho HR làm việc nên mình tập trung rải các công ty tuyển dụng vị trí HR mà mình cảm thấy có hứng thú, trong đó có khoảng 2/3 mình rải để luyện phản xạ phỏng vấn. Cái này khá quan trọng vì tuy là HR nhưng mình không phải mảng tuyển dụng, kiến thức có được từ lúc tốt nghiệp ĐH cũng rơi rụng hết.

(3) Sắp xếp phỏng vấn online, nội dung phỏng vấn

- Thời điểm: cuối tháng 11,đầu tháng 12 không phải là thời điểm đẹp cho mình, vì đây là mùa mình bận nhất trong năm, các nghiệp vụ đều không thể WFH được. Nhưng cũng may là mình dùng flextime được để có thể linh hoạt. Thường mình sẽ sắp xếp pv vào sau 18:00 hoặc là đầu giờ sáng 9:00-10:00 sau đó trưa mới lên cty.

Vì thế mình nghĩ mọi người nên chọn thời điểm nào công việc công ty không quá bận để có tinh thần tốt nhất.

- Nội dung phỏng vấn: 99% công ty mình pv là thuần Nhật, 1% là gaishi nhưng nội dung câu hỏi không khác nhau lắm. 中途採用 nên tất nhiên trọng tâm là các câu hỏi liên quan đến nghiệp vụ, thế mạnh bản thân, lý do chuyển việc, lý do chọn 業界, các câu hỏi liên quan đến khả năng xử lý tình huống v.v...

- Tips:

¬ Chuẩn bị kĩ internet vì mình bị lỗi kết nối 2 lần (do bên nào mình không rõ nhưng nó cũng không phải là điểm trừ, bình tĩnh xử lý là ok)

¬ Tắt chuông đt, để đt ở gần mình nhưng không đặt lên bàn cùng laptop vì chả may đt rung bên kia sẽ nghe thấy. (không tắt máy vì nhỡ lỗi mạng)

¬ PV onl nên chú ý phông phía sau lưng (phía sau mình là rèm cửa nên không có vđề gì, nhà bạn nào không có phông trắng or nhiều đồ nên tìm 1 góc tường sẽ ổn hơn)

¬ Có thể bật sẵn 求人票 trên 1 tab để có gì cần ngó qua (cái này là do mình phỏng vấn nhiều công ty quá nhất thời không nhớ đc hết các vị trí)

¬ Thần thái tự tin, nói to rõ, không cần quá căng thẳng. Tâm lý của mình là chọn chỗ cũng phải phù hợp với bản thân nên thái độ của mình luôn là win-win, mình sẽ có phần đánh giá ngầm người phỏng vấn để xem mình có hợp với công ty đó không nữa.

¬ Có sẵn 1 tập memo để note lại tên người phỏng vấn hoặc những điểm chính.

- Test: tấm chiếu mới lần đầu nhảy nên mình không biết nhảy việc cũng nhiều công ty đòi hỏi test SPI như vậy (能力検査、適性検査、英語能力). Có công ty cho test online, có công ty bắt buộc ra test center. Tuy nhiên mình chưa bị làm 筆記試験 (có chắc mình cũng bye vì giờ viết cũng kém). Thường sẽ yêu cầu hoàn thành test trước khi phỏng vấn, có công ty cho hoàn thành sau khi phỏng vấn, mọi người đọc kĩ mail là được. Mình hay làm test vào tầm 21:00 trở ra vì lúc đó mới về nhà. Ai muốn minh mẫn thì làm sáng. (mình sáng hay tối não như nhau nên không quan tâm lắm..)

3. Kết quả (xin nghỉ việc, trả lời offer)

- Kể cả khi bạn muốn nhảy việc, khi nhận được offer cũng hãy cân nhắc thật kĩ về công việc hiện tại và công việc sắp tới để đưa ra quyết định phù hợp nhất.

- Hãy đọc kỹ quy chế công ty để biết mình cần phải làm những thủ tục gì, báo nghỉ việc từ lúc nào. Trong vòng 2 ngày từ ngày nhận offer trao đổi với công ty hiện tại mình thấy khá phù hợp.

- Rà soát những project, tasks mà mình chưa hoàn thiện để biết mình cần bàn giao cho ai, thời điểm nào. Nên tạo list sẵn luôn và báo cáo cho sếp. Nếu không quyết được bàn giao cho ai, khi mail hãy CC những người có khả năng liên quan.

- Ngày làm việc cuối mail cảm ơn những người đã giúp đỡ mình (mail chung chung BCC là được, với những mối quan hệ thân hơn thì mail riêng), mail thông báo các công việc mình phụ trách sau khi mình nghỉ ai sẽ đảm nhiệm.

- Ai phải chuyển visa, chuyển nhà như mình thì tự cộng thời gian làm các việc trên để có thể vào công ty mới mà không phải lo lắng gì.

Mình tạm thời nhớ được tới đây nên mình chia sẻ như vậy. Đối với những ngành khác có thể sẽ có phương hướng khác một chút vì xét cho cùng không ai có đường đi giống ai. Nếu có giá trị tham khảo cho mọi người mình rất vui.

#kinhnghiem #chiase #xinviec #chuyenviec

Tác giả: Thuy Anh Ton