Các thủ tục cần thiết để gửi hàng từ Việt Nam sang Nhật Bản và ngược lại

Nhật Bản là một đất nước thu hút rất nhiều người Việt Nam muốn đến học tập và làm việc vì thế mà nhu cầu gửi hàng qua lại giữa hai nước cũng diễn ra thường xuyên.

Nắm bắt được nhu cầu đó, GoEMON Việt Nam sẽ hướng dẫn đến bạn “Các quy trình cần thiết để gửi hàng từ Việt Nam đến Nhật Bản và ngược lại”. Hy vọng bài viết sẽ đem lại nhiều thông tin hữu ích, giúp cho việc gửi hàng 2 chiều Việt-Nhật của các bạn trở nên nhanh chóng hơn nhé!

1. Lưu ý trước khi gửi hàng 2 chiều Việt-Nhật:

• Kiểm tra thông tin: Khi gửi đồ sang Nhật hay về Việt Nam, bạn cần kiểm tra thật kỹ các thông tin về công ty như tên công ty, địa chỉ trụ sở, số điện thoại liên hệ, cách thức hoạt động, mã số thuế,... 
• Kiểm tra độ uy tín của công ty: Thông qua website, tra cứu trên google hoặc tham khảo ý kiến của những người đã từng sử dụng dịch vụ tại công ty đó. 
• Xem xét bảng giá: Trước khi gửi đồ sang Nhật hay về Việt Nam, bạn hãy tham khảo bảng giá mà công ty cung cấp xem có rõ ràng và chi tiết từng khoản mục không. Bạn cũng có thể so sánh với mặt bằng chung để lựa chọn đơn vị có mức giá hợp lý. 
• Xem xét thời gian: Gửi đồ sang Nhật hay về Việt Nam mà công ty dự kiến là bao lâu và có đảm bảo chính xác thời gian không.
• Hãy thử gửi những mặt hàng nhỏ, số lượng ít về Việt Nam trước để tìm hiểu xem độ uy tín của đơn vị gửi đồ về Việt Nam đó như thế nào rồi mới quyết định vận chuyển hàng với số lượng lớn.

2. Các quy trình gửi hàng 2 chiều Việt-Nhật:

Bước 1: Xác định chủng loại hàng hóa: Có thuộc diện cấm hay hạn chế gửi hàng không? 

• Danh sách các hàng hóa có khả năng bị cấm bay cao trong vận chuyển hàng hóa hàng không:

– Các sản phẩm ghi tên bằng tiếng anh, tên sản phẩm không rõ ràng: Vì không thể phân loại được mặt hàng nên tất cả những hàng hóa ghi không rõ tên sản phẩm sẽ không được khai báo hải quan và vận chuyển .

– Pin, sạc dự phòng và các sản phẩm tương tự (pin máy tính, pin điện thoại…)

– Trang sức, hàng điện tử và các hàng hóa giá trị cao: (điện thoại, đèn pin, đồng hồ, bluetooth không dây, tai nghe, loa, đèn led, loa di động, vòng tay thông minh,usb, wifi, điều khiển, micro, máy in, mực in, đồ công nghệ thông minh tích pin và điện, tông đơ…).

– Nước hoa, mỹ phẩm dạng xịt, chất lỏng, chất bột: (Gel, phấn, nước hoa, tinh dầu, serum huyết thanh, dưỡng da, nhuộm tóc, thuốc mọc tóc, kem dưỡng da, keo vuốt tóc, lăn khử mùi dung dịch và dạng xịt…).

– Sữa bột, sữa nước, các chất tẩy rửa, bột ăn dặm.

– Khí làm lạnh, hợp chất oxy hữu cơ, oxy hóa, chất có nguy cơ phóng xạ, có tính độc, ăn mòn, từ tính,…

• Một số hàng hóa khác bị cấm theo quy định của hàng không: 

+ Chất khí (Bình gas, bình xịt phòng, bình xịt côn trùng, xịt tóc, bình oxy để thở,…).

+ Chất lỏng dễ cháy (Sơn, xăng, dầu, cồn, rượu, keo dán, nước hoa,…).

+ Chất rắn dễ cháy (Bột kim loại, bột hóa chất, v.v..).

+ Chất oxy hóa.

+ Sản phẩm có từ trường (Nam châm).

+ Hàng hóa nguy hiểm, độc hại.

*Lưu ý: Quý khách có trách nhiệm khai báo rõ ràng hàng hóa cần vận chuyển trước khi gửi hàng cho chúng tôi. Tránh trường hợp hàng hóa bị trả lại hoặc bị thu bởi Hải quan, an ninh hàng không...

Bước 2: Khai báo chủng loại hàng, cân nặng: Với đơn vị dịch vụ gửi hàng sang Nhật hoặc ngược lại.

Bước 3: Đóng gói hàng hóa chuẩn quy cách: Đối với 1 số mặt hàng khách hàng sẽ phải đóng gói chuẩn quy cách để đảm bảo an toàn bay và an toàn cho hàng hóa.

*Lưu ý: Đối với các loại hàng hóa dễ vỡ cần được chú ý hơn trong việc đóng gói. Sau khi hoàn thiện đóng gói bạn cần dán thông tin hàng dễ vỡ lên mặt thùng.

Bước 4: Cung cấp đầy đủ thông tin: Người nhận hàng tại Nhật hoặc Việt Nam cho đơn vị dịch vụ tránh thất lạc hàng, mất hàng.

Các thông tin cần cung cấp: Mã bưu điện, địa chỉ, tên người nhận, giờ nhận (nếu có yêu cầu), số điện thoại (nếu có).

*Lưu ý: địa chỉ bên Nhật các bạn có thể ghi tiếng Nhật hoặc tiếng Anh. Riêng tôi khuyến khích viết dưới dạng tiếng Anh.

Bước 5: Gửi hàng tới đơn vị dịch vụ:Các bạn chụp lại phiếu gửi hàng, ảnh kiện hàng gửi tới các đơn vị dịch vụ gửi đồ sang Nhật để họ có thể theo dõi và nhận ra hàng của bạn.

Bước 6: Thanh toán các khoản phí khi gửi hàng: Thông thường đa số các bên dịch vụ thu phí gửi hàng trước khi các bạn gửi hàng. Quý khách không nên lo mình sẽ bị lừa mà đây là một trong những quy trình gửi hàng. Bạn nên chọn các đơn vị có văn phòng, địa chỉ rõ ràng sẽ yên tâm hơn nhé!

Bước 7: Khiếu nại: Nếu xảy ra các vấn đề về hỏng hàng hóa trong quá trình vận chuyển. Khách hàng và đơn vị dịch vụ phải có những thỏa thuận rõ ràng về quy trình đền bù lẫn tỉ lệ đền bù khi xảy ra sự cố.

3. Nắm rõ cước phí gửi hàng 2 chiều Việt-Nhật: 

• Cước phí gửi hàng sang Nhật:

*Đối với hàng phổ thông:

-Gồm các mặt hàng như: 

+Hồ sơ, chứng từ.

+Quần áo, giày dép, túi xách, hàng thủ công mỹ nghệ…không thuộc diện hàng fake, hàng giả hàng nhái

+Truyện tranh, tạp chí, ốp điện thoại...

+Cước phí gửi hàng đi Nhật với hàng phổ thông.

-Cước phí có thể tham khảo:

+Cân nặng: 0.1-4.5kg (Phí: 195.000/kg).

+Cân nặng: Trên 5kg (Phí: 185.000/kg).

*Đối với hàng khó:

-Gồm các mặt hàng như: 

+Quần áo, giày dép, túi xách thuộc diện hàng fake

+Thực phẩm, dược phẩm, mỹ phẩm, thuốc lá

+Thuốc tây, đồ khô, đồ gia vị

+Các loại hạt cây, hạt rau

+Hàng công nghệ, điện tử, linh kiện điện tử, hàng cũ

+Trang sức, đồ lưu niệm

+Điện thoại, laptop, Ipad, MP3...

+Cần liên hệ trước với dịch vụ gửi hàng đi Nhật để được tư vấn kỹ trước khi gửi hàng

+Không nhận các mặt hàng thuộc danh mục hàng hóa cấm bay trong vận chuyển hàng không.

-Cước phí có thể tham khảo:

+Cân nặng: 0.1-4.5kg (Phí: 205.000/kg).

+Cân nặng: Trên 5kg nhưng dưới 30kg (Phí: 185.000/kg).

• Cước phí gửi hàng từ Nhật về Việt Nam:

-Phụ thu bảo hiểm đối với các sản phẩm: đồng hồ, kindle, Nook, e-Reader, Tablet, máy tính bảng, điện thoại, laptop, ipad, macbook…(hàng giá trị cao).

-Giao hàng toàn quốc bởi các hãng chuyển phát nhanh EMS, VNPOST… (khách hàng chịu phí ship nội địa Việt nam).

-Trọng lượng cồng kềnh (thể tích) tính theo công thức = (Dài x Rộng x Cao)/6000 (đơn vị đo cm).

-Quý khách vận chuyển số lượng lớn, và đều xin vui lòng liên hệ để có giá tốt

-Cước phí trên áp dụng với vận chuyển đường hàng không. Quý khách có nhu cầu vận chuyển đường biển xin vui lòng iên hệ.

*Cước phí tham khảo:

+Cân nặng: 01-50kg (Phí: 205.000/kg).

+Cân nặng: Từ 50kg trở lên (Phí: 195.000/kg).

4. Thời gian giao hàng:

• Gửi hàng từ Việt Nam sang Nhật: 

-Thời gian vận chuyển nhanh với cước phí hợp lý. Thời gian nhận hàng dự kiến từ 5-7 ngày làm việc, không tính thứ 7 và Chủ nhật.

-Thủ tục đơn giản, giải đáp thắc mắc của quý khách một cách tận tình và nhanh chóng.

-Có thể theo dõi đơn hàng trong suốt quá trình vận chuyển.

-Sẽ bồi thường 100% giá trị hàng hóa khi xảy ra mất mát nếu chọn dịch vụ có khai giá và đóng bảo hiểm hàng hóa.

-Hàng hóa được giao đến đúng địa chỉ người nhận.

• Gửi hàng từ Nhật về Việt Nam:

-Thời gian vận chuyển nhanh với cước phí hợp lý. Thời gian nhận hàng dự kiến từ 3-5 ngày làm việc, không tính thứ 7 và Chủ nhật. Kể từ khi hàng được nhận tại kho ở Nhật đối với hàng vận chuyển đường hàng không.

-Thủ tục đơn giản, giải đáp thắc mắc của quý khách một cách tận tình và nhanh chóng.

-Có thể theo dõi đơn hàng trong suốt quá trình vận chuyển.

-Sẽ bồi thường 100% giá trị hàng hóa khi xảy ra mất mát nếu chọn dịch vụ có khai giá và đóng bảo hiểm hàng hóa.

-Hàng hóa được giao đến đúng địa chỉ người nhận.

5. Lựa chọn các đơn vị uy tín để gửi hàng:

• Để lựa chọn đơn vị gửi đồ từ Việt Nam sang Nhật hay ngược lại uy tín, bạn cần xem xét các yếu tố như: Địa chỉ rõ ràng, thời gian vận chuyển, cước phí gửi hàng, số năm kinh nghiệm, thái độ phục vụ … 
• Đặc biệt là lựa chọn được đơn vị có dịch vụ tốt. Điều này để đảm bảo an toàn hàng hóa cho bạn, tránh thiệt hại về hàng hóa.
• Và cách tư vấn cũng như xử lý sự cố cũng là yếu tố hàng đầu phản ánh được chất lượng dịch vụ của họ.

Bài viết trên GoEMON đã giúp giải đáp nhu cầu mà các bạn đang thắc mắc về “Các quy trình cần thiết để gửi hàng từ Việt Nam sang Nhật và ngược lại”. Hy vọng bài viết sẽ đem lại nhiều thông tin hữu ích, có thể giúp các bạn thực hiện các quy trình gửi hàng trở nên nhanh chóng hơn.

Nếu có thắc mắc hay còn phần nào chưa hiểu thì các bạn có thể để lại bình luận ở phần bên dưới, đội ngũ GoEMON Việt Nam sẽ giúp các giải đáp nhé!

Follow fanpage GoEMON Việt Nam để cập nhật nhanh chóng những chia sẻ hữu ích về cuộc sống đời thường ở Nhật Bản nhé!